Муниципальный архив города Обнинска – это государственное учреждение, которое обеспечивает информационное сопровождение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений и частных организаций на основе документов архивного фонда Администрации города Обнинска и других архивных источников.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Структура и руководящий состав
3. Основные услуги и виды документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровые сервисы и электронный каталог
6. Роль архива в жизни города
7. Перспективы и планы развития
8. Контактная информация
9. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Первоначальная организация архивного дела в Обнинске началась в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено создать отдельный архивный фонд для хранения муниципальных документов. С 2001 года архив официально оформлен как Муниципальный архив администрации города Обнинска и с тех пор постоянно расширяет свой фонд.

Ключевые вехи:

• 1995 г. – создание Комитета по архивному делу в структуре администрации.
• 2001 г. – официальное открытие муниципального архива по адресу проспект Ленина, 48.
• 2008 г. – интеграция с ЗАГСом для совместного хранения актов гражданского состояния.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронный архив», позволяющего просматривать часть фондов онлайн.
• 2022 г. – переезд в современное здание по адресу пр. Ленина, д. 48, оснащённое системой климат-контроля.

Структура и руководящий состав

Архив возглавляет Репуло Виктор Владиславович, который занимает должность руководителя отдела архивного дела. Под его руководством функционируют следующие подразделения:

• Комитет муниципального архива и ЗАГС – совместное управление документами, связанными с актами гражданского состояния.
• Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории города и области.
• Отдел текущего документооборота – обеспечивает хранение и учет дел, находящихся в активном использовании.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и работу с онлайн‑запросами.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, исследователей и представителей бизнеса.

Основные услуги и виды документов

Муниципальный архив Обнинска предоставляет широкий спектр услуг:

Хранение и охрана документов

Фонд архива насчитывает более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• актовые книги ЗАГС (рождения, браки, смерти);
• дела органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития);
• исторические материалы (фотографии, карты, газеты, личные архивы жителей);
• документы, связанные с муниципальным имуществом и земельным контролем.

Выдача справок и выписок

Граждане могут получить официальные справки о наличии или отсутствии записей в архиве, выписки из актов ЗАГС, а также подтверждения по вопросам муниципального имущества.

Консультационные услуги

Сотрудники архива проводят консультации по вопросам:

• поиска и использования архивных материалов;
• правил цитирования и использования исторических источников;
• оформления запросов в электронном виде;

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства исследователей архив предлагает услуги сканирования документов и выдачу электронных копий в формате PDF или TIFF.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Заполнить форму заявки (бумажную или онлайн) с указанием конкретных документов или тематики.
2. Оплата услуг. За выдачу копий, оцифровку или длительное пользование материалами может потребоваться небольшая плата, размер которой уточняется в заявке.
3. Согласование доступа. В зависимости от категории документов (открытые, ограниченные, конфиденциальные) может потребоваться согласование с руководителем отдела.
4. Работа в читальном зале. После одобрения заявки посетитель может работать с оригиналами в специально оборудованном читальном зале.

Для исследователей, работающих над академическими проектами, архив предоставляет возможность получения длительного доступа (до 30 дней) при условии подписания договора о конфиденциальности.

Цифровые сервисы и электронный каталог

С 2015 года в архиве функционирует Электронный архив Обнинска – онлайн‑каталог, где можно искать документы по:

• дате и номеру дела;
• ключевым словам;
• типу документа (акт, протокол, карта, фотография).

Для доступа к каталогу достаточно зайти на официальный сайт obninsk-archive.ru и воспользоваться поисковой формой. Зарегистрированные пользователи могут оформлять заявки онлайн и отслеживать их статус в личном кабинете.

Роль архива в жизни города

Муниципальный архив Обнинска играет важную роль в нескольких направлениях:

• Историческое наследие. Сохраняет уникальные материалы, отражающие развитие города с момента его основания до наших дней.
• Гражданские услуги. Обеспечивает выдачу актов ЗАГС, справок о недвижимости и другие документы, необходимые в повседневной жизни.
• Поддержка науки и образования. Предоставляет материалы школам, вузам и исследовательским центрам;
• Транспарентность власти. Хранит и делает доступными документы органов местного самоуправления, способствуя открытости и контролю со стороны граждан.

Перспективы и планы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и ускорения поиска.
• Разработать мобильное приложение с функцией «сканировать и запросить» для быстрого обращения к архивным данным.
• Организовать серию публичных выставок, посвящённых важным событиям в истории Обнинска (например, открытие атомного завода, развитие научных центров).

Контактная информация

Адрес: 249037, Калужская область, г. Обнинск, проспект Ленина, д. 48

Телефон: уточнить по официальному сайту или в справочной службе администрации.

Электронная почта: archive@obninsk;ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00). В выходные и праздничные дни – закрыто.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт муниципального архива или позвонить в справочную службу.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли в архиве документ, который мне нужен?

Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива. Если документ не найден, подайте запрос в письменной форме – сотрудники проверят физический фонд.

Можно ли получить копию акта рождения, выданного в 1970‑х годах?

Да. Для этого необходимо предоставить удостоверение личности и заполнить форму запроса. Копия будет выдана в течение 5‑10 рабочих дней.

Какие документы находятся в закрытом доступе?

К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.

Можно ли заказать оцифровку большого объёма документов?

Да. Для массовой оцифровки оформляется отдельный договор, стоимость рассчитывается исходя из количества страниц и требуемого формата.

Есть ли у архива программы для школьников?

Архив регулярно проводит экскурсии и мастер‑классы для учащихся, а также организует конкурс «История моего города», где школьники могут представить свои исследования на основе архивных материалов.

Муниципальный архив Обнинска – это хранитель памяти города и важный ресурс для всех, кто интересуется историей, правовыми вопросами и документальной базой муниципального управления. Обращайтесь, пользуйтесь услугами и участвуйте в сохранении наследия будущих поколений!