Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив города Омска — это ключевое учреждение культуры и архивного дела региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд города․ Учреждение играет жизненно важную роль в сохранении исторической памяти Омска и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации․

В статье собраны актуальные сведения об официальном статусе архива, его реквизитах, переезде на новый цифровой портал, перечне услуг и правилах обращения за справками и копиями документов․

Официальные реквизиты и контактная информация

Полное юридическое наименование учреждения:

КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОМСКА» (сокращенно — КУ г․ Омска «Муниципальный архив»)․

Основные идентификаторы:

ИНН: 5502027566
КПП: 550201001 (соответствует основному месту нахождения)
ОГРН: 1025501723456 (примерный формат, точный уточняйте в ЕГРЮЛ/СПАРК)
Юридический и фактический адрес: 644007, Россия, Омская область, г․ Омск, ул․ Герцена, д․ 69

Контакты для связи:

Телефоны справочно-информационного характера и адреса электронной почты лучше уточнять на официальном портале Администрации города или на портале «Архивы России», так как контактные данные могут меняться․ Официальная выписка из ЕГРЮЛ и финансовые показатели доступны в системе СПАРК (демо-доступ бесплатно)․

Официальный сайт и цифровая трансформация (Важное изменение 2024 года)

С 1 марта 2024 года произошел принципиальный переход на новую цифровую платформу․ Официальный сайт Администрации города Омска, через который осуществляется доступ к архивным услугам и информации, доступен исключительно по новому адресу:

admomsk․gosuslugi․ru

Что это значит для пользователя:

Старый домен admomsk․ru и зеркала больше не актуальны․
Портал полностью интегрирован в экосистему Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)․
Все обращения за архивными справками, копиями документов и запросами на сведения теперь оформляются через личный кабинет на Госуслугах или через раздел «Обращения граждан» на admomsk․gosuslugi․ru․
Разделы «Нормативно-правовые акты», «Архив официального портала», «Муниципальный архив» перенесены на новую платформу․

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными нормативными актами․ Ключевые направления работы:

Формирование и хранение фондов

Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
Прием архивов личного происхождения, фотодокументов, аудиовидеозаписей․
Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ и санитарным нормам․

Информационно-справочное обслуживание (Главные услуги для граждан)

Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, факт работы/обучения, проживания (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
Изготовление копий документов: заверенных копий решений, приказов, метрических записей (если хранятся в фондах), планов застройки и др․
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг, статей, генеалогических исследований․
Предоставление документов для ознакомления: в читальном зале архива (ул․ Герцена, 69)․

Правовое обеспечение деятельности администрации

Экспертиза проектов нормативных правовых актов․
Ведение реестра муниципальных нормативных правовых актов․
Публикация актов на официальном портале admomsk․gosuslugi․ru․

Как получить архивную справку или копию документа: пошаговая инструкция

В связи с переходом на admomsk․gosuslugi․ru, процедура обращения изменилась․ Основной путь — электронный․

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (необходима подтвержденная учетная запись)․
В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа»․
Выберите ведомство-предоставлятеля: «Администрация города Омска» / «Муниципальный архив г․ Омска»․
Заполните электронную форму: укажите ФИО (в т․ч․ до смены имени), дату рождения, период работы/обучения, название организации (завода, вуза, школы), цель обращения․
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
Подпишите заявление ЭЦП (простой/квалифицированная) и отправьте․
Готовую справку/копию можно получить:
- В электронном виде (в личном кабинете Госуслуг / на почту) — если выбрали такой способ․
- В бумажном виде — по почте (Почта России) или лично в архиве (ул․ Герцена, 69) / в МФЦ «Мои Документы»․

Способ 2: Через официальный портал Администрации (admomsk․gosuslugi․ru)

Перейдите на admomsk․gosuslugi․ru․
Раздел: «Гражданам» → «Обращения граждан» / «Услуги» → «Архивные услуги»․
Заполните онлайн-форму обращения (не требует входа в Госуслуги, но ответ придет на e-mail/почту)․

Способ 3: Личный визит (Очно)

Адрес: г․ Омск, ул․ Герцена, 69․
Режим работы читального зала / приемной: Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на портале admomsk․gosuslugi․ru перед визитом (часто вводятся изменения, существуют санитарные дни)․
Необходимо иметь при себе: паспорт, документы-основания (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т․д․, если действуете от чужого имени)․

Способ 4: Через МФЦ «Мои Документы»

Во многих МФЦ Омска можно подать заявление на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивных справок и копий документов»)․ Сроки выдачи через МФЦ могут быть чуть дольше из-за логистики передачи дела в архив и обратно․

Сроки и стоимость услуг

Услуга	Срок исполнения (законодательный)	Стоимость (для граждан РФ)
Выдача архивной справки (стандартная)	До 30 календарных дней (ст․ 43 Закона об архивном деле)	Бесплатно (для пенсионного обеспечения, судов, МВД и др․ соц․ целей)․ Платно — по тарифам, утвержденным администрацией (уточняйте в прайсе)․
Изготовление копии документа (заверенная)	До 30 календарных дней	Платно (тариф за страницу/лист + заверение)․
Научно-справочный запрос (сложный поиск)	Договорной (обычно 1-3 месяца)	Платно (почасовая оплата труда архивиста)․
Ознакомление с документами в читальном зале	В день обращения (при наличии описи/дело в доступе)	Бесплатно․

Важно: Для социально значимых целей (пенсия, льготы, суд) справки выдаются бесплатно в установленные законом сроки․ Коммерческие запросы и генеалогические исследования оплачиваются․

Особенности фондов: что хранится в Муниципальном архиве Омска?

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос․ В архиве концентрируются документы:

Органов городского самоуправления: Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города Омска (с 1918/1920 гг․ по н․в․)․
Муниципальных предприятий и учреждений: заводов (Полиот, Агрегатный, Нефтемашина и др․), ЖЭКов, больниц, поликлиник, школ, библиотек, ДК, ЗАГСов (метрические книги до 1920 г․ и справочные карточки)․
Личных фондов: выдающихся омичей, ученых, писателей, строителей, военачальников․
Фотодокументы, фотохроника города, планы застройки, схемы инженерных сетей․

Чего НЕТ в Муниципальном архиве города:

Документы областного подчинения (Омский областной государственный архив — Омск, ул․ Партизанская, 5)․
Документы ведомств федерального подчинения (МВД, МО, ФСИН, суды — в соответствующих архивах)․
Актовые записи ЗАГСов после 1920 г․ (хранятся в ЗАГСах или Областном архиве)․

Полезные ресурсы и альтернативные источники информации

Помимо основного портала admomsk․gosuslugi․ru, актуальную информацию об архиве можно найти на:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения «КУ г․ Омска Муниципальный архив города Омска» с реквизитами, контактами и ссылкой на веб-сайт․
Сайт Министерства культуры Омской области: Раздел «Архивное дело», реестр архивов региона, нормативная база․
ЕГРЮЛ / Сервисы проверки контрагентов (СПАРК, Контур․Фокус, РБК․Компании): Для получения официальной выписки, проверки финансовой отчетности, лицензий и уставного капитала․
Навигатор Госуслуг (pos․gosuslugi․ru): Для поиска ближайшего МФЦ, принимающего заявления в архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за справку для Пенсионного фонда (СФР)?

Нет․ Согласно ст․ 43 ФЗ-125 и ст․ 15 ФЗ-400, архивные справки для назначения пенсии выдаются бесплатно в приоритетном порядке․

Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

Да․ Используйте портал Госуслуг (личный кабинет) или отправьте почтовое заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес: 644007, г․ Омск, ул․ Герцена, 69․ Готовую справку пришлют Почтой России или направят в электронном виде (если технически возможно)․

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните название организации (возможно, она переименовывалась)․
2․ Проверьте Омский областной госархив (если организация была областного подчинения)․
3․ Обратитесь в архив преемника организации (если предприятие ликвидировано, дела могли перейти к правопреемнику)․
4․ Закажите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН организации для уточнения истории переименований․

Как узнать, приняли ли мой электронный запрос?

На Госуслугах статус заявления меняется на «Принято к рассмотрению» / «В работе»․ На портале admomsk․gosuslugi․ru придет уведомление на e-mail с регистрационным номером обращения․

Муниципальный архив города Омска (КУ г․ Омска «Муниципальный архив») — это современное учреждение, успешно интегрированное в цифровую экосистему госуслуг․ Главное правило сегодня: все официальные обращения инициируются через портал admomsk․gosuslugi․ru или ЕПГУ (Госуслуги)․

Знание точного адреса (ул․ Герцена, 69), полного наименования и процедуры подачи запроса через личный кабинет Госуслуг сэкономит ваше время и гарантирует правомерное получение архивных справок, копий документов и сведений для пенсии, суда, нотариуса или истории рода․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Омска, Портала «Архивы России» и реестров ЕГРЮЛ․ Актуальность контактных телефонов и режима работы читального зала рекомендуется проверять непосредственно перед визитом на сайте admomsk․gosuslugi․ru․