Муниципальный архив города Ростова-на-Дону — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия столицы Дона. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений города, а также личные фонды выдающихся ростовчан. В этой статье мы подробно рассмотрим историю, структуру фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения в архив на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону»).

Статус: Некоммерческая организация, созданная Администрацией города Ростова-на-Дону. Основное направление деятельности — архивное дело: формирование, учет, хранение, комплектование, описание и использование архивных документов.

Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (сайт: cuadaro.donland.ru).

Руководитель: Директор — Мoskвина Виктория Петровна.

Адрес, контакты и режим работы

Физический адрес

Архив расположен в исторической части города по адресу:

344007, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2 (2 этаж).

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС, Zoon) адрес указан как «ул. Советская, 55». Вход находится на втором этаже здания.

Контактные телефоны и электронная почта

Актуальные контактные данные (телефоны приемной, отделов справок и чтения) лучше уточнять на официальном сайте или портале «Госуслуги», так как они могут меняться.

Онлайн-приемная и портал Госуслуг

Подать обращение, заказать справку или записаться в читальный зал можно дистанционно через Единый портал государственных и муниципальных услуг:

Форма обращения на Госуслугах (код услуги 600149)

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с дореволюционного периода по наши дни. Согласно информации с официального сайта, основные фонды включают документы:

• Органов городского самоуправления: Думы, Исполнительного комитета, Администрации города (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйству, благоустройству, здравоохранению, образованию).
• Промышленных предприятий и организаций: Заводов, комбинатов, трастов, действовавших на территории города.
• Общественных организаций: Партийных, профсоюзных, комсомольских, творческих союзов и обществ.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, артистов, строителей, ветеранов труда и войны, связанных жизнью с Ростовом-на-Дону.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные свидетельства истории города.

Важное поступление 2024 года

В феврале 2024 года на хранение в архив поступили документы по личному составу ЗАО «Рабочий» (масложировой комбинат) — одного из самых старинных и крупных предприятий города, начало деятельности которого датируется 1916 годом. Это ценнейший источник для изучения истории промышленности Дона и генеалогических исследований.

Разделение fonds по ведомствам (Важно для генеалогов)

Часто пользователи путают Муниципальный архив города с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО). Граница проходит по хронологии и ведомственному признаку:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): Хранит метрические книги и актовые записи (рождение, брак, смерть) с конца XVIII века по 1918 год (дореволюционный период), а также фонды губернских, уездных учреждений, духовного ведомства.
• Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону: Хранит документы органов советского и постсоветского периода (после 1918–1920 гг.), а также документы городских предприятий и организаций XX–XXI веков.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные/муниципальные услуги (бесплатно или по тарифам), так и платные услуги на договорной основе.

Основные направления:

1. Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, факта работы/жительства (для пенсий, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам, истории предприятий, биографиям.
3. Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках, живших в Ростове-на-Дону в советское время (личные дела, списки жильцов, домовые книги советского периода).
4. Предоставление документов на пользование в читальном зале: Работа с оригиналами описей и дел.
5. Цифровые услуги: Сканирование документов, выдача копий на электронных носителях.

Сроки исполнения

Срок выдачи архивной справки по запросу гражданина обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен). При личном обращении в читальный зале документы выдаются в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Работа в читальном зале: Порядок доступа

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ и иностранные граждане.
• Юридические лица (по доверенности).
• Ученые, студенты, школьники, местные историки, генеалоги.

Порядок действий:

1. Предварительная запись: Рекомендуется звонить заранее или записываться через портал Госуслуг/сайт архива, чтобы заказать нужные фонды/описания к приходу.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Оформление читательского билета: Выдается на месте при первом посещении (бесплатно).
4. Работа с фондами: Заказ дел через электронный каталог (если доступен) или бумажные описи. Выдача оригиналов документов производится по инвентарным номерам.

Правила читального зала:

• Запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики для хранения вещей).
• Разрешено фотографировать документы без штатива и вспышки (часто требуется оформление разрешения на съемку, иногда платно).
• Обращение с документами только чистыми сухими руками; запрещено делать пометки, гнуть листы;

Цифровые ресурсы и соцсети

Архив активно развивает онлайн-присутствие для удаленного доступа к информации:

• Официальный сайт: Публикуются новости, сведения о приеме граждан, перечни основных фондов, нормативные акты, реквизиты для оплаты платных услуг. (Адрес сайта обычно указывается на портале Архивы России или сайте Администрации города).
• ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov — анонсы выставок, новые поступления, исторические справки, ответы на частые вопросы.
• Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943.
• Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную информационную систему для поиска по фондам.
• Виртуальный архив Ростовской области (Донские архивы): Доступ к оцифрованным описям и документам регионального значения.

Выставочная и издательская деятельность

МКУ «Муниципальный архив» не только хранит документы, но и популяризирует их:

• Организация документальных выставок в зале архива и на городских площадках (посвященные юбилеям города, заводам, ветеранам, историческим датам).
• Подготовка публикаций, сборников документов, буклетов по истории Ростова-на-Дону.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов профильных специальностей.

Практические советы для пользователей

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону по адресу ул. 1-я Советская, 55/2 — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, охраняющий память о городе. Благодаря активной работе по оцифровке, внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и работе в соцсетях (ВК, ОК), доступ к архивной информации стал максимально открытым.

Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, пишущим монографию, или потомком ростовчан, восстанавливающим родословную — сотрудники архива под руководством директора Виктории Петровны Москвиной готовы оказать профессиональную помощь. Планируя визит, обязательно уточните актуальный режим работы и запишитесь заранее через портал Госуслуг или по телефонам, указанным на официальных ресурсах.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону», портала «Архивы России», сайта Комитета по архивному делу Ростовской области и справочных сервисов (2ГИС, Zoon) по состоянию на ноябрь 2026 года.