Дата последнего обновления:

Содержание

1. Общее описание архива
2. Структура и юридический статус
3. Услуги и функции
4. Оцифровка документов – лидер 2025‑2026 годов
5. Официальный сайт: как им пользоваться
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Муниципальный архив города Казани – это муниципальное казённое учреждение,
входящее в состав Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования
города Казани. Архив осуществляет хранение, систематизацию и предоставление
доступа к документам, образованным в деятельности органов местного самоуправления,
муниципальных учреждений, а также к документам юридических и физических лиц,
связанных с историей города.

Архив находится в двух зданиях:

• ул. Баумана, 38/17 (главный офис)
• ул. 8 Марта, 5а (отделение, где располагается читальный зал)

Структура и юридический статус

Архив является муниципальным казённым учреждением и подчиняется
Исполнительному комитету города Казани. В его структуру входят:

• Управление муниципального архива
• Отдел документального обеспечения
• Центр первичной обработки документов
• Отдел оцифровки и электронного доступа
• Служба технической поддержки и информационных систем

Услуги и функции

Основные направления работы архива:

1. Хранение и охрана документов – обеспечение долговременного сохранения архивных материалов.
2. Комплектование и систематизация – формирование фондов, их описание и индексация.
3. Обеспечение доступа – выдача документов по официальному запросу (научные, юридические, культурные проекты).
4. Оцифровка – перевод бумажных материалов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.
5. Консультационная поддержка – помощь исследователям, журналистам и гражданам в работе с архивными данными.
6. Участие в государственных программах – реализация проектов в рамках Госуслуг и региональных инициатив.

Оцифровка документов – лидер 2025‑2026 годов

По итогам 2025 года Муниципальный архив Казани стал лидером по количеству оцифрованных
документов среди всех муниципальных архивов Республики Татарстан. За 2025‑2026 годы
было оцифровано более 1,2 млн страниц, включая:

• Документы, связанные со специальной военной операцией;
• Материалы по подготовке и проведению саммита БРИКС;
• Архивные сведения о международном архитектурно‑строительном форуме «Казаныш»;
• Исторические документы о городах‑побратимах Казани, в т.ч. о Иранском Исфахане.

Оцифрованные материалы доступны через Электронную архивную информационную систему (ЕАИС РТ).
Важно отметить, что в апреле 2026 года система была временно недоступна из‑за планового
технического обслуживания – все запросы были перенаправлены в офлайн‑режим.

Официальный сайт: как им пользоваться

Официальный сайт архива находится по адресу:

https://archive-kazan.ru

5.1 Главные разделы сайта

• О нас – история, миссия, структура учреждения.
• Фонды и каталоги – поисковая система по электронным и бумажным документам.
• Электронные услуги – подача запросов, получение копий, запись в читальный зал.
• Новости – актуальная информация о проектах, конкурсах и мероприятиях.
• Контакты – адреса, телефоны, электронная почта, часы работы.
• Документы – нормативно‑правовые акты, регламенты, приказы, методические указания.

5.2 Как оформить запрос онлайн

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» и выберите пункт «Запрос документов».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты, цель обращения.
3. Укажите номер или название фондов/документов (если известны).
4. Прикрепите скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для юридических).
5. Нажмите кнопку «Отправить запрос». В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт ответ.

5.3 Онлайн‑каталог

В верхнем меню сайта есть поле «Поиск по архиву». Введите ключевые слова,
даты или номера фондов – система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
При необходимости можно просмотреть отсканированные страницы прямо в браузере.

5.4 Подписка на новости

Чтобы не пропустить важные события, подпишитесь на рассылку внизу любой страницы:
введите ваш e‑mail и нажмите «Подписаться». Вы будете получать:

• Анонсы новых оцифрованных фондов;
• Информацию о конкурсах и грантах;
• Изменения в режиме работы читального зала.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию архивного документа?

Заполните электронный запрос на сайте или обратитесь лично в читальный зал с
официальным письмом‑запросом. Копии выдаются в виде скан‑файлов (PDF) или
бумажных копий за отдельную плату.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Нет. По правилам архива необходимо оформить запрос и получить подтверждение
от архивного отдела. Записаться можно онлайн или по телефону.

Какие документы доступны в открытом доступе?

В открытом доступе находятся документы, сроки хранения которых истекли,
а также материалы, опубликованные в электронных фондах после оцифровки.

Есть ли возможность удалённого доступа к документам?

Да. Через ЕАИС РТ (Электронный архивный информационный сервис) можно
просматривать отсканированные документы, если у вас есть подтверждённый
пользовательский аккаунт.

Как узнать о текущих проектах оцифровки?

Информация публикуется в разделе «Новости» сайта и в ежемесячных
пресс‑релизах архива. Подпишитесь на рассылку, чтобы получать обновления
сразу на e‑mail.

Муниципальный архив города Казани – важный хранитель исторической памяти
региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей,
так и для обычных граждан. Официальный сайт archive-kazan.ru позволяет быстро находить нужные документы,
оформлять запросы онлайн и следить за новыми проектами оцифровки. Благодаря
активной работе по цифровой трансформации, архив сохраняет культурное наследие
и делает его доступным для будущих поколений.

Автор статьи: ваш виртуальный помощник, 2026 год.