Муниципальный архив города Орла – архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла. Он является важным звеном в системе сохранения исторической и текущей документации муниципального уровня.
История создания
Архив был основан в 2001 году как структурное подразделение администрации города. С момента создания он включён в реестр муниципальных архивов Российской Федерации и функционирует в рамках Государственной архивной службы России.
Местоположение и контакты
- Адрес: 302030, г. Орёл, пл. Мира, 3
- Телефон руководителя архива: (4862) -5‑52‑10 (доб. 1521)
- Электронная почта: orelarhiv-admyandex.ru
- Телефон отдела (общий): (4862) -4‑39‑67
- Сайт администрации: infoorel-adm.ru
Структура архива
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и учет всех поступающих муниципальных документов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных и обеспечение доступа к цифровым копиям.
- Читальный зал – место, где граждане и исследователи могут ознакомиться с оригинальными документами.
- Отдел публичных мероприятий – организация выставок, семинаров и просветительских программ.
Функции и задачи архива
Основные функции муниципального архива включают:
- Сохранение и систематизация официальных документов администрации города.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и государственных органов.
- Оцифровка уязвимых бумажных фондов с целью их долговременного сохранения.
- Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела.
- Участие в подготовке исторических публикаций и выставок, посвящённых развитию города Орла.
Состав и содержание фондов
В архиве хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни города с начала XXI века:
- Годовые отчёты администрации и её подразделений.
- Протоколы заседаний городского совета.
- Документы по градостроительному планированию и земельным отношениям.
- Финансовые отчёты, бюджеты и сметные расчёты.
- Личные дела и биографии выдающихся горожан, участвовавших в формировании муниципального управления.
- Фотографии, карты, планы и видеоматериалы, иллюстрирующие развитие городской инфраструктуры.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (по заявке).
- Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформулировать запрос и находят нужные материалы.
- Доступ к читальному залу – возможность работать с оригинальными документами в специально оборудованном помещении.
- Оцифровка личных архивов – услуга по сканированию и хранению личных исторических материалов граждан.
- Организация выставок и публичных лекций – мероприятия, посвящённые истории города и архивному делу.
Часовая работа и график приёма
Для удобства посетителей архив работает по следующему расписанию:
- Читальный зал: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00).
- Приём заявок и выдача копий: понедельник‑четверг, 10:00‑16:00.
- Выходные: суббота, воскресенье – закрыто.
Как добраться
Архив расположен в центре города, на площади Мира, 3. Ниже указаны варианты проезда:
- Автомобиль: от главного шоссе – 5 минут по улице Ленина, затем направо на площадь Мира.
- Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Пл. Мира». Пешком – 2‑3 минуты.
- Яндекс.Карты: построить маршрут.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В рамках модернизации архивной службы в 2023‑2024 годах был запущен электронный каталог документов. Пользователи могут:
- Искать материалы по ключевым словам, датам и типам документов.
- Заказывать электронные копии через форму обратной связи.
- Подписываться на новости архива и получать уведомления о новых поступлениях.
Для доступа к каталогу перейдите на официальный сайт администрации и выберите раздел «Архив». При необходимости можно связаться с технической поддержкой по телефону (4862) -4‑39‑67.
Важность архива для города
Архив администрации Орла играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального уровня. Он обеспечивает:
- Прозрачность работы органов власти за счёт открытого доступа к официальным документам.
- Поддержку научных исследований и подготовку учебных материалов по истории Орла.
- Сохранение культурного наследия, включая редкие фотографии и личные документы выдающихся горожан.
Планы развития на ближайшие годы
В 2025‑2027 годах архив планирует реализовать следующие проекты:
- Полную оцифровку всех фондов до 2026 года.
- Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых важным датам в истории Орла.
- Внедрение системы «умного поиска» на базе искусственного интеллекта для ускорения работы с запросами.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями города.
Контактные данные для обратной связи
Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите оставить отзыв, используйте следующие каналы связи:
- Электронная почта: orelarhiv-admyandex.ru
- Телефон: (4862) -5‑52‑10 (доб. 1521)
- Telegram‑канал: https://t.me/orel_adm
Архив администрации города Орла – это живой источник информации, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом и настоящем нашего города. Приглашаем вас посетить архив, воспользоваться его услугами и стать частью процесса сохранения истории Орла.