Муниципальный архив города Мурманска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документов, составляющих документированную память города-победителя. В отличие от областного государственного архива, который хранит фонки регионального значения, муниципальный архив фокусируется на документах органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личных фондах жителей города.

Важно: В официальном реестре архивных учреждений Мурманской области (актуально на ) структурным подразделением, выполняющим функции муниципального архива города Мурманска, является Архивный отдел ММБУ «УОДОМС г. Мурманска» (Муниципальное муниципальное бюджетное учреждение «Управление организации документационного обеспечения и архивных дел города Мурманска»).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные адресные и контактные данные для обращений граждан и организаций:

• Полное наименование: Архивный отдел ММБУ «УОДОМС г. Мурманска»
• Юридический и фактический адрес: 183032, г. Мурманск, ул. Профессора Сомова, д. 9
• Руководитель: Руденко Ирина Евгеньевна (Начальник отдела)
• Электронная почта: Доступна через официальный сайт администрации Мурманска или портал Госуслуг (в исходных данных адрес защищен от спам-ботов).
• Телефоны справок:
  • Специалисты по работе с гражданами (справки о стаже, зарплате, присвоении квартир и т.д.)
  • Специалисты по работе с организациями (прием фондов, консультации по делопроизводству)

  Примечание: Конкретные номера внутренних линий лучше уточнять на официальном сайте администрации города Мурманск (раздел «Архивное дело») или по единому справочному телефону администрации;

Режим работы (типовый для архивных учреждений):

1. Прием посетителей: Обычно по предварительной записи или в установленные дни приема граждан (часто вторник, четверг).
2. Работа читального зала: В рабочие дни (пн-пт), чаще всего с 9:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
3. Выходные дни: Суббота, воскресенье.
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Состав фондов и что там хранится

Фонды Архивного отдела ММБУ «УОДОМС г. Мурманска» формируются за счет документов:

Основные категории документов:

• Органы местного самоуправления: Депутатские органы (Совет депутатов, Городская дума), Администрация города Мурманска, районные администрации (Ленинский, Октябрьский, Пervomайский районы).
• Городские муниципальные учреждения и предприятия: Архивы ликвидированных и реорганизованных МУП, МБУ, МКУ (ЖКХ, образование, здравоохранение, культура, спорт, социальное обслуживание).
• Документы по жилищному вопросу: Это одна из самых востребованных категорий, дела о предоставлении жилых помещений, выселении, приватизации, договорах найма (социального найма) за периоды, когда данные функции были у городских органов.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов, строителей, полярников, депутатов.
• Документы по гражданской обороне и ЧС: Планы эвакуации, учения, ликвидация последствий стихийных бедствий на территории города.

Чего НЕТ в Муниципальном архиве (и где искать):

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа работы (для пенсии), заработной платы, присвоения квартиры, проживания, награждения медалями/орденами (если документы в фондах города).
• Поиск информации для восстановления прав: Право собственности на жилье, земельные участки, гаражные места.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших в Мурманске в советское и современное время (при наличии точных данных: ФИО, дата рождения, место работы/жительства).
• Получение копий документов: Заверенные копии приказов, решений, договоров, личных карточек.

Для организаций (юридических лиц):

• Прием архивных фондов на хранение: При ликвидации или реорганизации муниципальных учреждений.
• Консультации по делопроизводству: Составление номенклатур дел, сроков хранения, актировка документов на утилизацию/хранение.
• Выдача справок для судов, правоохранительных органов, нотариусов: По официальным запросам.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните заранее по телефонам справок (см. раздел 1), уточните режим работы читального зала и необходимый пакет документов.
2. Привозьте: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Заполните заявление на имя Начальника отдела (Руденко И.Е.) по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта админ. Мурманска).
4. Срок исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, за 3–10 дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (сведений) из фондов архивных учреждений Мурманской области».
• Выбираете ведомство: ММБУ «УОДОМС г. Мурманска» (или Архивный отдел Администрации г. Мурманска).
• Прикрепляете сканы документов. Справка приходит в личный кабинет или на почту (если заказано отправление Почтой России).

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес: 183032, г. Мурманск, ул. Профессора Сомова, д. 9, Архивный отдел ММБУ «УОДОМС г. Мурманска».

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/проживания, названия организаций (если известны), цель запроса, обратный адрес с индексом, контактный телефон. Копию паспорта заверять у нотариуса не требуется для простых справок, но для сложных правовых вопросов нотариальное заверение подписи на заявлении желательно.

Особенности работы с «проблемными» фондами

Мурманск — город с уникальной историей (основан 1916 г., тяжелые разрушения ВОВ, массовая эвакуация, послевоенное строительство). Это накладывает отпечаток на сохранность документов:

• Период 1920–1940-х гг.: Значительная часть документов утрачена или повреждена во время войны. Часть фонков эвакуировалась, часть сгорела. Поиск по этим годам может дать отрицательный результат.
• Переподчинение предприятий: Многие городские предприятия (водоканал, теплосети, транспорт) многократно меняли ведомственную принадлежность (город/область/министерство). Документы могут быть разнесены по разным архивам (Городской, Областной, Корпоративный).
• Жилищные дела: До 1990-х гг. учет жилфонда велся по-разному. Справки о членах семьи в бывшем жилом помещении часто ищутся в фондах районных исполкомов/администраций (Ленинского, Октябрьского, Первомайского), которые сейчас находятся в Муниципальном архиве.

Муниципальный архив vs Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Частая ошибка — путать эти два учреждения. Они находятся по разным адресам и имеют разные компетенции:

Совет: Если вы не знаете, где именно документ — начните с запроса на Госуслугах, указывая предполагаемое ведомство, или позвоните в оба архива со справочными вопросами. Часто архивисты перенаправляют запрос коллегам, если фонд не у них.

Архивные учреждения ближайшего окружения (для контекста)

Если ваш запрос касается пригородов или ЗАТО Мурманской области, обратитесь напрямую в их муниципальные архивы (данные из реестра на 2026 г.):

• ЗАТО Североморск: МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск», ул. Саши Ковалева, 2. Тел.: (8-815-37) —70-11. Директор: Францискевич О.Н.
• ЗАТО Заозерск: Архивный сектор Администрации, пер. Школьный, 1. Тел.: (8-815-56) —17-32. Заведующая: Соколова Е.А.
• г. Кола (Кольский район): МКУ «Кольский архив», пр. Миронова, 18. Тел.: (8-815-53) —29-83. Директор: Фомина Е.М.
• г. Апатиты: МКУ «Муниципальный архив г. Апатиты», ул. Космонавтов, 10. Тел.: (8-815-55) —70-22. Директор: Лебедева И.М.
• г. Мончегорск: МКУ «Муниципальный архив г. Мончегорск», ул. Бредова, 17. Тел.: (8-815-36) —00-59. Директор: Плужникова С.В.
• г. Кандалакша: МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района», ул. Горького, 12. Тел.: (8-815-33) —35-71.
• г. Полярные Зори: Архивный отдел Администрации, ул. Сивко, 1. Тел.: (8-815-32) —57-70.

Полезные советы перед обращением

1. Собирайте исходные данные: Чем точнее вы назовете ФИО (включая девичье имя), дату рождения, название организации (полное, а не сленговое), период работы/жительства — тем быстрее найдут дело.
2. Проверяйте название организации: «Завод «Севморпуть», «Мурманский рыбопром», «Горводоканал», «АПЦ-1» — у каждого своя история переименований. Архивисту нужен официальный название на год интересующего вас документа.
3. Справки для Пенсионного фонда (СФР): Сейчас СФР делает большинство запросов межведомственно электронно. Личный визит в архив нужен, только если СФР прислал отказ «Документы не найдены» или нужен дубликат утеряной трудовой книжки (Восстановление ТК — судебная процедура, архив выдает справку-основание).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатна (ст. 39 ФЗ-125). Коммерческие запросы (история фирмы, земельные споры бизнеса) — платны по тарифам учреждения.

Муниципальный архив Мурманска (Архивный отдел ММБУ «УОДОМС г. Мурманска») — это главный хранитель документальной памяти городского самоуправления и муниципальной собственности. Находится по адресу: ул. Профессора Сомова, 9. Для успешного получения справки рекомендуется заранее подготовить пакет документов, уточнить режим работы читального зала по телефонам справок и, по возможности, использовать электронные сервисы «Госуслуг» для экономии времени. Помните о разделении компетенций с ГАМО (ул. Либкнехта, 35), чтобы не потерять время в ожидании ответа из не того архива.

Статья подготовлена на основе данных реестра архивных учреждений Мурманской области (источник: murmanarchiv.ru, дата актуальности ). Перед визитом обязательно верифицируйте контакты на официальном сайте Администрации города Мурманск.