Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ) — это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия столицы Вологодской области․ Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отражающих историю города с XVIII века по настоящее время․

Общие сведения и реквизиты

Учреждение имеет статус казенного учреждения, что означает его финансирование за счет бюджета муниципального образования «Город Вологда» и ведение хозяйственной деятельности на основании операционного управления имуществом․

Основные реквизиты организации:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды»
• Краткое наименование: МКУ МАГВ
• Директор: Бирюлина Ольга Юрьевна
• Почтовый адрес: 160001, Вологодская область, г․ Вологда, ул․ Гоголя, д․ 13-а
• ИНН: 3525120705
• ОГРН: 1023500873395
• ОКПО: 10582463

Правовая основа и подведомственность

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом Вологодской области об архивном деле․
3. Уставом муниципального образования «Город Вологда»․
4. Уставом самого учреждения (утвержденным решением администрации города)․

Архив находится в ведении Комитета по делам архивов Вологодской области (как методологический контроль) и подотчетен Администрации города Вологды (как учредителю)․ Важно отличать МКУ МАГВ от КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО), который является региональным учреждением и хранит фонды областного значения (губернаторские, областные исполкомы, крупные предприятия)․ Муниципальный архив же фокусируется на документах органов местного самоуправления города․

История формирования архива

История архивного дела в Вологде неразрывно связана с историей города․ Ключевые этапы:

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях городской думы, управа и управы․ Систематического централизованного хранения не существовало․
• Советский период: После установления советской власти началось централизованное сбор документов․ В 1920–1930-е годы формировался архив городского исполкома․
• Великая Отечественная война: Вологда стала прифронтовым городом, принявшим эвакуированных и госпитали․ Архив обеспечил сохранность документов в тяжелых условиях․
• 1990–2000-е годы: С принятием закона об архивном деле и реформой местного самоуправления архив городского исполкома был реорганизован в Муниципальный архив администрации города, а затем — в МКУ «Муниципальный архив города Вологды»․

Состав и структура архивных фондов

Фонды МКУ МАГВ составляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города․ На сегодняшний день в хранилищах архива находится более 100 тысяч единиц хранения (делов, томов, фото/кино/аудиодокументов)․

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода (XVIII – февраль 1917 г․): Документы Вологодской городской думы, управа, городской управы, комиссий по благочинию, строительству, санитарии, народному образованию․ Ценны для изучения градостроительства, купечества, быта горожан․
• Фонды советского периода (1917 – 1991 г;): Протоколы заседаний горсовета/исполкома, департаментов и управ (финансов, здравоохранения, образования, коммуального хозяйства, архитектуры)․ Документы по индустриализации, войне, восстановлению города, строительству жилья․
• Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․): Документы Администрации города, Думы города, комитетах и департаментах по градостроительству, образованию, культуре, социальной политике, земельным отношениям․
• Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города — ученых, писателей, художников, ветеранов труда и войны․
• Коллекции: Фотодокументы (виды города, мероприятия, портреты), кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы межевания), печатная продукция (газеты «Вологодский рабочий», «Красный Север» и др․)․

Основные функции и полномочия

Согласно Уставу, МКУ МАГВ осуществляет следующие ключевые функции:

Прием и учет документов

Архив принимает на хранение документы органов местного самоуправления города Вологды по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и по истечении установленных сроков для временных)․ Проводится государственная регистрация фондов․

Обеспечение сохранности (хранение)

• Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50-55%)․
• Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны)․
• Пожарная безопасность (системы пожаротушения, не допускающие размокания бумаги)․
• Реставрация и консервация поврежденных документов․

Научная обработка и опись

Создание научных справочных приборов: описей, путеводителей, указателей, карточек учета․ Внедрение электронных баз данных и создание электронных копий документов для удаленного доступа․

Информационное обслуживание (справочная работа)

Это самая востребованная функция для граждан и организаций․ Включает:

• Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи)․
• Выдачу копий документов (заверенных и незаверенных)․
• Организацию работы в читальном зале․
• Дистанционное информирование (через портал Госуслуг, официальный сайт, электронную почту)․

Публикация и популяризация

Подготовка публикаций, выставок, проведение экскурсий, уроков истории для школьников, участие в городских мероприятиях (День города, День архивиста)․

Услуги для граждан и организаций

Виды справок, выдаваемых архивом

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий)․
2. Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если документы по личному составу хранятся в архиве)․
3. Справки о проживании / составе семьи (по домашним книгам, спискам жильцов, карточкам учета)․
4. Справки об образовании (если учебное заведение ликвидировано и фонд передан в архив)․
5. Справки для судов, нотариусов, органов опеки (установление фактов правового значения)․

Порядок обращения

Обращение возможно тремя способами:

• Лично: В читальный зал по адресу: ул․ Гоголя, 13-а (режим работы уточняйте на сайте/телефоне, обычно будни 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, выходные — суббота, воскресенье)․
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение архивной справки» (электронный запрос, оплата госпошлины, получение результата по почте или в МФЦ)․
• Почтой / Электронно: Направление письменного запроса на почтовый адрес или на официальный e-mail архива (обычно указан на сайте администрации города в разделе «Архивы»)․

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, смена имени)․
• Доверенность (если запрос через представителя), нотариально заверенная или простая письменная (по правилам архива)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․

Особенности фондов: что искать в МКУ МАГВ, а что в ГАВО?

Это частый вопрос пользователей․ Разграничение следующее:

Современные проекты и цифровизация

МКУ МАГВ активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: Создание базы данных «Архивные фонды города Вологды» с возможностью поиска по описям через интернет․
• Цифрование фондов: Приоритетное сканирование наиболее востребованных фондов (домашние книги, личные дела предприятий, фотосборники)․
• Интеграция с ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов): Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия для ускорения выдачи справок (например, Пенсионному фонду)․
• Проект «Вологда в лицах» / «Улицы города»: Публикация биографических справочников и истории улиц на основе архивных данных․

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

МКУ «Муниципальный архив города Вологды» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Он играет критическую роль в обеспечении прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, наследие), поддержке научных исследований (история города, генеалогия, градостроительство) и сохранении городской идентичности․ Обращение в архив, это законный и часто единственный способ получить достоверную информацию о прошлом родных, истории своего дома или предприятия․ Благодаря активной цифровизации и интеграции с «Госуслугами», получение архивных услуг становится все более удобным и доступным для каждого жителя Вологды․

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ), нормативных правовых актов Вологодской области и города Вологды, а также информации с официального портала администрации города Вологды․ Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется подтверждать информацию по телефонам или на официальном сайте․