Муниципальный архив города Сургута (МКУ «Муниципальный архив города Сургута») является одним из самых крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу документов. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ документировании истории города от основания до наших дней и предоставлении доступа к архивной информации для граждан‚ организаций и исследователей.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута».
- Подведомственность: Архивный отдел управления документационного и организационного обеспечения Администрации города Сургута.
- Масштаб фондов: Фонд документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций составляет более 150 000 единиц хранения.
- Значение: Центр притяжения для историков‚ архивистов‚ генеалогов (составителей семейных древес) и всех интересующихся историей Сургута.
Структура и состав архивных фондов
Архивная коллекция формировалась десятилетиями и включает документы самых разных профилей. Основные массивы фондов:
Документы по личному составу (Персоны)
Это один из самых востребованных разделов архива. Здесь хранятся дела по личному составу ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций города.
- Перечень дел‚ образованных до 1946 года: Отобраны на постоянное хранение как наиболее ценные исторические источники.
- Список фондов по личному составу: Ведется систематизированный перечень фондов‚ позволяющий быстро находить нужные дела (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении).
- Пример значимой персоны: В фондах хранятся документы‚ связанные с Архангельским Николаем Васильевичем (1921–1945) — участником Великой Отечественной войны‚ Героем Советского Союза‚ родившимся 100 лет назад.
Фонды ликвидированных организаций и предприятий
Архив принимает на хранение документацию организаций‚ прекративших деятельность. В предоставленных сведениях упоминаются такие крупные единицы хранения‚ как:
- Архивная коллекция документов по личному составу ликвидированных учебных пунктов г. Сургута ХМАО.
- Информационно-публицистическое издание газета «Северный Дом» г. Сургут ХМАО.
- Закрытое акционерное общество «Автодорстрой» г. Сургут ХМАО.
- И многие другие промышленные‚ социальные и культурные организации‚ вышедшие из состава городской экономики за последние десятилетия.
Периодическая печать и публицистика
Полные комплекты городских и районных газет (в т.ч. «Северный Дом») являются бесценным источником для изучения повседневной жизни‚ социально-экономических процессов и общественного мнения разные эпохи.
Сервисы и возможности для посетителей
Архив не просто хранит документы‚ но и активно работает с пользователями:
- Научно-справочная помощь: Высококвалифицированный персонал помогает начинающим историкам‚ архивистам и генеалогам в поиске информации.
- Генеалогические исследования: Возможность восстановить историю рода‚ используя метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий.
- Выставочная и просветительская деятельность: Регулярно организуются тематические выставки и мероприятия (например‚ Карамзинские чтения — научно-практическая конференция).
- Проект «Персоны»: Специальный проект‚ посвященный выдающимся жителям города.
Режим работы и порядок обращения (Актуально на 2026 год)
Электронное обращение
Важное изменение с 30 марта 2025 года: Порядок обращения в Администрацию города (в т.ч. к архиву) изменился. Направить обращение в электронном виде можно только через Виртуальную приёмную на официальном портале Администрации города Сургута (admsurgut.ru) в новой версии.
Обязательное условие: Авторизация по номеру телефона.
Плановое закрытие на 2026 год
Внимание! С 20 июля по 02 августа 2026 года архив будет закрыт для посетителей (вероятно‚ в связи с проведением инвентаризации‚ санитарных работ или переноса фондов). Планируйте визит заранее.
Контакты и поиск
В городе Сургут функционирует 8 государственных и муниципальных архивов. Для точного определения‚ в каком именно архиве хранятся нужные вам документы (Муниципальный архив города‚ Архив ХМАО-Югры‚ Отделение Госархива РФ и др.)‚ рекомендуется использовать справочники «Список фондов МКУ Муниципальный архив города Сургута» или обратиться за предварительной консультацией по телефонам‚ указанным на официальном сайте admsurgut.ru в разделе «Архивный отдел».
Резюме
Фонды Архива Сургута — это массивная‚ системная база данных о жизни города. От дел по личному составу предприятий советского периода до архивов современных ликвидированных АО и ЗАО (как «Автодорстрой») и полных годов газеты «Северный Дом». Благодаря профессиональной команде и развитым электронным сервисам (Виртуальная приёмная)‚ доступ к этой информации становится максимально прозрачным для граждан.