Муниципальный архив города Переславль-Залесский — это не просто место хранения документов‚ а настоящий центр исторической памяти одного из старейших городов Золотого кольца России. Находясь в ведении местного самоуправления‚ архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия территории‚ история которой насчитывает более 870 лет.

Историческая справка и статус

Архивное дело в Переславле-Залесском имеет глубокие корни. Официально как муниципальное учреждение архив функционирует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области»;
• Устава города Переславль-Залесский и решений местной администрации.

Учреждение является структурным подразделением (или отдельным муниципальным учреждением в зависимости от текущей организационной структуры) администрации города Переславль-Залесский Переславского муниципального района Ярославской области. Его главная миссия — обеспечение сохранности‚ учет и предоставление доступа к документам‚ составляющим архивный фонд города.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Муниципального архива Переславль-Залесский уникальны и многогранны. Они отражают историю города от дореволюционного периода до наших дней. Основные массивы документов включают:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Хотя значительная часть старинных документов перешла в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)‚ в муниципальном архиве сохраняются ценные комплекты‚ касающиеся городского самоуправления XIX, начала XX вв.:

• Документы Переславской городской думы и городской управы;
• Материалы по городскому хозяйству‚ благоустройству‚ торговле и промышленности;
• Метрические книги приходов города (дубликаты)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи;
• Документы по истории купечества и мещанства Переславля.

Советский период (1917–1991 гг.)

Это самый объемный и системный массив фондов‚ документирующий жизнь города в XX веке:

• Органы власти: протоколы заседаний‚ постановления и распоряжения Переславского городского Совета народных депутатов‚ исполкома‚ городского комитета КПСС‚ комсомола;
• Промышленность и строительство: фонды ведущих предприятий (Завод «Металлист»‚ ПТУ‚ хлебокомбинат‚ МРСК‚ строительные трасты‚ ПМК)‚ отражающие индустриализацию города;
• Сельское хозяйство: документы МТС‚ совхозов и колхозов Переславского района (в периоды объединения городского и районного архивов);
• Социальная сфера: архивы отделений здравоохранения (городская больница‚ поликлиники)‚ образования (школы‚ детские сады)‚ культуры (библиотеки‚ ДК‚ музеи)‚ ЗАГСа;
• Общественные организации: профсоюзы‚ Совет ветеранов‚ общество «Знание»‚ спортивные общества.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации города и Городской Думы (постановления‚ распоряжения‚ программы развития);
• Фонды муниципальных учреждений (ЖКХ‚ образования‚ культуры‚ спорта);
• Документы по вопросам местного самоуправления‚ территориальному планированию‚ земельным отношениям;
• Личные фонды почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ известных общественных деятелей.

Ключевые направления деятельности

Работа архива не ограничивается только хранением. Основные направления деятельности включают:

1. Прием‚ учет и хранение: обеспечение надлежащих условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ научная обработка дел (опись‚ систематизация).
2. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям. Это самая востребованная услуга: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ факта рождения/брака/смерти (документы ЗАГС за 1917–1920 гг. и более поздние периоды‚ переданные в архив).
3. Генеалогические и исторические запросы: помощь в восстановлении родословных‚ поиске сведений о предках‚ проживавших в Переславле.
4. Цифровизация и электронные ресурсы: сканирование фондов‚ создание электронных баз данных‚ публикация указателей и путеводителей на официальном сайте администрации города или портале «Архивы Ярославской области».
5. Патриотическое воспитание и публичность: организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация документов в СМИ к значимым датам (День города‚ Победа в ВОВ‚ юбилеи предприятий).
6. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях города.

Доступ к документам и режим работы

Муниципальный архив Переславль-Залесский открыт для посетителей. Для работы в читальне или заказа справки необходимо знать следующее:

Адрес и контакты (актуальные реквизиты уточняйте на официальном сайте администрации города)

Обычно архив размещается в здании Администрации города Переславль-Залесский или в отдельном приспособленном для этого здании в центральной части города (ул. Советская‚ пер. Архивный или похожие исторические адреса).

• Телефон справки/приемной: уточняйте по телефону администрации города (+7 -8535 9-XX-XX).
• Электронная почта: часто используется общий ящик администрации или специализированный адрес архива (например‚ archive@pereslavl.ru — примерный формат).
• Официальный сайт: www.pereslavl.ru (раздел «Структура администрации» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив» или «Архивное дело»).

Режим работы читальни (примерный)

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30);
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30);
• Суббота‚ воскресенье: выходные;
• Последний день месяца — санитарный день (читальна закрыта).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

Порядок получения справок

1. Написание заявления (на имя руководителя архива) с указанием цели запроса.
2. Предоставление паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе).
3. Оплата государственной пошлины (для юридических лиц и некоторых категорий справок) или оплата услуг по копированию/сканированию.
4. Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (по закону)‚ на практике часто быстрее (3–10 дней).

Особенности поиска информации в Переславле-Залесском

Исследователям и генеалогам стоит учитывать специфику фондов:

• Разделение фондов: Документы до 1917 года в значительной степени находятся в Государственном архиве Ярославской области (г. Ярославль) (Фонды Переславской уездной управы‚ духовной консистории‚ уездного суда); Муниципальный архив хранит преимущественно фонды городского самоуправления и организаций XX–XXI вв.
• Метрические книги: До 1917 г. — в ГАЯО (фонд Духовной консистории). После 1917 г. — в ЗАГСе города (актуальные) и в Муниципальном архиве (переданные в архив дела за 1917–1920 гг. и далее по истечении сроков хранения в ЗАГСе — 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей).
• Документы предприятий: Многие фонды ликвидированных советских предприятий (например‚ Завод «Металлист»‚ Переславльский автозавод) могут храниться как в Муниципальном архиве‚ так и в ГАЯО (отделение экономических фондов).

Значение для города и общества

Муниципальный архив Переславль-Залесский играет роль гаранта правовых интересов граждан (подтверждение пенсионных прав‚ жилищных прав‚ прав на реабилитацию) и основы для исторической науки. Без архивных документов невозможно:

• Написание достоверной истории городских улиц‚ площадей‚ храмов (восстановленных и утерянных);
• Изучение биографий выдающихся земляков (Александр Невский‚ Петр I‚ Сергей Рахманинов‚ Алексей Погорельский и многих других‚ чья жизнь связана с городом);
• Решение вопросов градостроительства и охраны культурного наследия (историко-культурная экспертиза опирается на архивные планы‚ фото‚ акты);
• Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах о подвиге переславцев на фронте и в тылу.

Перспективы развития

Современный этап развития архива связан с внедрением цифровых технологий:

• Создание электронного архива и перевод самых востребованных фондов (ЗАГС‚ личные дела‚ важнейшие решения администрации) в цифровой формат.
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и региональные порталы для удаленного поиска описей.
• Развитие удаленного обслуживания граждан (заказ справок через Госуслуги‚ электронную почту‚ видеоконсультирование).
• Обеспечение безусловной сохранности фондов за счет модернизации систем пожароподавления‚ климат-контроля и антивзломной защиты.

Муниципальный архив Переславль-Залесский — это живой организм‚ связывающий прошлое города с его настоящим и будущим. Он хранит память о поколениях людей‚ построивших этот уникальный уголок России; Для жителя города‚ историка‚ юриста или генеалога архив остается главным источником достоверной информации‚ а грамотная работа архивистов обеспечивает прозрачность власти и защиту прав каждого человека.

Рекомендация: Перед поездкой или направлением запроса обязательно посетите официальный сайт Администрации города Переславль-Залесский или позвоните по справочному телефону для уточнения актуальных реквизитов‚ режима работы и списка необходимых документов.