Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая правовые гарантии гражданам и предоставляя исследователям доступ к уникальным документам. В данной статье подробно рассматривается деятельность Муниципального учреждения «Архив Каменского городского округа» (МКУ Архив Каменск-Уральского ГО)‚ его структура‚ фонды‚ режим работы и контактная информация на актуальную дату ().
Общие сведения и правовой статус
Официальное полное наименование учреждения: Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа».
- Дата основания: Учреждение образовано 22 июля 2009 года на основании Постановления Главы администрации города Каменск-Уральский.
- Юридическая форма: Муниципальное учреждение (МКУ).
- ИНН: 6612028966.
- Основной вид деятельности: Архивное хранение‚ формирование и использование архивных фондов муниципального значения‚ библиотечная деятельность.
- Подведомственность: Администрация Каменского городского округа Свердловской области.
Архив является главным архивным органом местного самоуправления на территории городского округа. Он обеспечивает государственную регистрацию архивных фондов‚ их учет‚ хранение‚ научную обработку и предоставление на пользовательство.
Адреса и структура размещения
Внимание: Архив располагается в нескольких зданиях (корпусах) по разным адресам города. Перед визитом обязательно уточните‚ в каком именно корпусе хранятся нужные вам документы‚ позвонив по справочным телефонам.
Главный корпус (Администрация‚ читальный зал‚ справки)
Адрес: 623400‚ Свердловская область‚ г. Каменск-Уральский‚ ул. Карла Маркса‚ д; 39‚ 3 этаж.Телефон справки / приемная: 8 (3439) -6-53-70
Телефон/факс администрации: 8 (3439) -6-52-80‚ 36-49-12
E-mail: Адрес защищен от спам-ботов (доступен на официальном сайте или по запросу по телефону).
Филиал / Дополнительный корпус (Хранение фондов‚ отделы)
Адрес: г. Каменск-Уральский‚ ул. Зои Космодемьянской‚ д. 12 Г‚ 2 этаж.Контактный телефон: (3439) -15-741 (также указывается 7 (3439) -1-57-41).
Исторические адреса / Другие помещения (указанные в открытых источниках)
- ул. Лермонтова‚ 133 (ранее размещались отделы/библиотека).
- ул. Калинина‚ 11 (указан в картографических сервисах как «Государственный архив»).
- пос. Трубников‚ м-н Синарский (возможно‚ внешнее хранение или филиал ГАСО).
Режим работы и прием посетителей
Режим работы может варьироваться в зависимости от корпуса и отдела. Ниже приведен типичный график для читального зала и справочно-информационного обслуживания (рекомендуется подтверждать по телефону 36-53-70):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед: обычно 12:00 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | В некоторых периодах возможен прием по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
Архивные фонды: что хранится в архиве
Фонды МКУ «Архив Каменского ГО» формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ а также документов личного происхождения‚ имеющих историческое значение для городского округа.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (Советские и современный период):
- Городской Совет народных депутатов / Городская Дума.
- Исполнительный комитет Городского Совета / Администрация города.
- Районные и поселковые Soviets (Синьский‚ Каменский районы и входящие в ГО поселки: Мартюш‚ Пригородный и др.).
- Фонды муниципальных учреждений и предприятий:
- Образование (школы‚ детские сады‚ техникумы — личные дела учеников‚ зачетные книжки‚ журналы заседаний педсоветов).
- Здравоохранение (больницы‚ поликлиники — медицинская документация по срокам хранения).
- Культура (библиотеки‚ ДК‚ музеи‚ художественные школы).
- ЖКХ и благоустройство (управления ЖКХ‚ водоканал‚ теплосети, акты приема-передачи домов‚ планы застройки).
- Фонды личного происхождения: Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ известных промышленников‚ писателей‚ художников‚ живших и работавших в Каменске-Уральском.
- Коллекции (искусственные фонды):
- Фотодокументы (фото хроника города с 1930-х гг.‚ фото предприятий‚ мероприятий).
- Фильмодокументы и фонограммы.
- Картографические материалы (планы города‚ схемы межевания‚ генеральные планы застройки).
- Печатная продукция (газеты «Каменский рабочий»‚ «За металл»‚ брошюры‚ плакаты).
Виды услуг и предоставление информации
Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о зарплате‚ о награждении медалями‚ о проживании‚ о составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ МФЦ).
- Поиск документов для подтверждения прав: на жилье‚ земельные участки‚ льготы‚ реhabilitatsii.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан — если хранятся в фондах архива; часто метрика до 1917 г. находиться в ГАСО в Екатеринбурге).
- Работа в читальном зале: самостоятельный поиск по описям (инвентарям) с возможностью фотографирования документов (без вспышки‚ на своих устройствах) или заказа копий.
Для юридических лиц и органов власти:
- Приемка документов на хранение от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.
- Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
- Выдача заверенных копий документов для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов.
- Консультации по архивному делу и делопроизводству.
Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)
- Подготовка запроса: Сформулируйте‚ какой именно документ или сведения вам нужны (ФИО‚ даты рождения/смерти‚ название организации‚ период работы/проживания).
- Предварительная консультация: Позвоните по телефону 8 (3439) -6-53-70. Спросите:
- Хранятся ли нужные фонды в этом архиве (илиале на ул. Карла Маркса или на ул. Космодемьянской?
- Каковы сроки выполнения запроса (обычно до 30 дней по закону‚ справки часто быстрее).
- Необходимый пакет документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство/право).
- Стоимость услуг (тарифы утверждаются администрацией ГО).
- Подача заявления:
- Лично: в приемной (ул. Карла Маркса‚ 39‚ 3 эт.).
- По почте: на адрес архива с уведомлением о вручении.
- Через МФЦ (Мои Документы): многие архивные справки заказываются через МФЦ без визита в архив.
- Электронно: через официальный сайт администрации Каменского ГО (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если интегрировано).
- Оплата: После получения уведомления о готовности/стоимости — оплата в кассу архива или по реквизитам.
- Получение результата: Лично‚ по почте или через МФЦ.
Особенности взаимодействия с ГАСО (Государственный архив Свердловской области)
Граница компетенции между Муниципальным архивом (МКУ) и Государственным архивом области (ГАСО) — частый источник путаницы.
- МКУ «Архив Каменского ГО» хранит документы муниципального уровня: органы местного самоуправления (Советы‚ Администрации)‚ муниципальные школы/больницы/ДК‚ предприятия коммунального хозяйства (после муниципализации)‚ личные фонды местных жителей.
- ГАСО (Екатеринбург) и его филиалы хранят документы регионального/областного/центрального подчинения: облисполком/обладминистрация‚ областные управа (Здравоохранения‚ Образования)‚ крупные заводы федерального/областного значения (КУМЗ‚ АЗОТ‚ Уралмаш и т.д. — в период их ведомственного подчинения)‚ суды‚ прокуратура‚ полиция‚ ЗАГСы (метрические книги до 1917 г. и после — в ЗАГСах/ГАСО)‚ военкоматы.
- Филиал ГАСО по личному составу (г. Каменск-Уральский‚ ул. Космодемьянской‚ 12 Г, тот же адрес‚ что и корпус МКУ!) хранит только кадровые документы (личные дела‚ служебные списки‚ личные карточки) ликвидированных предприятий и ведомств. Справки о стаже/зарплате с этих предприятий заказываются именно там.
Цифровизация и удаленный доступ
На 2026 год архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронные описи: Часть описей (инвентарей) доступна для предварительного просмотра на официальном сайте администрации Каменского ГО в разделе «Архив» или на портале «Архивы Свердловской области».
- Цифровые копии: По запросу возможно получение сканов документов (в формате PDF/JPG) на электронную почту или через файлообменник (платная услуга).
- Проект «Цифровой архив»: Постепенное сканирование фондов фотодокументов‚ газет и картографических материалов для публичного доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужен ли мне паспорт для работы в читальном зале?
- Да‚ при первом визите необходимо предъявить паспорт для оформления читательского билета (учетной карточки пользователя).
- Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- Обычно да‚ без вспышки и штатива‚ для личных нужд. Коммерческая съемка требует разрешения директора. Уточните у дежурного архивариуса в зале.
- Вопрос: Сколько стоит архивная справка?
- Тарифы устанавливаются администрацией ГО. Справка для пенсии (ПФР/СФР) часто выдается бесплатно или по льготному тарифу при наличии официального запроса от фонда. Коммерческие справки — по полному тарифу. Уточните по тел. 36-53-70.
- Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?
- Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило находятся в ГАСО (Екатеринбург). Актовые записи ЗАГСов с 1917 года хранятся в органах ЗАГС (архивы ЗАГСов)‚ а не в городском архиве. В МКУ могут храниться только копии или списки для внутреннего использования.
- Вопрос: Как найти документы по поселку Мартюш или Пригородный?
- Документы бывших сельских/поселковых Советов‚ вошедших в состав ГО‚ передаются в МКУ «Архив Каменского ГО». Обращайтесь по общему телефону 36-53-70.
Контактная сводка (Шпаргалка)
—————————————————
Главный адрес (Читальный зал‚ Администрация‚ Справки):
г. Каменск-Уральский‚ ул. Карла Маркса‚ 39‚ 3 этаж
Тел. справки: +7 (3439) -6-53-70
Тел./факс: +7 (3439) -6-52-80‚ 36-49-12
Корпус хранения / Отделы (ул. Космодемьянской):
г. Каменск-Уральский‚ ул. Зои Космодемьянской‚ 12 Г‚ 2 этаж
Тел.: +7 (3439) -15-741 (или 31-57-41)
—————————————————
ФИЛИАЛ ГКУ СО «ГАСО» ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (Отдельное юр. лицо!)
Адрес: г. Каменск-Уральский‚ ул. Зои Космодемьянской‚ 12 Г
Тел.: +7 (3439) -1-57-41
(Справки о стаже на крупных заводах‚ ведомствах)
—————————————————
Официальный сайт: www.kamensk-uralsky.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные учреждения»)
E-mail: уточнять по телефону (защищен от спама)
МКУ «Архив Каменского городского округа» — это системообразующее учреждение для сохранения документальной памяти города. Благодаря разделению функций с областным архивом (ГАСО)‚ жители города могут получать справки по муниципальным организациям (школы‚ больницы‚ администрация) удобно‚ по адресу ул. Карла Маркса‚ 39. Для вопросов‚ касающихся стажа на крупных промышленных гигантах прошлого‚ существует специализированный филиал ГАСО по адресу ул. Космодемьянской‚ 12 Г.
Рекомендуем всегда начинать взаимодействие с телефонной консультацией по номеру 8 (3439) -6-53-70 — это сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос с первого раза.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета на дату . Контактные данные‚ режим работы и тарифы могут меняться. Пожалуйста‚ сверяйте информацию на официальном сайте администрации Каменского ГО или по телефонам перед визитом.