Архив — это не просто хранилище старых бумаг, это «память» города, гарант правовой защищенности граждан и незаменимый ресурс для историков, генеалогов и журналистов. В статье подробно рассматривается деятельность МБУ «Муниципальный архив и Центральная библиотека Костомукшского городского округа» — ключевого архивного учреждения Республики Карелия.

Общие сведения и официальный статус

Официальное полное наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив и Центральная библиотека Костомукшского городского округа» (сокращенно — МБУ МАиЦБ).

Учреждение является уникальным по своей структуре объектом: оно объединяет под одной крышей архивное дело и библиотечное обслуживание, а также выполняет функции по администрированию официального сайта администрации и изданию печатных СМИ.

• Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
• Учредитель: Администрация Костомукшского городского округа.
• Сфера деятельности: Культура, архивное дело, библиотечное дело, информационное обеспечение муниципального управления.
• Статус в реестрах: Включен в Портал «Архивы России» как муниципальный архив.

Адрес, контакты и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Важно: Режим работы читального зала и приемная могут отличаться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и записи на консультацию, особенно если вам необходима помощь архивариуса при поиске документов.

Основные функции и полномочия

Согласно уставу и Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», МБУ МАиЦБ выполняет следующие ключевые задачи:

1. Организация архивного дела на территории округа: Методическое руководство архивами структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций.
2. Формирование и хранение архивных фондов: Прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также документов личного происхождения граждан.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов.
4. Информационно-поисковая работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение электронных баз данных.
5. Предоставление архивной информации: Обслуживание граждан и организаций в читальном зале, выдача справок, выписок, заверенных копий документов.
6. Издательская деятельность: Издание городской газеты «Новости Костомукши» и Сборника муниципальных правовых актов Костомукшского городского округа.
7. Администрирование официального сайта: Поддержка и наполнение информационными ресурсами веб-портала муниципального образования.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1977 г. — начало стройки, 1983 г. — присвоение статуса города) и до наших дней. Основные группы документов:

Документы органов местного самоуправления

• Решения Совета депутатов и Исполнительного комитета (довоенного и советского периодов истории Карелии, если передавались в архив).
• Распоряжения и приказы главы города / администрации города.
• Документы комитета по архитектуре и градостроительству, комитета по экономике, отдела образования, культуры, соцзащиты и др.

Документы муниципальных учреждений и предприятий

• Архивы школ, детских садов, поликлиник, домов культуры, библиотек (после ликвидации или реорганизации).
• Документы коммунальных служб (водоканал, теплосети, ЖРЭУ/УК).
• Фонды городского комбината «Костомукша» (АО «Кarelian Pellet» / Северная ГОК) — по согласованию с предприятием, так как это ведомственные архивы, но часто копии уставных документов или экологических отчетов попадают в муниципальный архив.

Документы личного происхождения (Фонды физлиц)

Это ценнейший источник для генеалогии и подтверждения прав:

• Трудовые книжки и вкладыши (ликвидированных предприятий, переданные в архив).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях.
• Автобиографии, характеристики, личные дела строителей города, ветеранов труда, почетных граждан Костомукши.
• Документы по жилищному вопросу (лицевые счета, ордера на квартиры — в случаях, установленных законом).

Коллекции и специальные фонды

• Газетный фонд: полный комплект газеты «Новости Костомукши» (ранее «Костомукшский рабочий», «Строитель Севера» и др.).
• Фото-, аудио- и видеодокументы: хроника строительства ГОКа, городских праздников, посещений высоких гостей.
• Картографические материалы: планы города, схемы генерального плана, межевые планы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Основные направления:

Порядок обращения:

1. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/учёбы, периода поиска, цели запроса.
2. Приложить копию паспорта (для идентификации).
3. Если запрос от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
4. Направить почтой по адресу архива, через портал Госуслуг (если подключен) или лично в приемной.

Историческая справка: от поселка стройки до городского округа

Понимание истории административно-территориального деления критически важно для правильного поиска документов:

• 1977 г. — Начало строительства Горно-обогатительного комбината (ГОК) и поселка стройки Костомукша.
• 1983 г. — Присвоение статуса города республиканского подчинения (Карельская АССР).
• 1990-е гг., Трансформация Советов народных депутатов в органы местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
• 2005 г. — Принятие Устава муниципального образования «Город Костомукша» (городской округ).
• 2008 г. (Февраль) — Закон Республики Карелия «О преобразовании муниципального образования Костомукшский городской округ;..» (фиксация статуса городского округа).
• Настоящее время — Костомукшский городской округ включает в себя город Костомукшу и прилегающую территорию (пос. Вуоккалинна, Железнодорожная станция Костомукша и др.).

Совет исследователю: Документы до 1983 года могут храниться в Государственном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в архивах Костомукшского района (если он существовал как отдельная единица до образования города). Документы партийных органов (горкома КПСС, комсомола) также, как правило, централизованы в ГА РК.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с трендами развития архивного дела (ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), МБУ МАиЦБ ведет работу по оцифровке фондов.

• Официальный сайт администрации: Раздел «Архив» или «Муниципальный архив» содержит контакты, реквизиты, новости, иногда — электронные описи (путеводтели) по фондам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения, сведения о фондах (фондопись), контакты.
• Портал «Культура.РФ»: Информация о мероприятиях, выставках, проектах архива.
• Газета «Новости Костомукши» (электронная версия): Архив выпусков — ценный источник для изучения современной истории города (с 1990-х гг.).

На 2026 год полнотекстовый поиск по оцифрованным делам в открытом доступе может быть ограничен. Для глубокого исследования часто требуется личная работа в читальном зале или заказ платного поиска.

Особенности работы с архивом: практические советы

1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее вы знаете: ФИО (полностью), дату рождения, название организации (точное, на момент работы), годы работы — тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Уточняйте фондопись. Спросите архивариуса, какие фонды (номера фондов) относятся к нужному вам предприятию или организации; Это сэкономит время на заказ описей.
3. Сроки хранения. Документы с личными данными (личные дела, трудовые книжки) имеют срок хранения 75 лет. Доступ к ним ограничен (ст. 15 ФЗ-125): получить их может только сам субъект данных или его наследники/законные представители (при предъявлении документов, подтверждающих родство/права).
4. Платность. Справки для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР) часто выдаются бесплатно или по льготному тарифу при официальном межведомственном запросе. Частные запросы (генеалогия, справки для судов, нотариусов) — платные согласно утвержденному прайс-листу МБУ.
5. Режим читального зала. Обычно требуется паспорт. Может потребоватся заполнение читательского билета/карточки исследователя. Фотоаппараты/сканеры — часто разрешены без вспышки и контактного сканирования, но уточните правила на месте.

Значение архива для города

МБУ «Муниципальный архив и Центральная библиотека» выполняет миссию, выходящую за рамки бюрократического хранения бумаг:

• Правовая защита: Ежегодно архив выдает сотни справок, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства, решения жилищных споров.
• Историческая память: Архив является основой для музея истории города, публикаций в газете «Новости Костомукши», подготовки юбилейных изданий и стендов.
• Прозрачность власти: Хранение и предоставление доступа к муниципальным правовым актам (Сборник МПА) обеспечивает открытость деятельности администрации и Совета депутатов.
• Кадровый резерв: Архив хранит историю трудовых коллективов ГОКа, строителей, врачей, учителей — основы человеческого потенциала города.

Муниципальный архив города Костомукши (МБУ МАиЦБ) — это современное учреждение, совмещающее функции хранилища документальной памяти, информационно-аналитического центра и медиа-холдинга (газета, сайт). Находится по адресу: ул. Антикайнена, д. 13.

Независимо от цели вашего обращения, подтверждение трудового стажа для пенсии, поиск корней семьи в Карелии или изучение истории освоения Северного Приладожья — архив Костомукши является первичным и наиболее авторитетным источником. Рекомендуется начинать взаимодействие с предварительным телефонным звонком или изучением раздела «Архив» на официальном сайте администрации Костомукшского городского округа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Костомукшского городского округа, портала «Культура.РФ» и сведений из Википедии (статус на 2026 год). Актуальные контакты и тарифы уточняйте непосредственно в учреждении.