Муниципальный архив города Казани — это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Татарстан, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим.documentary память столицы республики. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторического наследия, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности городского управления.

Историческая справка

История архивного дела в Казани уходит корнями в глубокую древность, однако формирование современной структуры муниципального архива неразрывно связано с развитием городского самоуправления. На протяжении десятилетий архив накапливал фонды городских управ, исполкомов, советов народных депутатов и иных органов местного управления.

Важный этап: Долгое время архив размещался в исторических зданиях центра города, что создавало определенные сложности для обеспечения современных климатических режимов хранения и комфортной работы читателей. Необходимость переезда в приспособленное, современное помещение давно стояла перед руководством учреждения.

Переезд в новое здание: адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Согласно последним официальным данным (статус на ), Муниципальный архив Казани успешно завершил переезд в новое здание. Это событие стало знаковым для архивного сообщества города.

Новый адрес:

ул. 8 Марта, д. 5а

Значительно, что данное здание ранее принадлежало Государственному архиву Республики Татарстан (Госархив РТ), который ранее перевез свои фонды в другое помещение. Это позволило муниципальному архиву занять готовые, специализированные под архивное хранение помещения с необходимой системой вентиляции, пожаротушения и климат-контроля, что гарантирует безопасность уникальных документов.

Обновленные контактные телефоны

В связи с переездом изменились контактные телефоны учреждения. Жители и организации, планирующие обращение в архив, должны использовать новые номера (конкретные цифры рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города или на информационных стендах архива, так как в открытом доступе на момент среза данных указывалось только на факт смены номеров).

Состав и ценность фондов

Фонды Муниципального архива города Казани представляют собой уникальный массив документов, отражающих жизнь города с дореволюционного периода по настоящее время. Основные группы фондов включают:

• Дореволюционный период: Документы Казанской городской думы, управы, комиссий по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, народного образования (кон. XVIII – 1917 г.).
• Советский период: Фонды Казанского городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета (Исполкома), управ и отделов горисполкома (1917–1991 гг.).
• Современный период: Документы Администрации города Казани, Совета депутатов, районных администраций, муниципальных учреждений и предприятий (с 1991 г. по н.в.).
• Личные фонды: Документы выдающихся горожан, меров города, архитекторов, ученых, культдеятелей.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Важнейший источник для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье.

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел, хранящихся на тысячах погонных метров стеллажей.

Цифровизация и электронные сервисы: итоги 2026 года

Одним из приоритетных направлений развития архива является переход к цифровым технологиям. По данным за ноябрь 2026 года, достигнуты значительные результаты в оцифровке фондов:

• Всего оцифровано документов: 840 единиц (дел/листов/описаний).
• Внедряно в Единую архивную информационную систему (ЕАИС): 750 единиц.

Интеграция в ЕАИС — это качественный скачок. Она позволяет:

1. Обеспечить удаленный поиск описей и дел через интернет-порталы.
2. Сократить время выдачи справок и копий документов.
3. Минимизировать физический контакт с оригиналами, тем самым продлив срок их сохранности.
4. Обеспечить межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) с ЗАГСами, МФЦ, судами и пенсионным фондом.

Основные услуги для граждан и организаций

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг, регулируемых Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами.

Выдача архивных справок (социально-правовые запросы)

Самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. на ликвидированных предприятиях).
• Заработной платы (для пересчета пенсии).
• Факта проживания / регистрации по адресу (бывшие домовые книги, списки жильцов).
• Наличия/отсутствия права на жилплощадь.
• Факта рождения/брака/смерти (если записи ЗАГСа утеряны/повреждены и дублируются в архивных фондах).

Научно-справочная работа в читальне

В новом здании по ул. 8 Марта, 5а оборудована современная читальня. Исследователи, студенты, местоведы и генеалоги могут работать с описями и подлинниками документов (при условии их сохранности). Обязательна предварительная запись.

Изготовление копий документов

• Ксерокопии (для документов в хорошем состоянии).
• Цифровые копии (сканирование) — предпочтительный способ для ценных и изношенных документов.
• Заверенные копии (с печатями и подписями архива) для судов и госорганов.

Консультации по генеалогии и истории домов

Специалисты архива помогают составить план поиска, объясняют, в каких фондах искать сведения о предках или истории конкретного дома/улицы.

Режим работы и порядок обращения

Внимание! После переезда в новое здание режим работы читальни и приема посетителей мог измениться. Обязательно уточняйте актуальный график по новым телефонам или на официальном сайте Официального портала Администрации города Казани (раздел «Муниципальные учреждения» -> «Муниципальный архив»).

Общий порядок обращения:

1. Телефонная консультация / запись в читальню по новым номерам.
2. Подготовка пакета документов: Паспорт, документы-основания (доверенность, свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.) для подтверждения родственных связей или правовых интересов.
3. Написание заявления по установленному образцу (можно заранее скачать с сайта или взять на месте).
4. Оплата услуг (если платные: копирование, сложные справки, срочность) через квитанцию или терминал в архиве.
5. Получение результата в установленные сроки (обычно до 30 дней на сложные справки, быстрее, на стандартные).

Значение переезда для сохранности фондов

Перемещение в бывшее здание Госархива РТ по ул. 8 Марта, 5а решило ряд критических задач:

• Климатический контроль: Поддержание температуры 18±2°C и влажности 50-55%, стандарт для перманентного хранения бумажных носителей.
• Пожарная безопасность: Современные системы автоматического пожаротушения (газовые/порошковые), не повреждающие бумагу.
• Вместимость: Возможность размещения текущих приростов фондов (ежегодно в архив поступают тысячи дел из городских органов управления) на ближайшие 10–15 лет без аренды дополнительных складов.
• Логистика: Удобная зона разгрузки/погрузки документов, санитарные пролетки.

Перспективы развития

На основе достигнутых показателей по оцифровке (840 док., 750 в ЕАИС) архив планирует:

• Массовую оцифровку наиболее востребованных фондов (домовые книги, личные дела рабочих, метрические книги приходов).
• Создание виртуальной читальни с доступом к сканам через ЕАИС для удаленных пользователей.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода данных в поисковые базы.
• Расширение межведомственного электронного взаимодействия для выдачи справок «в один клик» через МФЦ и Госуслуги.

Муниципальный архив города Казани на новом этапе своей истории, в современном здании по ул. 8 Марта, 5а, с обновленной материально-технической базой и активно внедряемыми цифровыми технологиями — становится не просто хранилищем бумаг, а высокотехнологичным информационно-справочным центром. Успешный переезд и начало массовой цифровизации (840 оцифрованных документов, 750 в ЕАИС) закладывают прочный фундамент для открытости архивных фондов, скорости обслуживания граждан и гарантированной сохранности документариального наследия Казани на десятилетия вперед.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Для получения актуальных контактных телефонов, режима работы и стоимости услуг обращайтесь к официальным источникам Администрации г. Казани.