Муниципальный архив города Тулы – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и его административных образований. С 2026 года все основные сервисы архива доступны онлайн через официальный веб‑ресурс.

Официальный веб‑портал архива

Основной адрес сайта: https://tula-archive.ru

Сайт реализован в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и предоставляет:

• Полный каталог фондов муниципального архива;
• Онлайн‑поиск документов (расширенный и быстрый поиск);
• Возможность подачи запросов на выдачу копий и получения справок;
• Доступ к цифровым копиям отсканированных дел (в т.ч. через экспресс‑заказ);
• Разделы для сотрудников и партнёров (правила работы с архивом, формы заявок, нормативные акты).

Структура сайта

1. Главная страница – новости архива, актуальные мероприятия и ссылки на популярные сервисы.
2. Фонды и коллекции – подробный перечень всех фондов с указанием дат, тематики и объёма документов.
3. Электронный каталог – поиск по метаданным, полным текстам и изображениям.
4. Услуги – порядок получения архивных справок, копий, цифровых материалов.
5. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда и график работы.
6. Публичные сервисы – личный кабинет заявителя, онлайн‑оплата, статус заявок.
7. Документы – нормативные акты, методические рекомендации, формы заявлений.

Как пользоваться электронным каталогом

Для быстрого поиска документов выполните следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Электронный каталог» (ссылка в верхнем меню).
• Введите ключевые слова, номер фонда или даты в поле поиска.
• При необходимости используйте расширенный поиск – задайте параметры по типу документа, месту издания, автору.
• Нажмите кнопку «Найти» и просмотрите результаты в виде списка с кратким описанием.
• Для просмотра полной записи нажмите на название документа.

Заказ цифровых копий и экспресс‑заказ

С 2024 года архив предлагает мгновенный заказ цифровых копий без участия архивистов:

1. Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
2. Найдите нужный документ в электронном каталоге.
3. Нажмите кнопку «Заказать копию» и укажите формат (PDF, JPG, TIFF).
4. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
5. После подтверждения оплаты копия будет доступна для скачивания в течение 15‑30 минут.

Для обычных (не‑цифровых) копий оформляется традиционный запрос через форму «Запрос документов». Срок выдачи зависит от объёма и сложности обработки (от 5 до 30 рабочих дней).

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о наличии документа?

Заполните форму «Запрос справки» в личном кабинете, укажите номер фонда и интересующие даты. Справка будет выслана на указанный e‑mail в течение 2‑3 рабочих дней.

Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?

Да, базовый поиск доступен без входа в систему, но для заказа копий и просмотра полных сканов требуется регистрация.

Какие форматы копий предоставляются?

PDF (для текстовых документов), JPG/TIFF (для фотографий и сканов оригиналов), а также оригинальные сканы в формате PDF/A для юридических целей.

Какой срок хранения моих запросов в личном кабинете?

Все запросы и полученные документы хранятся в кабинете в течение 12 месяцев.

Полезные ссылки

• Каталог фондов муниципального архива
• Услуги архива (копии, справки, экспресс‑заказ)
• Контактная информация и карта проезда
• FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы
• Нормативные акты и правила работы с архивом

Официальный сайт Муниципального архива г. Тулы – это удобный и современный инструмент для всех, кто интересуется историей города, нуждается в официальных документах или просто хочет исследовать архивные материалы онлайн. Благодаря цифровизации, расширенному поиску и возможности экспресс‑заказа, доступ к ценным историческим источникам стал быстрее и проще, чем когда‑либо прежде.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или оставьте запрос через форму обратной связи на сайте.