Муниципальный архив города Казани является ключевым хранилищем документального наследия столицы Татарстана. Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд городского округа. В 2026 году архив пережил значимое событие — переезд в новое, современно оборудованное здание, что открыло новый этап в его деятельности.

Историческая справка

Архивное дело в Казани имеет вековые традиции; Формирование муниципального архива неразрывно связано с историей городского самоуправления. На протяжении десятилетий архив накапливал документы городских управ, советов народных депутатов, исполкомов и современных органов местного самоуправления. До недавнего времени фонды размещались в приспособленных помещениях, что создавало определенные сложности для обеспечения надлежащих условий хранения и комфортной работы читателей.

Переезд по адресу: ул. 8 Марта, 5а, Новый этап развития

Согласно актуальной информации на 07 ноября 2026 года, Муниципальный архив Казани завершил переезд в новое капитальное здание по адресу: ул. 8 Марта, дом 5а.

Особенности нового помещения

• Предыдущий арендатор: В этом здании ранее размещался Государственный архив Республики Татарстан (Госархив РТ), который ранее перевез свои фонды в другое хранилище. Это означает, что помещение изначально проектировалось или адаптировалось под архивные нужды: имеются специализированные хранилища с контролем микроклимата, системы пожаротушения, вентиляции и охраны.
• Инфраструктура: Новое здание обеспечивает современные читальные залы, комнаты для оцифровки и реставрации, серверные комнаты для информационных систем.
• Доступность: Расположение в центральной части города (район ул. 8 Марта) обеспечивает удобную транспортную доступность для жителей и исследователей.

Важно: В связи с переездом изменились контактные телефонные номера. Посетителям и запрашивающим справки рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте администрации города Казани или на информационных стендах в самом архиве перед визитом.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Муниципального архива отражают историю города с дореволюционного периода по настоящее время. Основные комплекты документов включают:

1. Дореволюционный период: Документы Казанской городской думы, управы, комиссий по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, народного образования (конца XVIII – 1917 г.).
2. Советский период: Документы Казанского горсовета, исполкома, районных советов, управов и отделов (1917–1991 гг.). Ценны материалы по индустриализации, эвакуации предприятий в годы ВОВ, послевоенному восстановлению, строительству метро, жилья, соцобъектов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города Казани, Совета депутатов, комитетов и департаментов. Это акты нормативного характера, материалы заседаний, отчетность по социально-экономическому развитию, градостроительной документации.
4. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся горожан, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Вечерняя Казань», «Казанские ведомости» и др.).

Цифровая трансформация: Оцифровка и Единая архивная информационная система

Один из приоритетов современной архивной работы — перевод фондов в электронный вид и обеспечение дистанционного доступа. По последним данным за ноябрь 2026 года, достигнуты существенные показатели:

Что это дает пользователю?

• Дистанционный поиск: Возможность работы с описями и сканами документов без личного визита в читальный зал (в рамках доступа, разрешенного законом и правилами архива).
• Сохранность оригиналов: Исключение механического износа уникальных бумажных носителей при выдаче копий.
• Ускорение выдачи справок: Архивариусы быстрее находят нужные дела в электронных указателях.

Предоставляемые услуги

Муниципальный архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц:

Социально-правовые справки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах, в далеком Севере).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий).
• Справки о проживании, регистрации, составе семьи (по домашним/квартирным книгам).
• Справки о начислении/выплате пенсий, пособий (если дела хранятся в архиве).

Инородные и генеалогические запросы

• Поиск сведений о предках, проживавших в Казани (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, домашние книги).
• Выдача копий актов гражданского состояния (ЗАГС) за периоды, перешедшие в архивный фонд (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Научно-справочная работа

• Выдача документов в читальный зал для работы исследователей, студентов, местных историков.
• Консультации по составу фондов и указателям;
• Оформление копий (ксерокопии, цифровые фото/сканы) документов.

Взаимодействие с органами власти и организациями

• Прием документов на хранение от структур Администрации города.
• Экспертиза ценности документов перед утилизацией в городских учреждениях.
• Предоставление документов по официальным запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Режим работы и порядок обращения (актуально на 2026 год)

После переезда в новое здание режим работы мог быть скорректирован. Стандартный режим для муниципальных архивов обычно выглядит так:

Как подать запрос в новый архив?

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и работы в зале. Приезжайте по адресу: ул. 8 Марта, 5а.
2. Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Это позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
4. Электронная почта / Сайт Администрации: Часто на сайте kazan.ru в разделе «Архивное дело» публикуются реквизиты для обращений.

Значение архива для города и общества

Муниципальный архив, это не просто склад бумаг. Это память города. Документы, хранящиеся здесь, являются юридическим основанием для:

• Начисления пенсий и социальных выплат тысячам казанцев.
• Решения земельных и имущественных споров (градостроительная документация, акты передачи земельных участков).
• Научных исследований по истории Татарстана, урбанистике, социологии, демографии.
• Патриотического воспитания (документы о Великой Отечественной войне, трудовом подвиге горожан).
• Формирования городской идентичности через сохранение уникальных фотографий, карт, планов старой Казани.

Перспективы развития

Переезд в здание на ул. 8 Марта, 5а и активная оцифровка (840 ед. хр., 750 в ЕАИС) демонстрируют курс на модернизацию. Ближайшие цели архива, как правило, включают:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикацию в открытом доступе (показатели фондов).
• Массовую оцифровку наиболее востребованных фондов (домашние книги, метрические книги, личные дела рабочих крупных заводов).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода данных в ЕАИС.
• Развитие виртуальных выставок и образовательных проектов для школ и вузов Казани.

Резюме

Муниципальный архив г. Казани на новом этапе своей истории (адрес: ул. 8 Марта, 5а) сочетает богатейшие исторические традиции с современными цифровыми технологиями. Оцифровка почти тысячи документов и их интеграция в Единую архивную информационную систему делают историческое наследие столицы Татарстана более доступным для каждого гражданина. При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальные телефонные номера, так как они были изменены в связи с переездом.

Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов обращайтесь в архив напрямую.