Гродно — один из старейших городов Беларуси, обладающий богатейшей историей, отражаемой в уникальных архивных фондах. На территории города и области функционируют два ключевых государственных архивных учреждения, каждому из которых соответствует отдельный раздел на едином государственном портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by).

В данной статье подробно рассматриваются официальные веб-ресурсы Государственного архива Гродненской области (ГАГО) и Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно (НИАБ), их функционал, контактные данные и возможности для удаленного пользователя.

Единый портал «Архивы Беларуси» — главная точка входа

Официальный сайт любого государственного архива Республики Беларусь представляет собой раздел на центральном портале archives.gov.by. Это обеспечивает единый стандарт навигации, доступа к фондовым каталогам и оформления запросов.

• Адрес портала: https://archives.gov.by
• Языки интерфейса: Русский, Беларуская мова.
• Версия для слабовидящих: Доступна на главной странице портала и разделов архивов.

Навигация к нужному архиву осуществляется через раздел: «Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений» → «Областные и зональные архивы в Гродненской области».

Государственный архив Гродненской области (ГАГО)

Общая информация

Архив является хранилищем документов советского и послесоветского периодов, а также документов дореволюционных учреждений, переданных из районов области. Девиз архива: «Без истории нет науки, а без архивов нет истории».

Контактные данные (согласно официальному сайту)

• Адрес: 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84
• Телефон справочной / приемной: +375 (0152) -5-74-58
• Телефон/факс руководства: +375 (0152) -5-74-53
• Международный код: +375 152

Основные разделы сайта ГАГО

1. Главная: Новости архива, объявления, информация о мероприятиях (например, Дни памяти, выставки).
2. Об архиве: История учреждения, структура, режим работы читального зала, реквизиты.
3. Фонды архива: Описание фондов (входит в Фондовый каталог государственных архивов РБ).
4. Научно-справочный аппарат (НСА): Путеводители, описи, указатели, доступные для ознакомления онлайн или заказа в читальном зале.
5. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Цифровые копии документов, доступные для удаленного просмотра.
6. Запросы и услуги: Порядок оформления архивных справок, копий документов, тематических подборок. Информация о тарифах на платные услуги.
7. Выставки / Виртуальные экспозиции: Тематические подборки документов к значимым датам.

Режим работы читального зала (уточняйте на сайте перед визитом)

Обычно читальный зал работает в будние дни. На сайте в разделе «Об архиве» или «Контакты» публикуется актуальное расписание и правила доступа (необходимость паспорта, заказ дел заранее через ЭБИД или по телефону).

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно)

Особенность статуса

НИАБ в г. Гродно, это филиал Национального исторического архива Беларуси (НИАБ), центрального архива страны (г. Минск). Он специализируется на хранении докреволюционных фондов (XVII – начало XX в.), относящихся к истории Гродненской губернии и Северо-Западного края. Это главное место поиска метрических книг, ревизских сказок, дел дворянских собраний, земских учреждений и духовных консисторий для гродненского региона;

Контактная информация (с официального раздела)

• Адрес: г. Гродно (точный адрес здания указан в разделе «Контакты» на сайте НИАБ).
• Сайт: Раздел на archives.gov.by → «Учреждение Государственный архив Гродненской области» → ссылка на НИАБ в г. Гродно (или прямой переход через структуру НИАБ).

Ключевые ресурсы на сайте НИАБ (Гродно)

• Фонды архива: Подробные описания фондов (фондовые каталоги) с историко-архивными справками.
• Научно-справочный аппарат: Путеводитель по фондам (тома), указатели по метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о землевладении.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Массовое цифрование метрических книг и ревизских сказок. Это основной инструмент для геноалогов.
• Запросы и услуги: Оформление геноалогических запросов, выдача заверенных копий документов дореволюционного периода.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — главный инструмент исследователя

Оба архива (ГАГО и НИАБ Гродно) интегрированы в единую ЭБИД, доступную через главное меню портала archives.gov.by или прямыми ссылками на страницах архивов.

Что можно найти в ЭБИД Гродненских архивов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (православные, католические, евангелико-лютеранские, иудейские) за XIX – нач. XX в. (НИАБ).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв. (НИАБ).
• Списки населения, семейные списки начала XX в.
• Документы советского периода (личные дела, награждения, списки эвакуированных, дел о репрессированных — ГАГО).
• Карты, планы, фотодокументы.

Как пользоваться ЭБИД:

1. Перейдите на archives.gov.by → «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».
2. Выберите в фильтре «Архив»: Государственный архив Гродненской области или Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.
3. Используйте расширенный поиск по: фонду, описи, делу, году, населенному пункту, ключевому слову.
4. Просмотр сканов доступен бесплатно в браузере (для некоторых документов может требоваться регистрация/авторизация).

Оформление запросов и получение услуг онлайн

С 2020-х годов система обращений граждан в Беларуси переведена в электронный вид.

Способы подачи запроса:

1. Единый портал обращений: https://обращения.бел (как указано в информации Гродненского горисполкома). Здесь можно выбрать адресата: «Государственный архив Гродненской области» или «Национальный исторический архив Беларуси».
2. Форма на сайте архива: В разделе «Запросы и услуги» → «Электронный прием обращений».
3. Почта: Почтовое обращение на адрес архива (ул. Дзержинского, 84 для ГАГО).
4. Лично: В приемной архива в часы приема граждан.

Основные виды платных услуг (тарифы устанавливаются Советом министров РБ, актуальные цены на сайте):

• Поиск сведений (геноалогический, биографический, имущественный запрос).
• Выдача архивной справки (стандартной формы или свободной).
• Изготовление копий: бумажные (ксерокопия), цифровые (сканирование высокого разрешения), заверенные копии.
• Написание тематических справок по фондам.

Важно: Для геноалогических запросов в НИАБ (докреволюционный период) необходимо максимально точно указывать: вероисповедание, уезд, волость, приход/paroхью, годы жизни искомых.

Научно-справочный аппарат (НСА) и Путеводители

Перед началом работы в ЭБИД или поездкой в читальный зал рекомендуется изучить НСА, опубликованный на сайтах архивов в разделах «Научно-справочный аппарат» или «Фонды».

• Путеводитель по фондам НИАБ в г. Гродно (выпускается томами: фонды учреждений губернского уровня, уездных учреждений, духовных консисторий и т.д.).
• Путеводитель по фондам ГАГО (советский период, партийные органы, советы депутатов, промышленные предприятия, коллективные фермы).
• Указатели по метрическим книгам и ревизским сказкам (крайне востребованы геноалогами).
• Тематические указатели: «Документы о Великой Отечественной войне», «Документы о репрессиях», «Земельные дела» и др.

Актуальные новости и мероприятия (примеры с сайта)

На главных страницах архивов регулярно публикуются новости. Например:

• Проведение Дней памяти, посвященных героизму советского народа в Великой Отечественной войне (фиксировано на 25 апреля 2025 г.).
• Открытие новых виртуальных выставок к юбилеям города, области, знаменательным датам.
• Информация о пополнении ЭБИД новыми отсканированными фондами.
• Изменения в режиме работы читальных залов (праздничные дни, санитарные дни, ремонт).

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтами гродненских архивов

В: Какой архив выбрать для поиска предков?

О: Если предки жили до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) — НИАБ в г. Гродно. Если ищете документы 1917–1991 гг. (личные дела, награждения, жилые заказчики, суды, ЗАГСы после 1917 г.) — ГАГО.

В: Нужно ли платить за просмотр ЭБИД?

О: Нет, просмотр оцифрованных документов в ЭБИД бесплатен. Платно — заказ официальных заверенных копий, справок или сложных поисковых работ архивистами.

В: Как узнать номер фонда, описи и дела для заказа в ЭБИД?

О: Используйте «Научно-справочный аппарат» (путеводители, указатели) на сайте архива или поиск по ключевым словам в самой ЭБИД (по названию населенного пункта, имени учреждения).

В: Можно ли получить справку из ЗАГС через архив?

О: Архивы хранят фонды ЗАГСов старше 75–100 лет (зависит от типа акта). Свежие справки (менее 75 лет для рождения/брака, 50 для смерти) оформляются только в органах ЗАГС. Архив выдает архивную справку на основе своих фондов.

В: Есть ли у архивов группы в соцсетях?

О: Да, на сайте НИАБ в г. Гродно указана ссылка на VK (ВКонтакте), где дублируются новости и анонсы выставок.

Резюме: Быстрые ссылки для старта работы

Официальные сайты гродненских архивов, представленные в единой экосистеме портала archives.gov.by, предоставляют мощнейший инструмент для исторической науки, геноалогии и защиты прав граждан. Ключ к успеху — правильное определение нужного архива (ГАГО или НИАБ), умение пользоваться Научно-справочным аппаратом для идентификации дел и активное использование ЭБИД для удаленной работы с документами. Регулярное посещение разделов «Новости» и «Объявления» позволит быть в курсе о новых оцифрованных фондах и изменении режима работы читальных залов.

Адрес для личного визита (ГАГО): г. Гродно, ул. Дзержинского, 84 (телефон справки: 8 (0152) -5-74-58).