Поиск архивных документов о Великой Отечественной войне (1941–1945 гг․) и Второй мировой войне (1939–1945 гг․) сегодня стал значительно доступнее благодаря масштабным программам оцифровки и публикации массивов в открытом доступе․ Однако фраза «запрос архив вов» может подразумевать разные действия: от поиска сведений о конкретном солдате в онлайн-базах до официального обращения в государственный архив за выпиской или копией дела․ В этой статье мы подробно разберем, где и как искать документы, какие ресурсы использовать и как правильно составить официальный запрос․

Основные открытые онлайн-ресурсы (Первый этап поиска)

Прежде чем писать официальный запрос в архив, обязательно проверьте открытые базы данных․ Большинство сведений о потерях, наградах и боевых путях частей уже оцифрованы и доступны бесплатно․

Ключевые порталы:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ от Минобороны РФ и Корпорации «ЭЛАР»․ Содержит документы о потерях (карточки захоронений, ведомости невостребованных потерь), награждениях (ордера, медали, приказы о награждении), боевом пути воинских частей․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — база данных наградных документов (приказы, медальежные листы, характеристики), позволяющая найти подробности о подвиге конкретного солдата или офицера․
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru) — обобщенная база данных «Мемориал» о погибших, пропавших без вести и умерших в плену․
• Проект «Вторая мировая война в архивных документах» (Президентская библиотека, РИО, Росархив), комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов․ На 2026 год комплекс охватывает период с 1933 по 1945 год, включает более 3,5 тыс․ документов (по данным РИО за 2020 г․, объем постоянно растет)․ Столь обширный объем документов предыстории и истории войны впервые представлен на одном онлайн-ресурсе․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), раздел «Online-проекты» с тематическими подборками: «Мюнхен-38», «1939 год․ Начало Второй мировой войны», «Сталин — Черчилль — Рузвельт» и др․

Когда нужен официальный запрос в архив?

Официальный запрос (письменное обращение) необходим, если:

1. В онлайн-базах нет информации о конкретном человеке (например, он служил в’arrière, НКВД, разведке, был гражданским лицом, эвакуирован)․
2. Нужны подробности личного дела (анкета, служебные характеристики, личная переписка, материалы проверок)․
3. Требуется юридически значимый документ (свидетельство, выписка из дела, заверенная копия) для оформления пенсии, льгот, жилья, восстановления прав на награды․
4. Ищете документы по военно-пленным, интернированным, партизанским отрядам, подполью, которые слабо представлены в открытых базах․
5. Работаете с региональными архивами (например, Государственный архив Архангельской области или Управление архивами Свердловской области), где хранятся фонды эвакуированных предприятий, госпиталей, обкомов партии․

Куда адресовать запрос: Структура архивных учреждений

Выбор архива зависит от вида документов и ведомственной принадлежности:

Федеральный уровень (Росархив):

• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — фонды высших органов власти, СНК, ГКО, НКО/Минобороны (центральный аппарат), эвакуационные органы․ В 2020 г․ в Комплексе «Вторая мировая война в архивных документах» ГАРФ разместил около 1800 документов предыстории войны (с 1933 г․)․
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — главный архив для личных дел офицеров, генералов, документов штабов, частей, приказов, боевых журналов․ Находится в Подольске (Московская обл․)․ В 2007 г․ приказом № 181 министра обороны А․ Сердюкова рассекречен большой массив документов 1941–1945 гг․
• РГВА (Российский государственный военный архив) — документы до 1941 г․ (предыстория, Финская война, 1939–1940 гг․), а также фонды РККА довоенного периода․
• АРСВР (Архив Службы внешней разведки) — периодически публикует сборники рассекреченных документов разведки периода ВМВ․
• Архив ФСБ, документы НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ: спецпоселенцы, репрессированные военные, пленные, «смерш», контрразведка․

Региональный уровень:

• Государственные архивы субъектов РФ (областей, краев, республик)․ Хранят фонды обкомов партии, исполкомов, эвакуированных заводов, госпиталей, ЗАГСов (акты о смерти), военкоматов (призывные списки, личные дела призывников)․ Пример: Управление архивами Свердловской области, Государственный архив Архангельской области․

Как правильно составить и отправить запрос (Пошаговая инструкция)

Шаг 1․ Соберите максимальные входные данные

Чем больше данных вы укажете, тем выше шанс на успех․ Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений)․
• Дата и место рождения (или примерный год)․
• Место призыва/вызова (военкомат: область, район, город)․
• Примерные даты службы / ухода на фронт․
• Номер воинской части (если известен из награждений или писем)․
• Звание, должность․
• Судьба: погиб, пропал, вернулся, был в плену, ранен․

Шаг 2․ Определите форму обращения

• Электронный запрос через Госуслуги (gosuslugi․ru) — самый удобный способ для физлиц․ Есть услуга «Предоставление архивной справки/выписки/копии документа»․ Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете или по почте․
• Сайт архива (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») — у ЦАМО, ГАРФ, региональных архивов есть свои формы․
• Почтовое отправление (ценным письмом с описью вложения) — классический вариант․ Адреса есть на сайтах архивов․
• Личный визит в читальню — для работы с описями и делов, которые не оцифрованы․ Требуется паспорт, иногда справка с места работы/учебы․

Шаг 3․ Текст запроса (Образец структуры)

Кому: Директору [Название архива, напр․ ФГБУ «ЦАМО Минобороны России»]
От кого: [Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail]
Тема: Запрос архивной справки / выписки / копии документов о участнике ВОВ
Прошу предоставить сведения о:
[ФИО родственника], [дата рождения], [место рождения], [место призыва]․
Цель обращения: [восстановление прав на награды / оформление льгот / установление места захоронения / личный интерес / genealogical research]․
Известные сведения: [часть, звание, ранения, плен, дата гибели/пропажи]․
Приложения: [копии документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего];
Дата / Подпись

Шаг 4․ Оплатите услугу (если требуется)

Поиск и выдача архивных справок для физических лиц зачастую бесплатна (в рамках квоты или социального значения), но изготовление заверенных копий, сканирование большого объема или сложные генеалогические поиски могут быть платными по тарифам архива․ Оплата производится после получения счета от архива․

Сроки и нюансы рассмотрения

• Законодательный срок: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», архив обязан ответить в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением вас)․
• Отказ в предоставлении: возможен, если документы содержат сведения, составляющие государственную тайну (гриф «Секретно», «Совершенно секретно») или иную охраняемую законом тайну (персональные данные третьих лиц без согласия)․ Примечание: Историк М․ Супрун отмечал (2020), что огромная часть архивов о ВМВ на севере (Норвегия, СССР) все еще засекречена, в т․ч․ о советских военнопленных․
• Ответ «Сведений нет»: часто означает, что дело не сохранилось (сгорело в 1941 г․, утеряно при эвакуации) или поиск требует ручного просмотра тысяч дел, на что у архивистов нет ресурса в рамках стандартного запроса․ В таком случае помогает только личная работа в читальне или платный поиск․

Специфические направления поиска (Лайфхаки)

Поиск военнопленных и интернированных

Документы о пленных часто находятся в фондах НКВД (Архив ФСБ), Красного Креста (МЧС/Международный комитет Красного Креста — МККК, архив в Женеве, есть онлайн-база), а также в архивах стран-участниц войны (Норвегия, Германия — Bundesarchiv)․ Запрос в МККК можно сделать онлайн на сайте icrc․org․

Партизаны и подполье

Дела партизанских отрядов и подпольных групп часто хранятся в региональных архивах (областные/краевые) в фондах обкомов партии, quartierов партизанского движения, а также в ЦАМО (ф․ 3417 — Штаб партизанского движения)․

Гражданские лица, эвакуация, тыл

Списки эвакуированных, карточки учета, дела госпиталей, заводов — в региональных архивах места эвакуации или местонахождения предприятия․

Рассекречивание и новые поступления

Процесс рассекречивания идет постоянно․ К 80-летию Победы (2025 г․) подготовлен шеститомный сборник из более чем 800 рассекреченных источников (РИО)․ В 2022–2026 гг․ Комплекс «Вторая мировая война в архивных документах» регулярно пополняется новыми материалами из Архивного фонда РФ․ Следите за новостями Росархива, РИО и Президентской библиотеки․

Чек-лист перед отправкой запроса

• [ ] Проверил «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»․
• [ ] Уточнил, в каком именно архиве могут лежать нужные фонды (ЦАМО — офицеры/части, ГАРФ — центр/эвакуация, Областной — призыв/тыл/партизаны, ФСБ — спецпоселенцы/пленные/СМЕРШ)․
• [ ] Собрал все известные данные о человеке (ФИО, дата/место рождения, призыв, часть)․
• [ ] Подготовил документы, подтверждающие родство (для получения персональных данных)․
• [ ] Выбрал способ подачи (Госуслуги — приоритет, почта, альтернатива)․
• [ ] Сохранил номер регистрации входящего документа / трек-номер почты для контроля сроков․

Запрос в архив по ВОВ — это не мгновенное действие, а процесс, требующий подготовки․ Начните с открытых баз («Память народа», проект «Вторая мировая война в архивных документах»), чтобы собрать «ключи» (номера частей, даты приказов, места службы)․ Именно эти ключи позволят архивисту в ЦАМО, ГАРФ или областном архиве быстро найти нужное дело среди миллионов единиц хранения․ Не забывайте, что оцифровка идет непрерывно: то, чего нет в сети сегодня, может появиться там через год благодаря работе Федерального архивного агентства и Российского исторического общества․

Удачи в поиске! История вашей семьи — это история Победы․