Муниципальный архив городского округа город Воронеж, это ключевое учреждение архивной службы на уровне местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, составляющих историческую память и правовую базу города. В статье собрана актуальная информация о структуре, адресах, контактах и услугах архива на 07 октября 2026 года.

Общие сведения и статус

Учреждение действует в форме Муниципального казенного учреждения (МКУ) (в отдельных реестрах также фигурирует как МБУ, Муниципальное бюджетное учреждение). Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж».

• Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов (хранение, учет, опись, предоставление архивных документов).
• Подведомственность: Администрация городского округа город Воронеж / Архивная служба Воронежской области.
• Руководитель: Медведев Александр Валерьевич (Директор).

Адреса и структурные подразделения

Архив имеет несколько адресов размещения фондов и читальных залов. Перед визитом обязательно уточните по телефону, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды.

Главный адрес (Администрация и читальный зал):

Филиал / Читальный зал в Советском районе:

Другие известные адреса (архивы районных администраций / ведомственные архивы):

• Новоусманский муниципальный район: Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района (отдельное МКУ).
• Семилуки: ул. Дзержинского, 16 (Государственный архив / Архив администрации Семилукского района).

Контактная информация

Режим работы и доступность

Режим работы читальных залов и приемных может отличаться. Стандартный график для архивных учреждений:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Доступность для маломобильных групп населения (МГН):

По данным открытых карт и отзывов, в основном здании (ул. Бакунина, 47) и на проспекте Патриотов, 30 предусмотрены:

• Пандус на входе.
• Доступный вход для людей с инвалидностью (расширенные дверные проемы).

Рекомендуется заранее звонить по телефону для подтверждения работоспособности пандусов и наличия сопровождающего персонала.

Фонды и состав документов: что можно найти?

Муниципальный архив г. Воронежа формирует фонды органов местного самоуправления. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.):

• Документы Воронежской городской думы и управы.
• Материалы городских управлений (полицейские, строительные, санитарные, финансовые);
• Документы городских общественных организаций, благотворительных обществ.

Советский период (1917 – 1991 гг.):

• Фонды Воронежского городского Совета депутатов трудящихся (исполкома).
• Районные советы (Ленинский, Железнодорожный, Кировский, Ленинский, Советский, Центральный и др.).
• Городские и районные отделы народного образования, здравоохранения, финансов, архитектуры, ЖЭКов, комбинатов хлебопродуктов.
• Документы городских предприятий: Воронежский авиазавод, ВАЗ (Воронежский автомобильный завод — ранние периоды), «Тяжмаш», «Синтезкаучук» и др. (часть фондов может храниться в Госархиве области).

Современный период (с 1991 г.):

• Документы Администрации города Воронежа (Мэра, Департаментов, Комитетов).
• Материалы Воронежской городской Думы.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных унитарных предприятий (МУП) и учреждений (МУ).

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями «За доблешный труд», о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
2. Поиск сведений для подтверждения прав на жилье, землю, наследование.
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. чаще в Госархиве, но ревизские сказки, списки избирателей, домовые книги могут быть в Мунархиве).
4. Работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям (бесплатно), заказ дел на изучение.
5. Ксерокопирование и оцифровка: получение копий документов (платная услуга).

Для юридических лиц и госорганов:

• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности.
• Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций.
• Методическая помощь ведомственным архивам городских учреждений.
• Выдача заверенных копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/проживания, адрес.
2. Предварительная консультация: Позвоните по тел. 212-79-70, уточните, хранится ли фонд нужного предприятия в Муниципальном архиве или в Государственном архиве области (ул. Бакунина, 47 — часто одно здание, но разные фонды и окна приема).
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной (ул. Бакунина, 47 или пр. Патриотов, 30).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта и доверенности, если через представителя).
   • Через официальный сайт Архивной службы Воронежской области (электронная заявка).
4. Оплата услуг: Справки для пенсионного обеспечения — бесплатно. Справки для иных целей (суд, нотариус, личный интерес), платные (тарифы уточняйте на сайте или в приемной). Оплата через квитанцию/терминал/СБП.
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, справки часто готовят быстрее — 3-10 рабочих дней).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Воронежской области «Об архивном деле в Воронежской области».
• Постановлениями Администрации городского округа г. Воронеж.
• Приказом Министерства культуры РФ от № 2768 (утв. Типовые нормы расходов на хранение).
• Политикой в области обработки и защиты персональных данных (опубликована на сайте учреждения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Воронежу?

О: Основной массив метрических книг духовных консисторий хранится в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ул. Бакунина, 47). В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или гражданские акты ЗАГСов с 1917-1920 гг.

В: Могу ли я заказать справку о стаже работы родителя через Госуслуги?

О: На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивов», но она часто перенаправляет запрос в МФЦ или требует личного визита для идентификации. Быстрее всего оформить через МФЦ «Мои Документы» в Воронеже.

В: Архив на ул. Бакунина, 47 и Госархив области — это одно и то же?

О: Нет. Они находятся в одном историческом здании (или смежных), но это разные юридические лица с разными фондами, директорами и окнами приема. Муниципальный архив — орган местного самоуправления. Госархив — орган исполнительной власти области.

В: Есть ли парковка у архива на ул. Бакунина?

О: У здания ограниченная парковка (в основном служебная). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Ул. Бакунина», «Театр оперы и балета») или платной городской парковкой вблизи.

МКУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» является незаменимым ресурсом для решения правовых, пенсионных, исторических и генеалогических задач жителей города. Ключевой момент при обращении, четкое понимание, что ищете вы: документы городской администрации, районов, городских предприятий, здесь; документы губернии, области, губернских учреждений, метрические книги — в Госархиве области (КУВО ГАВО).

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и связаться с архивом по телефону +7 (473) -12-79-70 для подтверждения актуального режима работы и необходимых реквизитов заявления на октябрь 2026 года.