Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (далее – Архив) – это некоммерческая организация, созданная для сбора, систематизации, сохранения и предоставления доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных структур. Архив является муниципальным казённым учреждением (МКУ) и входит в систему государственных архивов Ростовской области.
История создания и правовой статус
- Год основания: 1991 г. (в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР).
- Юридический статус: Муниципальное казённое учреждение, подчинённое администрации города Ростова‑на‑Дону.
- Основные нормативные акты: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», устав МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону».
С момента создания Архив активно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области, а также с региональными и федеральными архивными порталами, что позволяет расширять доступ к историческим материалам в цифровом виде.
Структура и подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду с конца XVIII века по 1918 г.
- Отдел метрических книг и актовых записей – содержит метрические книги, записи о рождении, браке и смерти, а также акты гражданского состояния.
- Отдел документального обеспечения муниципального управления – архивные материалы органов местного самоуправления, градостроительства, ЖКХ и др.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержание портала Архивы России.
- Служба обслуживания посетителей – обеспечивает справочную работу, выдачу копий и консультирование исследователей.
Основные фонды и их содержание
Государственные фонды
- Документы администрации города (с 1900‑х годов).
- Фонды органов жилищно‑коммунального хозяйства, архитектуры и градостроительства.
- Архивные материалы по вопросам земельных отношений и благоустройства.
Метрические книги и актовые записи
Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей Ростова‑на‑Дону с конца XVIII века по 1918 год. Эти книги являются ценным источником для генеалогических исследований.
Фонды частных лиц и организаций
- Личные архивы известных жителей города (писатели, учёные, деятели культуры).
- Документы предприятий, колхозов и советских организаций.
Фотографический и визуальный фонд
Более 30 000 фотографий, плакатов, карт и чертежей, иллюстрирующих развитие городской инфраструктуры, архитектурные памятники и общественную жизнь.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по исследовательским вопросам – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
- Оцифровка и сканирование – предоставление цифровых копий по заявке.
- Организация выставок и презентаций – подготовка материалов для культурных мероприятий.
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школ и вузов.
- Доступ к онлайн‑каталогам через официальный сайт и портал «Архивы России».
Как получить доступ к документам
Личный визит
Посетители могут прийти в архив в рабочие часы, предъявив удостоверение личности. На месте предоставляется читальный зал, где можно ознакомиться с оригиналами документов.
Онлайн‑запросы
Для удалённого доступа используется официальный сайт архива. Через форму «Запрос документов» можно указать параметры поиска (год, тип документа, тема) и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Заказ копий
Копии могут быть сделаны в архиве или отправлены по электронной почте после оплаты (стоимость зависит от объёма и формата).
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Адрес | ул. Пушкинская, 55, г. Ростов‑на‑Дону, Ростовская область, 344001 |
| Телефоны | (863) -51‑93‑33, (863) -51‑03‑34 |
| E‑mail | myarhiv55@yandex.ru |
| Режим работы | Понедельник‑четверг: 09:00 – 18:00 Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:48) |
| Директор | Ф.И.О. директора (уточняется на сайте) |
Для уточнения деталей работы с архивом рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.
Доступные онлайн‑ресурсы
- Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону» – https://arhiv.rostov.ru
- Портал «Архивы России» – раздел, посвящённый муниципальному архиву.
- Виртуальный архив Ростовской области – совместный проект с Государственным архивом Ростовской области, где размещены оцифрованные фонды до 1918 года.
- 2ГИС – карта с указанием местоположения архива, маршрутов общественного транспорта и отзывов посетителей.
Перспективы развития
В ближайшие годы Архив планирует:
- Увеличить объём оцифровки исторических фондов, особенно метрических книг XIX‑начала XX вв.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям документов.
- Организовать совместные выставки с музеями и культурными центрами Ростова‑на‑Дону.
- Расширить образовательные программы для школьников, включая интерактивные занятия по работе с архивными материалами.
Архив города Ростова‑на‑Дону – это важнейший хранитель исторической памяти региона. Он предоставляет исследователям, жителям города и всем интересующимся доступ к уникальным документам, отражающим более чем два столетия развития Ростова‑на‑Дону. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и расширению публичных программ, архив становится всё более открытым и доступным для широкой аудитории;
Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя историю вашего города!