Если вы ищете адрес архива в Киселевске, скорее всего, вам нужен Муниципальный архив городского округа Киселевск. Это главное учреждение, хранящее документы по истории города, предприятиям, а также архивные фонды, необходимые для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий, получения справок о проживании и для историко-генеалогических исследований.
Основные реквизиты и адрес
Почтовый адрес: 652700, Кемеровская область, г. Киселевск, ул. Ленина, д. 19 (здание администрации городского округа, 1 этаж).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38469) —12-48
Электронная почта: archive@kisadmin.ru
Официальный сайт администрации (раздел архива): www.kisadmin.ru
Режим работы и прием посетителей
Внимание! Режим работы может менятся, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону +7 (38469) —12-48 перед визитом для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию.
Примерный график (требует уточнения по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Какие документы и услуги предоставляет архив
Муниципальный архив Киселевска хранит фонды с 1930-х годов (с момента образования города и районов). Основные категории документов и услуг:
Социально-правовые справки (самый частый запрос)
- Подтверждение трудового стажа (работа на шахтах, заводах, в бюджетных организациях, ликвидированных предприятиях).
- Подтверждение заработной платы за периоды до 2000-х годов (для пересчета пенсии).
- Справки о проживании (для судов, нотариусов, оформления наследования).
- Справки о награждении медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями и т.д.
Генеалогические и исторические запросы
- Поиск сведений о предках, живших в Киселевске, Киселевском районе, на поселках при шахтах.
- Выдача копий метрических книг (ЗАГС перенес старые фонды в архив), ревизских сказок, confesionalных росписей (если сохранялись).
- Изучение истории города, предприятий (Шахты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, Коксохим, КИРС и др.).
Документы личного состава
- Личные дела, служебные списки, листы учета рабочего времени ликвидированных организаций.
- Документы реорганизованных предприятий (переход правопреемства).
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если вы ищете сведения под другой фамилией. Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке), если оформляете справку не лично.
- Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/организации, годы работы/проживания, цель справки (пенсия, суд, личное дело).
- Свяжитесь заранее: Позвоните по тел. 6-12-48. Уточните, нужно ли писать заявление на месте или можно прислать запрос по почте/email. Узнайте стоимость услуг (госпошлина за поиск и копирование) и реквизиты для оплаты.
- Подача запроса:
- Лично: В читальный зал (ул. Ленина, 19, 1 этаж).
- Почтой: На адрес: 652700, г. Киселевск, ул. Ленина, 19 — Муниципальный архив. Желательно ценным письмом с вложением.
- Электронно: На email
archive@kisadmin.ru(скан паспорта, заявления, доверенности). - Через Госуслуги: Некоторые справки (например, о стаже) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав архив как исполнителя (если услуга подключена).
- Получение результата: Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее). Готовую справку можно забрать лично, по доверенности или заказать отправку почтой (за ваш счет).
Важные нюансы и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Архив ЗАГСа отделен от Муниципального архива. Свидетельства о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть) хранятся в Отделении ЗАГС г. Киселевск (ул. Ленина, 21 или другой актуальный адрес). В Муниципальный архив они попадают только после истечения сроков хранения.
- Фонды неполные. За период войны (1941–1945), переезды предприятий, пожары на шахтах некоторые документы утеряны. Архивисты помогут найти косвенные подтверждения (списки наград, газетные вырезки, карточки учета).
- Цифровизация. Архив активно сканирует фонды. Спросите, оцифрован ли нужный вам фонд, это ускорит выдачу копий.
- Права преемников. Если предприятие реорганизовано (например, шахта вошла в состав ОАО «КузнецкУголь» или СУЭК), первичные документы могут быть в архиве правопреемника. Архив города хранит документы именно ликвидированных без правопреемников организаций и муниципальных учреждений.
Контакты смежных организаций (могут пригодиться)
| Организация | Адрес / Телефон | Зачем обращаться |
|---|---|---|
| Отделение ЗАГС г. Киселевск | ул. Ленина, 21 Тел.: +7 (38469) —13-XX (уточняйте на сайте kisadmin.ru) | Свежие акты гражданского состояния (после 1924 г.), дубликаты свидетельств, изменение записей. |
| Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Киселевск | ул. Советская, 12 Тел;: +7 (38469) —XX-XX | Оформление пенсии, заказ справок о стаже (они сами делают запросы в архивы). |
| Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) | г. Кемерово, ул. Советская, 58 Тел.: +7 (3842) -6-XX-XX | Областные фонды, фонды крупных предприятий (Коксохим, КИРС), фонды партийных и советских органов области. |
| Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ) | г. Москва | Фонды центральных ведомств, министерств угольной промышленности СССР (для глубокого исторического поиска). |
Краткая историческая справка для исследователей
Понимание административно-территориального деления поможет правильно сформулировать запрос:
- До 1936 г.: Поселки при шахтах входили в состав Проскоковского района (центр — с. Проскоково) Сибирского края, затем Западно-Сибирского края.
- 1936 г.: Образование города Киселевска (объединение поселков шахт № 1–8, 10, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25). Город областного подчинения в составе Кемеровской области (образована 1943 г.).
- 1998 г.: Образование городского округа Киселевск.
Документы до 1936 года (земские уклады, волостные правления, ранние партийные ячейки) могут находиться в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) или в Государственном архиве Новосибирской области (фонды Западно-Сибирского края).
Адрес архива в Киселевске: ул. Ленина, 19 (Администрация города, 1 этаж). Телефон для справок: +7 (38469) —12-48.
Рекомендуем заранее подготовить все известные данные (ФИО, даты, названия шахт/организаций) и связаться с архивистами по телефону или email. Это сэкономит ваше время и позволит сотрудникам архива заранее найти нужные фонды и описи. Удачи в поиске документов!