Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Хвалынск — одно из древнейших городов Саратовской области, основанный в 1556 году. Богатая историческая судьба города, его купеческая культура, события Гражданской войны, индустриализации и Великой Отечественной войны нашли отражение в документах, хранящихся в архивных фондах. В статье подробно рассматривается структура архивного дела в городе, основные хранилища документов и порядок обращения за справками.

Главное архивное учреждение города

Центральным местом хранения документов по истории города и района является Муниципальный архив Хвалынского муниципального района (ранее, Архивный отдел администрации Хвалынского района).

Реквизиты и контакты:

Адрес: 412740, Саратовская обл., г. Хвалынск, ул. Советская, д. 100 (здание администрации района/городского округа).
Телефон справки/приемной: +7 (84585) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации Хвалынского МР или по телефону единой справочной 109/118).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: график приема посетителей может отличаться от графика работы архивистов, обязательно звоните заранее.
Официальный сайт: Информация о архиве часто дублируется на портале Официального сайта Хвалынского муниципального района (раздел «Архив» или «Управление архивным делом»).

Структура и состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Хвалынского района, а также документов личного происхождения.

Основные группы фондов:

Доколлективные фонды (до 1917 г.):
- Документы Хвалынской уездной городской думы и управы (XVIII–начало XX в.).
- Дела Хвалынского уездного земского собрания и управы.
- Документы духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи — важнейший источник для геноалогии).
- Дела полицейских управлений, судов, нотариальных контор.
Советский период (1917–1991 гг.):
- Протоколы и решения Хвалынского уездного/районного Совета депутатов трудящихся, исполкомов.
- Документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС).
- Фонды колхозов, совхозов, МТС (сельское хозяйство региона).
- Промышленные предприятия: Хвалынский судоремонтный завод, пищевые комбинаты, лесхозы.
- Образование и здравоохранение: архивы школ, больниц, детских садов (личные дела учеников/учениц, медицинские карты — по срокам хранения).
Современный период (с 1991 г.):
- Документы Администрации Хвалынского района/городского округа.
- Муниципальные учреждения (ЖЭК, школы, поликлиники, ЗАГС — архивные копии актов гражданского состояния).
Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, семейных архивов купцов и интеллигенции.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Для родословных исследований наиболее востребованы:

Метрические книги (МК): Учет рождений, браков, смертей при православных церквях, мечетях, синагогах. В Хвалынском архиве хранятся МК приходов города Хвалынска и уездных сел (часто с пробелами из-за утрат во время войн).
Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, исповедававшихся перед Пасхой. Содержат сведения о составе семей, возрасте, родстве.
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.): Основной источник по предкам до отмены крепостного права. Оригиналы ревизий (1-я–5-я) чаще всего находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО), копии или более поздние (8-я–10-я ревизии) могут быть в местном архиве.
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Материалы по Хвалынскому уезду в основном централизованы в ГАСО и РГИА (Санкт-Петербург), но в местном архиве могут храниться списки/выписки.

Совет: Если вы ищете предков, живших в Хвалынске до 1917 года, начните запрос с Государственного архива Саратовской области (ГАСО), так как уездные учреждения сдавали отчетность в губернские архивы. Местный архив в Хвалынске хранит в основном документы городского самоуправления и волостных управлений более позднего времени.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — главный региональный центр

Несмотря на наличие муниципального архива в городе, значительная часть исторических документов по Хвалынску и Хвалынскому уезду концентрируется в ГАСО (г. Саратов, ул. Рабочая, д. 5).

Что искать в ГАСО по Хвалынску:

Фонды Хвалынской уездной земской управы, уездного суда, казенной палаты, жандармерии.
Документы уездного училища, женской гимназии, реального училища.
Дела Хвалынского уездного земского врача, больниц.
Ревизские сказки (Фонд 108 «Казенная палата», Фонд 177 «Губернское статистическое комитет» и др.).
Метрические книги приходов Хвалынского уезда (Фонд 300 «Духовное правление» и приходские фонды).
Документы по коллективизации, раскулачиванию, репрессиям (НКВД/МВД фонды — доступ ограничен законом).

Сайт ГАСО: ga-so.ru — доступен электронный путеводитель и возможность онлайн-заказа справок.

Порядок обращения в архив и получения справок

Способы обращения:

Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт. Работа с описями и делями бесплатна (кроме копирования). Нужно заранее согласовать дату визита, так как мест в читальном зале может быть мало.
Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя руководителя архива. В запросе обязательно указывать:
- ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
- Точные или приблизительные даты событий (рождение, брак, смерть).
- Место события (город Хвалынск, конкретное село/деревня Хвалынского уезда/района).
- Название прихода/церкви (если известно).
- Цель запроса (восстановление прав, родословная, установление стажа).
- Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
Через Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна для заказа онлайн (для ЗАГС-архивов и архивов трудовой книжки/пенсионных дел). Для исторических справок (метрические книги до 1917 г.) часто требуется прямой запрос в архив.
Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на архивные справки по пенсионным делам, трудовой стаж, актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1917 г.

Сроки и стоимость:

Срок исполнения: По закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
Стоимость: Поиск документов и выдача архивной справки — платные услуги (кроме запросов от судов, прокуратуры, МВД, пенсионного фонда по своим компетенциям). Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (обычно от 500 до 3000+ руб. за справку в зависимости от сложности и глубины поиска). Оплата производится после получения счета от архива.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных Хвалынского архива в открытом доступе в интернете практически отсутствуют. Однако существуют ресурсы, где можно найти информацию дистанционно:

Сайт ГАСО (ga-so.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Есть индексы по фондам, описи некоторых фондов Хвалынского уезда.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградных листов, боевых путей ветеранов из Хвалынска.
Общероссийский геноалогический портал (vgd.ru / rodovid.org): Форумные ветки по Саратовской губернии, Хвалынскому уезду, где исследователи делятся находками и переснимают метрические книги.
FamilySearch (familysearch.org): Мормонская церковь оцифровала огромное количество метрических книг Саратовской губернии (в т.ч. Хвалынского уезда). Доступ бесплатный после регистрации. Это лучший источник для удаленного просмотра МК без поездки в архив.
Национальный архив Республики Татарстан / Архив Самарской области: Границы уездов менялись, часть документов по приграничным селам может храниться там.

Особенности сохранности документов (Проблемы исследователя)

При работе с Хвалынским архивом необходимо учитывать:

Утраты 1917–1920 гг.: Революция, Гражданская война, смена властей привели к гибели части дел уездных учреждений;
Наводнение 1908 г. и другие стихийные бедствия: Хвалынск стоит на Вольске (притоке Волги), наводнения портили архивы, хранившиеся на первых этажах.
Великая Отечественная война: Город был тыловым, но эвакуационные госпитали, эвакуированные предприятия создали новую документооборот, а часть кадров архивистов ушла на фронт.
Реорганизация 1960–2000-х гг.: Объединение сельских советов, ликвидация колхозов привело к хаотичной сдаче дел в архив (часто неполных).

Полезные адреса для комплексной работы

Учреждение	Адрес / Контакты	Что хранит / Зачем обращаться
Муниципальный архив Хвалынского МР	г. Хвалынск, ул. Советская, 100	Документы органов местного самоуправления (с 1917 г.), предприятия района, школы, больницы, ЗАГС (архивные копии).
Государственный архив Саратовской области (ГАСО)	г. Саратов, ул. Рабочая, 5 Сайт: ga-so.ru	Главный центр: уездные учреждения до 1917 г., ревизские сказки, метрические книги (фонд 300), партийные архивы, НКВД/КГБ.
ЗАГС Хвалынского района	г. Хвалынск, ул. Советская, 100 (то же здание, адм.здание)	Акты гражданского состояния с 1917 года по настоящее время (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). Справки выдает только ЗАГС (или МФЦ/Госуслуги).
Пенсионный фонд РФ (СФР) — Хвалынский район	г. Хвалынск, ул. Ленина / Советская (уточнять)	Подтверждение стажа, заработков до 1991 г., назначение пенсий. Запросы через МФЦ/Госуслуги.
Хвалынский краеведческий музей	г. Хвалынск, ул. Ленина, 33 (историческое здание)	Фотодокументы, предметы быта, личные фонды известных земляков, копии редких документов. Полезно для контекста.

Практические советы для успешного поиска

Собирайте исходные данные дома: Опросите старших родственников, найдите старые паспорта, трудовые книжки, наградительные листы, письма, фото с надписями. Каждая деталь (имя отчество отца, название улицы, название колхоза/завода, номер дома) сужает поиск в разы.
Уточняйте административно-территориальное деление: Село могло входить в разные волости/уезды в разные годы (Хвалынский уезд Саратовской губернии -> Хвалынский район Саратовской области / Балашовской области (1954–1957)). Указывайте в запросе: «Хвалынский уезд Саратовской губернии» или «Хвалынский район Саратовской области».
Начинайте с FamilySearch: Перед поездкой/запросом просмотрите оцифрованные метрические книги Хвалынского уезда на FamilySearch. Это сэкономит время и деньги: вы придете в архив уже с номерами дел и страницами.
Пишите официальные запросы грамотно: Используйте шаблоны с сайтов архивов. Прикладывайте копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), и квитанцию об оплате (если требуется предоплата).
Используйте помощь профессионалов: Если поиск сложный (нет точных дат, фамилия распространенная, документы утеряны/не читаемы), рассмотрите услуги профессиональных геноалогов, работающих в ГАСО и Хвалынске.

Архив города Хвалынск — это не одно здание, а система учреждений: Муниципальный архив на месте и Государственный архив Саратовской области в региональном центре. Для решения большинства исторических и генеалогических задач (метрические книги, ревизские сказки, уездные учреждения) главным ресурсом является ГАСО. Муниципальный архив в Хвалынске незаменим для документов советского и современного периода: трудовой стаж, бытовые справки, история предприятий и организаций города.

Грамотное сочетание работы с онлайн-базами (FamilySearch, ГАСО), почтовыми запросами и личными визитами позволит восстановить историю вашей семьи или изучить историю этого уникального Поволжского города максимально полно.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам указанных учреждений.