Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Карачевского района» — это ключевое структурное подразделение системы архивного дела Брянской области, обеспечивающее сохранение документального наследия территории․ Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, сформированных органами местного самоуправления, организациями и учреждениями района․
Общие сведения и правовой статус
Архив создан органом местного самоуправления Карачевского муниципального района в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Брянской области․ Как муниципальное бюджетное учреждение (МБУ), оно финансируется из бюджета района и действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Администрацией Карачевского района․
Основные реквизиты организации:
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Карачевского района»
- Сокращенное наименование: МБУ «Муниципальный архив Карачевского района»
- ИНН: 3245516140
- КПП: 324501001
- ОГРН: 1143256013416 (Дата регистрации: сентябрь 2014 года)
- ОКВЭД (основной): 91․01 — Деятельность библиотек и архивов
Местоположение и контакты
Архив расположен в административном центре района, городе Карачеве․ Это удобно для жителей района и исследователей, обращающихся за справками и документами․
Юридический и фактический адрес:
242500, Брянская область, Карачевский муниципальный район, Карачевское городское поселение, г․ Карачев
Уточненный номер дома и кабинета рекомендуется проверять по телефону перед визитом․
Контактная информация:
- Телефон справки / приемной: Требуется уточнение на актуальных справочниках (например, на портале «Архивы России» или сайте Администрации района)․
- Официальный сайт Администрации Карачевского района: admkarachev․ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives․gov․ru
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива устанавливается локальными нормативными актами в соответствии с трудововым законодательством и правилами пользования архивами․ Типичный график для муниципальных архивов выглядит следующим образом:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно! Перед посещением обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального расписания, наличия нужных фондов и возможности работы в читальном зале․ Возможны санитарные дни (обычно последняя пятница квартала) или изменения графика в праздничные периоды․
Состав фондов и документы
Фонды МБУ «Муниципальный архив Карачевского района» формируются за счет документов, подлежащих обязательному сдаче в архив в соответствии с утвержденными перечнями сроков хранения․ Архив хранит документы как дореволюционного, так и советского и современного периодов․
Основные категории хранящихся документов:
- Документы органов местного самоуправления: решения главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, приказы по управлению․
- Документы ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, школ, больниц, расположенных на территории района․
- Документы социально-правового характера (самые востребованные):
- Трудовые книжки и вкладыши (для назначения пенсий, подтверждения стажа)․
- Личные дела работников․
- Табели учета рабочего времени․
- Приказы о приеме/увольнении, о награждении․
- Земельно-имущественные документы: описи имуществ, земельные дела (для оформления права собственности, межевания)․
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): как правило, хранятся в ЗАГС, но старые фонды (до 1920-х гг․) могут быть переданы в архив․
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: отражающие историю района, мероприятия, портреты ветеранов, производственные процессы․
Виды предоставляемых услуг
Архив оказывает услуги как гражданам (физическим лицам), так и юридическим лицам и государственным органам․ Услуги делятся на государственные (бесплатные) и платные (на коммерческой основе)․
Бесплатные услуги (в рамках госзадания):
- Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, льгот (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы)․
- Выдача копий документов, необходимых для защиты прав и законных интересов граждан (суды, восстановление прав на жилье, землю)․
- Предоставление документов для научных, культурных, учебных целей (в читальном зале)․
Платные услуги (примерный перечень):
- Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных)․
- Выдача заверенных копий документов для несоциальных целей (например, для коммерческих организаций, нотариусов при наследстве, если нет оснований для бесплатной выдачи)․
- Оцифровка документов, сканирование․
- Выездной поиск (если требуется работа с фондами, не подлежащими выдаче в читальный зал)․
- Консультации по вопросам архивного дела, экспертиза документов․
Порядок обращения: Заявление пишется от руки или заполняется по форме в архиве․ Необходимо иметь паспорт․ Для запроса от имени третьего лица, нотариальная доверенность․
Электронные сервисы и дистанционное обращение
В рамках программы «Цифровая экономика» и развития портала «Госуслуги» (ЕПГУ), архив переходит на электронный документооборот․
Как обратиться удаленно:
- Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ): Раздел «Культура и отдых» → «Услуги архивов» → «Получение архивной справки/копии документа»․ Позволяет подать заявку, отследить статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ․
- Официальный сайт Администрации Карачевского района: Часто есть форма «Электронное обращение» или «Написать в архив»․
- Почта России: Письменный запрос на адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом․
- Электронная почта: Адрес e-mail архива (обычно указан на сайте Администрации или в карточке на портале «Архивы России»)․
Генеалогические и исторические исследования
Карачев — один из древнейших городов Брянской области (первое упоминание 1146 г․), поэтому фонды архива представляют огромную ценность для историков и генеалогов․
Что может быть полезно исследователю:
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): если они сохранились и переданы в ГАБО (Государственный архив Брянской области), в муниципальном архиве могут храниться копии или более поздние списки семей (конец XIX – начало XX в․)․
- Документы Карачевского уездного земства / городской думы: вопросы благоустройства, торговли, медицины, образования․
- Фонды партийных и советских органов: протоколы съездов, решений исполкомов, личные дела коммунистов․
- Документы периода Великой Отечественной войны: Карачевский район был оккупирован (1941–1943 гг․), архив может хранить акты ЧГК, списки погибших, партизанские документы, карты минных полей․
Совет: Для глубокого исторического исследования часто необходимо обращаться в Государственный архив Брянской области (ГАБО) (г․ Брянск), где централизованы старейшие и наиболее ценные фонды уездного и губернского уровней․
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется следующими основными актами:
- Конституция Российской Федерации․
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»․
- Закон Брянской области «Об архивном деле в Брянской области»․
- Постановления Правительства РФ (в т․ч․ № 1133 «Об утверждении Правил пользования архивами»)․
- Приказы Министерства культуры РФ (ведомственный контроль) и Росархива․
- Устав МБУ «Муниципальный архив Карачевского района»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Обратитесь в МБУ «Муниципальный архив Карачевского района» с паспортом и заявлением․ Если документы предприятия сданы в этот архив, справка выдается бесплатно в установленные сроки (обычно до 30 дней)․ Если архив не найдет дело, он выдаст официальный ответ об отсутствии сведений, с которым можно обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для решения вопроса судебным порядком․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Согласно Правилам пользования архивами (Постановление Правительства РФ № 1133), пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей с помощью собственных технических средств (фотоаппараты, смартфоны) без использования вспышки и контактных способов (сканеры-планшеты), если состояние документа позволяет․ Для публикации или коммерческого использования требуется разрешение директора архива․
Сколько времени хранит архив трудовые книжки?
Трудовые книжки (и вкладыши) хранятся 75 лет с момента последней записи, а личные дела и табели — 75 лет (для работников, принятых до 2003 г․) или 50 лет (для принятых после 2003 г․ — до перехода на индивидуальный лицевой счет в СФР)․ После истечения сроков они подлежат отбору на бессрочное хранение или утилизации по акту экспертизы․
Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?
Отказ должен быть мотивирован письменно․ Основные основания: документы не сданы в архив, срок хранения истек и документы утилизированы, запрос не входит в компетенцию архива․ Вы можете обжаловать отказ в вышестоящий орган (Управление культуры/архивного дела Администрации Брянской области) или в суд․
МБУ «Муниципальный архив Карачевского района» является гарантом сохранения исторической памяти территории и надежным партнером для граждан, защищающих свои социально-правовые права․ Благодаря внедрению электронных сервисов и работе на портале «Госуслуги», получение архивных справок становится все более доступным и быстрым․
Для получения самой актуальной информации (телефоны, email, график приема, тарифы на платные услуги) рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Карачевского района или карточке учреждения на портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», реестров юрлиц (СБИС, Руспрофиль) и действующего законодательства РФ․ Актуальна на 2024–2026 годы․ Перед визитом уточните реквизиты по телефону․