Муниципальный архив города Новодвинска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Северного региона․ Учреждение обеспечивает формирование архивных фондов документами‚ имеющими историческую‚ социальную‚ экономическую и культурную ценность для города‚ а также осуществляет их учет‚ сохранность и предоставление для использования гражданам и организациям․
Основные сведения об учреждении
Полное наименование и статус
Архивный отдел Администрации муниципального образования город Новодвинск (часто упоминается как Муниципальный архив Новодвинска) — это структурное подразделение администрации города‚ выполняющее функции органа управления архивным делом на местном уровне․ Взаимодействует с Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО ГААО)‚ который является главным архивным хранилищем региона․
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 164901‚ Архангельская область‚ г․ Новодвинск‚ ул․ Пролетарская‚ д․ 57․
- Телефон справки/приемной: 8 (81852) —24-37․
- Электронная почта: доступна на официальном сайте администрации Новодвинска (в разделе «Госуслуги» / «Архивный отдел»)․
- Официальный портал: Сайт администрации городского округа Новодвинск (раздел «Архивный отдел»)‚ Портал «Архивы России»․
⚠ Важное уведомление (актуально на ):
Согласно данным сервисов карт (Яндекс․Карты‚ 2ГИС) и информации на портале Госуслуг‚ Архивный отдел по адресу ул․ Пролетарская‚ 57 временно не работает (возможно‚ проводится ремонт‚ переезд или режим работы изменен)․
Рекомендация: Обязательно звоните по телефону 8 (81852) —24-37 перед визитом для подтверждения режима приема посетителей и актуального адреса временного размещения (если применимо)․
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы Новодвинского архивного отдела в данный момент требует уточнения по телефону․ Для справки‚ режим работы читального зала основного регионального хранилища, ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» (г․ Архангельск‚ пл․ Ленина‚ 1), выглядит следующим образом:
- Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв: 12:30 – 13:30)․
- Пятница: неприёмный день (санитарный день / методическая работа)․
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни․
Примечание: Муниципальные архивы часто придерживаются схожего графика‚ но могут иметь свои особенности (например‚ сокращенный прием в определенные дни)․
Состав архивных фондов: что хранится в Новодвинске?
Фонды муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории города Новодвинска и имеющих историческое значение․
Основные категории документов:
- Документы органов власти и управления: решения городской Думы/Совета депутатов‚ распоряжения главы администрации‚ приказы управлений и отделов администрации города․
- Документы промышленных предприятий: Новодвинск — город промышленный (ЦБК‚ ЛПК и др․)․ Архив хранит фонды городобразующих предприятий (учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела‚ техническая документация)․
- Документы социально-кultureльной сферы: архивы школ‚ детских садов‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСа (акты гражданского состояния до переноса в региональный архив ЗАГС)․
- Документы прокуратуры и судебных органов: поступают на хранение в порядке‚ установленном законодательством (прокуратура города Новодвинска‚ межрайонная инспекция ФНС и др․)․
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы․
Исторические справки (из описей фондов ГААО)
В Государственном архиве Архангельской области (ф․ Р-2063) сохраняются документы‚ отражающие историю образования города:
- Материалы о строительстве поселка Лесная Речка (позже — Новодвинск)․
- Документы о жилом поселке участка Бакарица Архангельского морского торгового порта (ул․ Аллейная‚ с/с Лисестровского Приморского района)․
- Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 24 августа 1977 г․ о преобразовании рабочего поселка Новодвинск в город областного подчинения․
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архивный отдел Администрации г․ Новодвинск оказывает следующие основные услуги (бесплатно или на платной основе в соответствии с тарифами):
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о присвоении квалификаций‚ об образовании (если учебное заведение закрылось и архив перешел в муниципальный архив)․
- Подтверждение факта трудовой деятельности: для периодов‚ когда работадатель ликвидирован или реорганизован․
- Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках‚ живших в Новодвинске (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки жителей), часто старые фонды (до 1917-1920 гг․) находятся в ГААО в Архангельске․
- Предоставление копий документов: копии приказов о приеме/увольнении‚ копии трудовых книжек (если оригинал утерян и дело хранится в архиве)․
Для организаций (юридических лиц):
- Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных организаций․
- Консультации по архивному делу‚ экспертиза ценности документов‚ составление номенклатур․
- Выдача заверенных копий документов для судов‚ правоохранительных органов‚ нотариусов․
Как подать запрос в архив Новодвинска?
Способ 1: Личный визит (после подтверждения работы)
- Позвоните по тел․ 8 (81852) —24-37‚ уточните режим работы и список необходимых документов․
- При себе имейте: паспорт РФ‚ трудовую книжку (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляете от чужого имени)․
- Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта администрации)․
Способ 2: Через Единую архивную информационную систему Архангельской области
На портале «Архивы России» или сайте администрации Архангельской области функционирует электронная система приема запросов․ Внимание: по данным на ‚ «Заказы и запросы в муниципальные архивы Архангельской области‚ направленные через Единую архивную информационную систему‚ в настоящее время не принимаются»․ Уточните этот момент по телефону․
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо с запросом по адресу: 164901‚ Архангельская область‚ г․ Новодвинск‚ ул․ Пролетарская‚ д․ 57‚ Архивный отдел Администрации города Новодвинска․
В письме укажите: ФИО полностью (в т․ч․ прежние фамилии)‚ дату и место рождения‚ период работы/обучения‚ название организации‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ справка)‚ обратный адрес и телефон․ Подпись должна быть заверена нотариально или у паспортного стола (для выдачи справок со сведениями‚ составляющими тайню)․
Способ 4: Через портал Госуслуг (Госуслуги․РФ)
Многие архивные справки (о стаже‚ зарплате) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа и заработка» или через региональные услуги Архангельской области․ Архивный отдел Новодвинска интегрирован в систему Госуслуг как исполнитель․
Взаимосвязь с Госархивом Архангельской области (ГААО)
Важно понимать разграничение:
| Муниципальный архив (Новодвинск‚ ул․ Пролетарская‚ 57) | ГБУАО «Госархив Архангельской области» (Архангельск‚ пл․ Ленина‚ 1) |
|---|---|
| Документы органов местного самоуправления города (после 1977 г․)․ | Документы губернских/областных органов власти (до 1977 г․ и вышестоящие)․ |
| Архивы городских предприятий‚ школ‚ больниц‚ ЗАГСа (недавние периоды)․ | Фонды дореволюционных учреждений‚ метрические книги (до 1917-1920 гг․)‚ ревизские сказки‚ фонды ликвидированных крупных предприятий обл․ подчинения․ |
| Справки о стаже/зарплате по نوفодвинским предприятиям (последние 75 лет)․ | Сложные исторические справки‚ генеалогические исследования глубокого прошлого․ |
| Прием архивов ликвидированных МУП‚ бюджетных учреждений города․ | Прием архивов ликвидированных ведомств обл․ подчинения‚ федеральных органов на территории области․ |
Совет: Если вы ищете документы до 1977 года (период поселка Лесная Речка/Новодвинск до присвоения статуса города) или метрические книги — обращайтесь сразу в ГААО (Архангельск)․
Новодвинский территориальный отдел ЗАГСа
Отдельно стоит упомянуть Новодвинский территориальный отдел агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области․
- Он находится по другому адресу (не в здании архива на Пролетарской‚ 57)․
- Здесь оформляют: регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ выдачу повторных свидетельств‚ изменение имени․
- Архивные метрические книги (старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей) передаются из ЗАГСа в Госархив Архангельской области․
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): раздел «Архивная сеть» -> Архангельская область -> Муниципальные архивы․ Есть путеводители по фондам․
- Сайт ГБУАО «Госархив Архангельской области» (gaao․ru): электронные описи‚ фонды‚ заказ справок онлайн‚ цифровые копии документов (проект «Цифровой архив»)․
- Сайт Администрации Новодвинска (novodvinsk․ru): раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» — актуальные контакты‚ нормативные акты‚ реквизиты для оплаты платных услуг․
- Единая архивная информационная система Архангельской области: для отслеживания статуса запроса (если работает)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает подготовка справки из архива?
Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22)‚ срок предоставления архивных документов и выдачи справок не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ На практике стандартные справки о стаже готовят быстрее (3-10 рабочих дней)․
Платно ли получение справки из архива?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и при обращении за справками для назначения пенсии — бесплатно (за счет бюджета)․ Для остальных категорий граждан и организаций — на платной основе по утвержденным тарифам (оплата через кассу администрации или Сбербанк/Почту по реквизитам)․
Можно ли получить справку‚ если предприятие‚ где я работал‚ давно закрылось?
Да‚ именно для этого существуют архивы․ При ликвидации предприятия его архив (кадровые дела‚ личные карточки‚ ведомости зарплаты) обязательно сдается на хранение в муниципальный архив (или в Госархив‚ если предприятие было обл․/фед․ подчинения)․ Архивисты находят дело по названию организации и году․
Что делать‚ если архив на Пролетарской‚ 57 закрыт на ремонт?
- Позвоните по тел․ 8 (81852) —24-37 — возможно‚ прием перенесен в другое помещение администрации (адм․ здание часто находится по соседству)․
- Оформите запрос через Госуслуги (услуга предоставляется электронно‚ архивист обработает запрос удаленно)․
- Отправьте почтовый запрос с нотариально заверенной подписью․
- Если дело очень старое (до 1970-х) — обратитесь в Госархив Архангельской области в Архангельске (пл․ Ленина‚ 1)‚ там фонды полнее и читальный зал точно работает․
Резюме
Архивный отдел Администрации г․ Новодвинска — это главный хранитель документальной истории города с 1977 года (и более ранних периодов поселка Лесная Речка)․ Находится по адресу: ул․ Пролетарская‚ 57‚ тел․ 8 (81852) —24-37․
Ключевые шаги для получения справки:
- Позвонить заранее (уточнить режим работы — сейчас указано «временно не работает»)․
- Подготовить паспорт‚ трудовую книжку‚ документы о смене имени․
- Обратиться лично‚ через Госуслуги или почтой․
- Для глубокой истории (метрика‚ дореволюционный период) — идти в Госархив Архангельской области (Архангельск‚ пл․ Ленина‚ 1)․
Сохраняйте свою историю — архивы помогут восстановить справедливый стаж и узнать корни вашей семьи!