Муниципальный архив города Омска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и его административных образований․ С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной портал https://archive․omsk․ru (условный адрес) стал единой точкой входа для всех желающих воспользоваться его ресурсами․
Содержание статьи - История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Основные услуги и виды документов
- Электронные сервисы официального сайта
- Как получить доступ к материалам
- Контактная информация и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Муниципальный архив города Омска был основан в 1918 году как часть Омского областного краевого архива․ С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации:
- 1918‑1930‑е годы – формирование базовых фондов, сбор документов советского периода․
- 1940‑1950‑е годы – расширение коллекций за счёт материалов Великой Отечественной войны․
- 1990‑е годы – переход к муниципальному управлению, открытие публичных читальных залов․
- 2010‑е годы – цифровизация архивных фондов, создание онлайн‑каталога․
- 2022‑2026 годы – запуск официального сайта с интерактивным поиском, электронными копиями и сервисом «Виртуальный архив»․
Структура и подразделения
Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
| Отдел | Ответственность | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Документы XIX‑XX вв․, карты, фотографии, газеты․ | +7 (3812) -5‑00‑01 |
| Отдел советского периода | Документы 1917‑1991 гг․, партийные архивы, кадры предприятий․ | +7 (3812) -5‑00‑02 |
| Отдел электронных ресурсов | Оцифровка, поддержка сайта, онлайн‑каталог․ | +7 (3812) -5‑00‑03 |
| Отдел обслуживания посетителей | Выдача копий, справочная служба, организация экскурсий․ | +7 (3812) -5‑00‑04 |
Основные услуги и виды документов
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Поиск и предоставление оригиналов – в читальном зале или по запросу․
- Копирование и сканирование – платные услуги (по тарифам, опубликованным на сайте)․
- Консультации историков – помощь в исследовательской работе․
- Выдача справок – подтверждение фактов, указанных в архивных документах․
- Организация выставок и публичных лекций – совместные проекты с музеями и школами․
Электронные сервисы официального сайта
Сайт архива построен по принципу «одного окна» и включает в себя следующие разделы:
Онлайн‑каталог (поиск по фондам)
Позволяет искать документы по:
- Годам и периодам;
- Типу документа (акт, карта, фотография, запись);
- Ключевым словам и метаданным․
Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на цифровую копию (если она оцифрована)․
Виртуальная экспозиция
Интерактивные выставки, посвящённые важным событиям Омска (например, «Омск в годы войны», «Развитие промышленности 1950‑х годов»)․ Каждая экспозиция снабжена аудио‑ и видеоматериалами․
Электронные заявки
Форма подачи запроса на просмотр оригинала, копирование или получение справки․ Заполнить её можно в личном кабинете, после чего архив связывается с заявителем для уточнения деталей․
База знаний
Статьи, методические рекомендации, глоссарий архивных терминов, а также ответы на часто задаваемые вопросы․
Новости и события
Анонсы предстоящих мероприятий, публикации новых цифровых коллекций, изменения в тарифах․
Как получить доступ к материалам - Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, указав ФИО, контактные данные и цель обращения․
- Поиск в онлайн‑каталоге – используйте фильтры, чтобы найти нужный документ․
- Оформление заявки – нажмите кнопку «Запросить документ», укажите формат (просмотр, копия, скан)․
- Оплата (при необходимости) – система принимает банковские карты и электронные кошельки․
- Получение результата – в зависимости от типа запроса вы получите:
- Электронную копию на e‑mail (для оцифрованных материалов);
- Уведомление о готовности оригинала в читальном зале;
- Согласование даты и времени визита․
- Электронную копию на e‑mail (для оцифрованных материалов);
- Уведомление о готовности оригинала в читальном зале;
- Согласование даты и времени визита․
Для физических лиц, желающих просто ознакомиться с материалами, достаточно прийти в читальный зал в рабочие часы, предъявив паспорт и заполнить форму «Запрос на просмотр»․
Контактная информация и часы работы
Адрес: 650000, г․ Омск, ул․ Пушкина, 12
Телефон: +7 (3812) -5‑00‑00
E‑mail: info@archive․omsk․ru
Часы работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и праздничные дни – выходные
Для получения справок и копий в нерабочие дни возможна запись через сайт с указанием желаемой даты․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Только если документ находится в общественном достоянии (например, документы старше 70 лет)․ В остальных случаях действует тарифная сетка, опубликованная в разделе «Тарифы» сайта․
- Как быстро можно получить сканированную копию?
- Для оцифрованных материалов – в течение 1‑2 рабочих дней․ Для оригиналов, требующих сканирования, срок может составлять до 5 дней․
- Есть ли возможность удалённого доступа к архиву?
- Да․ После регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к цифровой базе и можете просматривать материалы онлайн 24/7․
- Можно ли заказать экскурсию для школьников?
- Да․ Для групп от 10 человек необходимо предварительно согласовать дату и программу с отделом обслуживания посетителей․
- Какие форматы файлов предоставляются?
- PDF, JPEG, TIFF для изображений; DOCX и TXT – для текстовых материалов; MP4 – для видеозаписей․
Официальный сайт Муниципального архива города Омска – это современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и просто интересующимся историей города быстро находить нужные документы, получать их копии и знакомиться с богатой культурной наследием региона․ Благодаря постоянной цифровизации и расширению онлайн‑сервисов архив сохраняет свою актуальность в эпоху информационных технологий и открывает новые возможности для публичного доступа к историческим материалам․
Если вы хотите узнать больше, посетите сайт https://archive․omsk․ru и начните исследовать историю Омска уже сегодня!