Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Контактная информация
7. Часто задаваемые вопросы

Муниципальный архив города Мурманска – это государственное казённое учреждение, которое отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление к использованию документов, относящихся к истории муниципального управления, социально‑экономическому развитию и культурному наследию города. Архив является важным звеном в системе архивного дела Мурманской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Мурманской области.

История создания и развития

Первый муниципальный архив в Мурманске был сформирован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела, проведённой после распада СССР. Основой для формирования архивного фонда стали документы органов местного самоуправления, а также материалы, переданные из государственных архивов.

Ключевые вехи:

• 1991 г. На основании Указа Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. и решения Мурманского областного исполкома от 28 августа 1991 г. учреждён муниципальный архив.
• 1995 г. Перенос архива в новое помещение – улица Карла Либкнехта, д. 35 (совместно с отделом формирования архивного фонда Государственного архива Мурманской области).
• 2005 г. Ввод в эксплуатацию специализированного архивного зала с системой микроклиматического контроля.
• 2018 г. Интеграция с автоматизированной информационной системой «Архив России», что позволило открыть онлайн‑каталог.
• 2023 г; Запуск проекта «Цифровой Мурманск», в рамках которого оцифровываются документы, связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным развитием города.

Структура и подразделения

Архивный отдел ММБУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска» (ММБУ УОДОМС) состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел формирования архивного фонда – отвечает за приём, оценку и инвентаризацию новых документов.
• Отдел описания и классификации – создаёт описательные карточки, формирует фонды и подфонды.
• Отдел доступа и обслуживания заявителей – выдаёт справки, обеспечивает просмотр оригиналов и копий.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, хранением электронных копий и поддержкой онлайн‑каталога.
• Консервационный отдел – следит за состоянием бумажных и фотоматериалов, проводит реставрацию.

Услуги, предоставляемые архивом

Муниципальный архив Мурманска предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Поиск и предоставление документов – поиск в бумажных и электронных фондах, выдача оригиналов или копий.
2. Выдача справок – подтверждение фактов (например, наличие сведений о гражданине, подтверждение даты основания организации).
3. Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных версий, а также услуги по подготовке материалов к публикации.
4. Консультации по использованию архивных материалов – помощь исследователям, журналистам, студентам;
5. Организация временных выставок – подготовка экспозиций, посвящённых важным датам в истории Мурманска.
6. Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными документами, лекции о методах архивного дела.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

• Заполнить заявление о доступе к архивным документам. Форму можно скачать с официального сайта или взять в приемном зале.
• Указать цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес и т.д.).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу, установленному архивом).

После проверки заявки архивный специалист укажет место хранения нужных материалов и согласует время их просмотра. В большинстве случаев документы можно изучать в читальном зале, а при необходимости – заказать копию.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта «Цифровой Мурманск» архив активно расширяет онлайн‑каталог. На сайте архива доступны:

• Поисковая система по фондам ВОВ (фонд Совета ветеранов 186‑205‑й Полярной стрелковой дивизии, коллекция документов участников обороны Заполярья).
• Электронные версии градостроительных планов, журнальных изданий и фотографий начала XX в.
• Сервис «Заказать скан» – возможность заказать цифровую копию документа через интернет‑форму.
• База «Мурманская история в цифрах», где собраны статистические данные о населении, промышленности и транспортной инфраструктуре с 1930‑х годов.

Все цифровые материалы хранятся в автоматизированной информационной системе Архивного фонда Мурманской области (АИС «Архив России»), что гарантирует их долгосрочную сохранность и быстрый доступ.

Контактная информация

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт муниципального архива: https://archive.murmansk.ru.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через форму «Заказать скан» на сайте архива можно оформить заявку, указав номер фонда и нужный лист. После обработки вам придёт электронный файл.

Какие документы хранятся в муниципальном архиве?

Документы органов местного самоуправления, градостроительные планы, акты о создании и ликвидации предприятий, личные дела муниципальных служащих, фотографии, газеты, журналы, а также уникальные фонды по Великой Отечественной войне.

Есть ли бесплатный доступ для студентов?

Студентам вузов предоставляется бесплатный доступ к просмотру оригиналов в читальном зале. Копирование оплачивается по стандартному тарифу.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если запись отсутствует, можно написать запрос в отдел формирования фонда – специалисты проверят наличие в «закрытых» или «неописанных» материалах.