Муниципальный архив Хабаровска – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории муниципального образования, а также к архивным материалам, находящимся в распоряжении администрации Хабаровского муниципального района и Хабаровского края.

Правовое основание и нормативные акты

Деятельность муниципального архива регулируется рядом нормативных документов:

• Постановление администрации Хабаровского муниципального района от № 1476 – утверждение административного регламента работы отдела по делам архивов.
• Федеральный закон «Об архивных фондах и архивных документах» (№ 125‑ФЗ).
• Региональные нормативные акты Хабаровского края, в частности постановления Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

Организационная структура

В состав муниципального архива входит несколько подразделений:

1. Отдел по делам архивов – основной исполнительный орган, отвечающий за приём, регистрацию и хранение документов.
2. Отдел информационного обеспечения – обеспечивает запросы граждан и юридических лиц по архивным материалам.
3. Технический отдел – отвечает за консервацию, микрофильтрацию и цифровизацию фондов.
4. Отдел публичных отношений – проводит экскурсии, просветительские мероприятия и взаимодействует со СМИ.

Основные услуги

Согласно административному регламенту, архив предоставляет следующие муниципальные услуги:

• Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных архивных документов.
• Выдача копий (фотокопий, сканированных) архивных материалов.
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Организация экскурсий для учебных заведений (пример: экскурсия для студентов Хабаровского технического колледжа).
• Цифровизация и предоставление электронных копий через портал «Электронные услуги Хабаровского края».

Адреса и контактные данные

Часы работы

Обычно архив работает по следующему графику (рекомендовано уточнять перед визитом):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Содержание архивных фондов

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

1. Документы муниципального уровня – акты, протоколы, решения органов самоуправления, земельные реестры, кадастровые карты.
2. Исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, личные письма, дневники жителей Хабаровска XIX–XX веков.
3. Документы по социально‑правовому обеспечению – справки о праве собственности, брачные и семейные записи, документы о пенсионных выплатах.
4. Техническая документация – планы строительства, проектная документация, карты инфраструктуры.
5. Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, цифровые фотографии, видеоматериалы.

Как получить документ из архива

Процедура получения копий или оригиналов документов включает несколько шагов:

1. Подготовка запроса – укажите точные реквизиты искомого документа (год, номер, название, место хранения).
2. Подача заявления – можно сделать это:
   • Лично в приёмной (по телефону 8 (4212) -0‑51‑15 записаться на приём).
   • Через электронную форму на портале Госуслуги (раздел «Электронные услуги Хабаровского края»).
   • По электронной почте (kgbu_gahkkhv.gov.ru).
3. Оплата услуг – стоимость копий зависит от объёма и формата (фото‑копия, скан, печать).
4. Получение – в зависимости от выбранного способа:
   • Лично в архиве (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
   • По почте (при предварительном согласовании).
   • Электронно – в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Цифровые сервисы и онлайн-доступ

Для удобства пользователей архив внедрил несколько электронных сервисов:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте, позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Онлайн‑запись на приём – форма заявки на сайте kgbu_gahkkhv.gov.ru.
• Электронные копии – после обработки запросов документы могут быть отправлены в виде сканированных файлов.
• Виртуальная экскурсия – видеоматериал о работе архива, доступный на YouTube‑канале администрации Хабаровского муниципального района.

Образовательные и просветительские проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями:

• Экскурсии для студентов факультетов «Делопроизводство и архивоведение», «История», «География».
• Практикумы по работе с архивными материалами – подготовка рефератов, научных статей, подготовка к защите дипломных работ.
• Организация конкурсов «Лучшее исследование архивных источников» среди школьников и студентов.

Как добраться до архива

Для удобства посетителей указаны основные маршруты общественного транспорта:

• Автобусы № 101, 101п, 105, 106, 118, 126 – остановка «11 км», село Мирное (для отделения в селе Мирное, ул. Клубная, 13).
• Маршрутка от центрального автовокзала до улицы Нагишкина – 10–15 минут пешком.
• Автомобиль – парковка доступна рядом с главным зданием по адресу ул. Нагишкина, д. 4а.

Отзывы посетителей

По данным сервисов «2ГИС» и «Yandex Maps», архив получает положительные оценки за:

• Доступность персонала и готовность помочь.
• Чистоту и порядок в помещениях.
• Наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифрового фонда – сканирование всех бумажных документов до 2028 года.
2. Внедрение системы «Электронный архивный запрос» (E‑AR) с автоматическим формированием ответов.
3. Создание мобильного приложения для поиска и заказа копий документов;
4. Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Муниципальный архив Хабаровска – важный хранитель исторической памяти города и региона. Благодаря широкому спектру услуг, современным цифровым решениям и активному взаимодействию с населением, архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, образования и культуры.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, смело обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации:  06:39:42