Петрозаводск – крупнейший промышленный, туристический, научный и культурный центр Северо‑Западного федерального округа России. Одним из важнейших институтов, сохраняющих память о прошлом города и региона, является Муниципальный архив города Петрозаводска.
История создания
Архив был официально образован 5 июня 2006 года. С того момента он занимается комплектованием, хранением, учётом и использованием документов, относящихся к муниципальной собственности и образованных в процессе деятельности администрации города.
Местонахождение и контактная информация
- Основной адрес: Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 20, индекс 185035.
- Дополнительный вход: ул. Дзержинского, 38 (вход с ул. Малая Слободская).
- Телефон: +7 (8142) -78‑28‑63 / +7 (8142) -82‑863
- Электронная почта: archive@petrozavodsk.ru
Для удобства посетителей на карте Яндекс можно построить маршрут, а также посмотреть панорамы и фотографии здания архива.
Часы работы
Точные часы работы могут изменяться в зависимости от сезона и текущих мероприятий. Рекомендуем уточнить время посещения по телефону или на официальном сайте архива.
Основные функции и услуги
- Хранение документов – обеспечение надёжного и длительного сохранения муниципальных актов, деловых бумаг, личных дел сотрудников и других официальных материалов.
- Учёт и регистрация – ведение реестров поступающих и выбывающих документов, их классификация по тематикам и срокам хранения.
- Обеспечение доступа – предоставление информации исследователям, журналистам, гражданам и сотрудникам органов власти в соответствии с законодательством о доступе к публичной информации.
- Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, подготовке копий, выдаче справок о наличии документов.
- Подготовка к передаче дел в архив – разработка памяток, образцов договоров и перечней документов, подлежащих передаче в архив (например, «Памятка о передаче дел в архив», «Перечень документов по личному составу»).
- Диджитализация – сканирование и оцифровка исторических материалов, создание электронных баз данных для упрощения поиска.
- Подшивка и реставрация – выполнение работ по подшивке, конвертированию и консервации бумажных носителей.
Ключевые проекты и инициативы
- Создание электронного каталога архивных фондов, доступного через официальный сайт муниципалитета;
- Участие в региональных конкурсах по архивному делу: в 2025 году архив занял 3‑е место в номинации «Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации».
- Организация выставок и публичных лекций, посвящённых истории Петрозаводска и Карелии.
- Сотрудничество с учебными заведениями: проведение практических занятий для студентов архивного дела.
Как посетить архив
Для получения доступа к документам рекомендуется:
- Позвонить по указанному телефону и уточнить наличие интересующего документа.
- Оформить письменный запрос (можно отправить по электронной почте).
- Прийти в архив в рабочие часы с удостоверением личности.
- При необходимости воспользоваться услугой копирования или сканирования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы находятся в муниципальном архиве?
В архиве хранятся акты муниципального самоуправления, финансовые отчёты, кадровые дела, планы развития города, исторические карты, фотографии, а также документы, переданные из государственных и частных учреждений.
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии оцифрованного варианта документ может быть отправлен в электронном виде на ваш e‑mail. Для этого необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте архива.
Сколько времени занимает поиск и выдача документов?
Сроки зависят от сложности запроса и наличия документа в каталоге. В среднем – от 1 до 5 рабочих дней.
Есть ли платные услуги?
Услуги копирования, сканирования и подготовка документов к выдаче могут быть платными в соответствии с тарифами, установленными муниципалитетом.
Почему архив важен для Петрозаводска?
Архив – это хранилище коллективной памяти города. Он помогает:
- Сохранять историческое наследие для будущих поколений.
- Поддерживать открытость и прозрачность работы органов власти.
- Обеспечивать научные исследования и подготовку учебных материалов.
- Содействовать развитию туризма, предоставляя материалы для экспозиций и публикаций.
Муниципальный архив города Петрозаводска – это современный архивный центр, который сочетает в себе традиционные методы хранения с цифровыми технологиями. Его работа важна не только для государственных органов, но и для всех жителей и гостей города, желающих узнать больше о прошлом Петрозаводска и Карелии.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите посетить архив, звоните по телефону +7 (8142) -78‑28‑63 или пишите на archive@petrozavodsk.ru. Мы всегда рады помочь вам открыть двери истории!