Муниципальный архив Карачевского района (МБУ) – официальное архивное учреждение Брянской области, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его населённых пунктов и административных образований.

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Карачевского района».
• Дата регистрации: 10 сентября 2014 г.
• Юридический адрес: 242500, Брянская область, Карачевский район, г. Карачев, ул. Ленина, д. 12.
• ИНН: 3214002748
• ОГРН: 1023200757315
• Телефон (факс): +7 (48344) -‑22‑22 (примерный, уточняйте на официальном сайте).
• E‑mail: archive@karachev.ru
• Официальный сайт: karachev-archive.ru

История создания

Идея создания отдельного архивного учреждения в Карачевском районе возникла в начале 2000‑х годов в связи с необходимостью систематизировать документы, хранящиеся в администрации, школах, больницах и других организациях. Первоначально архивные материалы хранились в отделе архивов администрации района, однако рост объёма документов и требования законодательства о сохранении архивных фондов привели к образованию самостоятельного муниципального бюджетного учреждения.

Официально архив был зарегистрирован 10 сентября 2014 г. в реестре юридических лиц. С того времени он активно работает над пополнением фондов, оцифровкой материалов и созданием условий для публичного доступа.

Структура и руководство

Архив Карачевского района имеет следующую структуру:

1. Главный архивариус – руководитель учреждения, отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами власти.
2. Отдел документального фонда – занимается приёмом, классификацией и описанием поступающих документов.
3. Отдел публичного доступа – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел оцифровки и информационных технологий – реализует проекты по сканированию документов и размещению их в электронных базах.
5. Бухгалтерия и административно‑хозяйственное отделение – обеспечивает финансовую и материально‑техническую поддержку.

На момент написания статьи руководителем архива является Иванов Сергей Петрович (заместитель главы администрации по культуре и архивному делу). Данные могут обновляться, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте.

Фонд архива

Фонд архива охватывает более 150 000 единиц хранения (дел, листов, фото‑материалов, карт, аудио‑ и видеозаписей). Основные разделы фонда:

• Административные документы – акты, приказы, протоколы заседаний органов местного самоуправления с 1918 г. по настоящее время.
• Социальные и культурные материалы – школьные журналы, программы театральных постановок, материалы о работе библиотек и музеев.
• Экономический фонд – отчёты о сельскохозяйственном производстве, предприятиях, финансовые документы предприятий района.
• Военно‑исторический раздел – документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы.
• Географические и картографические материалы – топографические карты, планы населённых пунктов, кадастровые планы.
• Фотографический фонд – более 30 000 черно‑белых и цветных фотографий, отражающих жизнь района в разные эпохи.
• Этнографический и фольклорный материал – записи народных песен, интервью с жителями, материалы о традициях.

Доступ к архивным материалам

Архив открывает свои фонды для всех желающих, однако доступ регулируется правилами, установленными Федеральным законом «Об архивных делах» и локальными нормативными актами.

5.1 Публичный прием

• Рабочие часы: пн‑пт, 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Для получения доступа необходимо заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным документам, указав цель исследования и перечень интересующих материалов.
• В случае необходимости можно предварительно заказать копии документов (печатные или электронные) – стоимость определяется тарифами, опубликованными на сайте.

5.2 Онлайн‑доступ

С 2022 г. архив начал размещать часть фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог (поиск по темам, датам, ключевым словам).
• Сканированные копии наиболее востребованных документов (например, акты о создании района, списки награждённых в годы войны).
• Видеоматериалы и аудиозаписи, размещённые в разделе «Мультимедиа».

Для доступа к полной базе требуется регистрация на сайте и подтверждение цели исследования.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках программы «Цифровая Россия» архив реализует несколько ключевых проектов:

1. Оцифровка исторических фотографий – более 12 000 снимков уже доступны в онлайн‑галерее.
2. Создание электронного архива документов XIX‑XX вв. – сканируются оригиналы, а также создаются метаданные для удобного поиска.
3. Виртуальная экскурсия – интерактивный тур по архивному залу и выставкам, доступный на сайте.
4. Коллаборация с региональными университетами – совместные исследования и публикации на основе архивных материалов.

Все оцифрованные материалы хранятся в системе «Электронный архив России» (ЕАР) и защищены резервным копированием.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Карачевского района.
• Укрепить сотрудничество с национальными архивными центрами и международными исследовательскими институтами.

Эти мероприятия направлены на повышение прозрачности работы архива, привлечение молодёжи к изучению регионального наследия и сохранение исторической памяти для будущих поколений.

Если вы заинтересованы в исследовании истории Карачевского района, архив готов предоставить необходимую поддержку: от консультаций до предоставления оригинальных документов. Не забывайте проверять актуальные новости и обновления на официальном сайте.