Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание
2. История и развитие
3. Структура и подразделения
4. Услуги для граждан и организаций
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Актуальные проекты и инициативы
7. Контактная информация и как добраться
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Муниципальный архив города Рязани – это государственное казённое учреждение, которое входит в систему Главного архивного управления Рязанской области. Архив занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального управления, социальную и культурную жизнь города с XV века по настоящее время.

В рамках современной политики открытости архив активно осваивает интернет‑пространство, предоставляя гражданам возможность получать информацию онлайн, а также участвовать в образовательных проектах.

История и развитие

• Начало XX в. – в архивных фондах появляются документы, связанные с деятельностью Церкви святого Духа и Рязанского музыкального общества.
• 1994 г. – в результате административных реформ образуется Скопинский муниципальный район, архивные материалы которого включаются в муниципальный фонд.
• 2000‑е годы – расширяется сотрудничество с региональными архивными учреждениями, создаются новые отделы по работе с электронными документами.
• 2021 г. – в рамках инициатив губернатора Павла Малкова проводится серия выездных приёмов граждан в муниципальных районах, где архивные специалисты помогают в поиске нужных документов.
• 2024‑2026 ггг. – активное внедрение цифровых сервисов: онлайн‑запись в читальный зал (16 марта 2026 г.), тестовый доступ к системе ЕГИС АНРО (4 февраля 2026 г.).

Структура и подразделения

Внутренняя организация муниципального архива построена по принципу, принятому в Главном архивном управлении Рязанской области:

• Отдел исторических фондов – хранит документы с XV по начало XX в;
• Отдел делопроизводства и текущих документов – материалы 20‑го века, включая архивы муниципальных советов и исполнительных органов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и поддержание онлайн‑каталогов.
• Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригинальными документами под надзором архивариусов.
• Отдел публичных связей и образовательных программ – организует лекции, экскурсии и проекты «Региональная школа архивных компетенций».

Услуги для граждан и организаций

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по поиску информации в архивных фондах.
• Онлайн‑запись в читальный зал через официaльный портал (возможна запись с 16 марта 2026 г.).
• Оказание услуг по юридическому подтверждению подлинности документов.
• Организация временных выставок (например, более 200 документов, раскрывающих историю архивного дела в Рязанском крае).
• Обучающие программы для школьников и студентов в рамках Лаборатории непрерывного образования.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2025 года архив активно переходит в цифровой формат:

1. ЕГИС АНРО – государственная электронная система, позволяющая просматривать метаданные архивных дел онлайн. Тестовый доступ открыт с 4 февраля 2026 г.
2. Онлайн‑каталог – более 2,5 млн дел, охватывающих период с XV в. по сегодняшний день, доступны через официальный сайт archive-ryazan.ru.
3. Виртуальные экскурсии – видеоматериалы, показывающие работу архивных отделов и процесс оцифровки.
4. Электронные заявки – формы для подачи запросов на копии и справки доступны 24 часа в сутки.

Актуальные проекты и инициативы

В последние годы муниципальный архив участвует в нескольких масштабных проектах:

• Региональная школа архивных компетенций – совместно с Главным архивным управлением Рязанской области проводятся онлайн‑консультации с сотрудниками муниципальных районов.
• Популяризация архивного дела – поддержка со стороны губернатора Павла Малкова, включая присвоение городу Сасово звания «Город трудовой славы» за активную работу с архивными материалами.
• Выставка «История архивного дела в Рязанском крае» – более 200 оригинальных документов, охватывающих XVIII‑начало XX в., представлены в центральном зале архива.
• Доступность для людей с ограниченными возможностями – в здании предусмотрены пандусы и специальные входы, соответствующие современным требованиям доступности.

Контактная информация и как добраться

Как добраться:

• От центрального автовокзала – автобусные маршруты № 12, 24, 36 (остановка «Лермонтова»).
• От железнодорожных вокзалов Рязань‑1 и Рязань‑2 – маршрутка № 7 (остановка «Мясокомбинат»), далее пешком 5 минут.
• На личном автомобиле – удобный подъезд с парковкой рядом с входом.

Часто задаваемые вопросы

Как записаться в читальный зал?

Перейдите на страницу онлайн‑записи, выберите удобную дату и время, заполните форму и подтвердите запрос. Запись обязательна.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да. После одобрения запроса архив подготовит скан‑копию и отправит её на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы хранятся в муниципальном архиве?

Документы органов местного самоуправления, акты муниципальных советов, планы застройки, архивные газеты, фотографии, личные дела граждан, а также материалы, связанные с культурными и общественными организациями (например, Рязанское музыкальное общество).

Есть ли бесплатный доступ к электронным ресурсам?

Да. Все метаданные и большинство отсканированных документов доступны без регистрации. Для получения полного доступа к оригиналам требуется оформить запрос.

Муниципальный архив города Рязани – это живой источник исторической правды, который открывает двери в прошлое как для исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своей родной земле.