Муниципальный архив — это структурное подразделение органа местного самоуправления, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относящихся к территории муниципального образования. В данном материале подробно рассматривается работа муниципального архива в городе Мирный, его функции, организация и возможности для граждан.

Что такое муниципальный архив?

Согласно нормативным актам Федерального архивного агентства, муниципальный архив является:

• структурным подразделением органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа или муниципального учреждения);
• хранилищем документов Архивного фонда РФ и иных архивных материалов, сформированных в пределах муниципального образования;
• органом, обеспечивающим доступность исторической и правовой информации для граждан, организаций и исследователей.

Ключевые задачи муниципального архива

1. Приём, оценка и комплектование архивных документов.
2. Хранение и обеспечение сохранности материалов в соответствии с архивными стандартами.
3. Учёт и систематизация архивных фондов.
4. Обеспечение доступа к архивным документам (публичный и ограниченный).
5. Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
6. Внедрение цифровых технологий и создание электронных фондов.

Правовая база муниципального архива

Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ;
• Указ Президента РФ «О Государственном архиве Российской Федерации»;
• Приказы и методические рекомендации Федерального архивного агентства;
• Региональные нормативные акты Республики Саха (Якутия), определяющие порядок организации архивного дела в муниципальных образованиях.

История муниципального архива в городе Мирный

Муниципальный архив Мирного был создан в рамках реформы архивного дела в начале 2000‑х годов, когда в каждом муниципальном образовании стали открываться собственные архивные подразделения. С момента основания архив:

• активно собирает документы органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц;
• участвовал в реализации проектов по оцифровке исторических материалов, включая «Книги памяти сел»;
• в 2024 году получил статус «Электронный архив» после внедрения системы электронного документооборота.

Организационная структура и руководство

В архиве работают архивисты, специалисты по цифровизации, сотрудники отдела обслуживания посетителей и административный персонал. Руководит архивом:

Федорова Зоя Алексеевна, директор муниципального архива Мирнинского района.

Адрес, контакты и часы работы

Адрес: 678170, Республика Саха (Якутия), г. Мирный, ул. Ойунского, 8А

Телефон: +7 (4112) XX‑XX‑XX (уточняйте по официальному сайту администрации)

Электронная почта: archive@mirny.sakha.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда); суббота и воскресенье, выходные.

Подъезд к зданию находится на главной улице Ойунского, рядом с административным центром города.

Функциональные задачи и услуги архива

Муниципальный архив Мирного предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Основные услуги

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде) по запросу заявителя;
• Консультации по вопросам архивного законодательства и доступа к материалам;
• Исследовательская помощь для учёных, журналистов и историков;
• Организация публичных выставок и просветительских мероприятий;
• Оцифровка и создание электронных фондов (сканирование, метаданные, размещение в открытом доступе);
• Обучение сотрудников муниципальных органов работе с архивными документами.

Как подать запрос

1. Заполнить заявление (бумажно или через электронную форму на сайте администрации).
2. Указать точные реквизиты требуемого документа (название, период, номер дела и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате).
4. Получить ответ в течение 30 рабочих дней (срок может быть сокращён при наличии электронных копий).

Электронные проекты и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные информационные технологии:

• Создан электронный каталог фондов, доступный на портале «Архивы России»;
• Осуществлена оцифровка более 10 000 страниц исторических документов, включая акты советского периода и материалы о развитии добывающей промышленности Якутии;
• Запущена платформа «Книга памяти сел», где каждый житель может добавить сведения о своей семье и родном населенном пункте;
• Внедрена система электронного документооборота (ЭДО), позволяющая получать копии документов в формате PDF без личного визита.

Все оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе с соблюдением требований к защите персональных данных.

Перспективы развития муниципального архива Мирного

План развития на 2026‑2030 годы включает:

• Увеличение объёма оцифровки до 30 000 страниц исторических документов;
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра архивных материалов;
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Республики Саха (Якутия) и проведение совместных исследовательских проектов;
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах;
• Укрепление информационной безопасности и резервного копирования архивных данных.

Муниципальный архив города Мирный – это важный хранитель исторической памяти региона, обеспечивающий доступ к документам, необходимым для исследования, правовой практики и культурного просвещения. Благодаря современным цифровым инициативам архив открывает новые возможности для жителей и специалистов, делая историю доступной в любой точке мира.

Если вы хотите узнать больше, посетите архив по адресу ул. Ойунского, 8А, г. Мирный или обратитесь через электронную почту archive@mirny.sakha.ru. Все необходимые формы заявок и каталоги доступны на официальном сайте администрации муниципального образования.