Муниципальный архив Колпашевского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он играет жизненно важную роль для жителей города Колпашево и района, предоставляя доступ к сведениям, необходимым для подтверждения трудового стажа, заработной платы, квалификации и других биографических данных, особенно по ликвидированным предприятиям.
Общая информация и реквизиты
Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив Колпашевского района» (МКУ «Архив»).
- ИНН: 7007008611
- ОГРН: 1067028001314
- Дата регистрации: 01 февраля 2006 года
- Статус: Действующее
- Руководитель (Директор): Смородкина Марина Николаевна
Адрес и контакты
Архив расположен по следующему адресу:
636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Белинского, д. 9
Контактный телефон (также факс):
+7 (38254) —26-58 (код региона 38254)
Примечание: На некоторых картографических сервисах может встречаться альтернативный адрес (ул. Победы, д. 5), однако официальный юридический и фактический адрес учреждения — ул. Белинского, 9.
Режим работы
Внимание: Режим работы предполагает прием посетителей только в определенные дни недели с обязательным перерывом на обед.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье | Выходной / Прием не производится | |
Важно: Перед посещением настоятельно рекомендуется звонить по телефону 5-26-58 для подтверждения актуальности расписания и уточнения необходимых документов для вашего запроса.
Основные функции и услуги
МКУ «Архив» выполняет государственные функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Основные направления деятельности:
- Обеспечение сохранности архивных документов: Хранение, учет, научная обработка и описание фондов.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Подтверждение правовых фактов: Основная нагрузка архива связана с выдачей документов для Пенсионного фонда (СФР) и судов:
- Подтверждение трудового стажа;
- Подтверждение размера заработной платы (для расчета пенсии);
- Подтверждение квалификации, профессии, должности;
- Иные биографические сведения работников ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений и организаций.
- Прием к хранению архивных фондов: Передача документов ликвидированных юрлиц, ведомств и организаций.
- Обеспечение доступа к архивным документам: Работа в читальном зале (в дни приема посетителей).
Какие документы хранятся в архиве?
Фонды архива формируются за счет документов:
- Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций колпашевского района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы и др.);
- Органов местного самоуправления (администрации поселений, райисполкомы/райадминистрации прошлых лет);
- Личных фондов известных земляков (при наличии);
- Документов, переданных гражданами на правах хранения или даром.
Как получить справку или выписку?
Личный визит
Необходимо прийти в дни приема посетителей (понедельник или четверг) с паспортом гражданина РФ. Если вы действуете по доверенности — нужна нотариально заверенная доверенность и ваш паспорт.
Почтовый запрос
Можно направить письменный запрос по адресу: 636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Белинского, д. 9, МКУ «Архив Колпашевского района».
В запросе укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
- Дата и место рождения;
- Название предприятия/организации, где работали;
- Период работы (примерные даты);
- Цель запроса (пенсия, суд, личные цели);
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
К запросу прикладывайте копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и конверт с обратным адресом и марками.
Через МФЦ (Мой Документы) или Госуслуги
Многие справки об архивных документах (в частности, для назначения пенсии) сейчас запрашиваются СФR (Пенсионным фондом) автоматически через межведомственное взаимодействие. Если архив уже оцифровал фонд конкретного предприятия, справка придет электронно. Если фонд не оцифрован — СФР направит официальный запрос в архив.
Важные нюансы для посетителей
⚠️ Обратите внимание:
- График приема: Архив работает с посетителями всего два дня в неделю (Пн, Чт). Планируйте поездку заранее.
- Очереди: В периоды массового выхода на пенсию (лето, осень) возможны очереди. Приходите пораньше.
- Сохранность фондов: Не по всем предприятиям документы сохранились полностью (пожары, переезды, хаотичное хранение в 90-е). Архивисты сообщат о наличии/отсутствии дел при поиске.
- Платные услуги: Выдача справок гражданам для назначения пенсий и льгот, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Копирование документов для коммерческих целей или сложные поисковые работы могут быть платными по утвержденному тарифу.
- Электронная почта/Сайт: В открытых источниках на 2026 год официальный сайт и e-mail архива не указаны. Основной канал связи — телефон 5-26-58.
Как найти архив на карте (Проезд)
Здание находится в центральной части города Колпашево, на улице Белинского (дом 9). Ориентир: расположение вблизи администрации Колпашевского городского поселения и Центральной библиотеки.
- На авто: Проезд по ул. Белинского. Парковка у здания может быть ограничена.
- На общественном транспорте: Большинство городских маршрутов проходят через центр города. Нужно выйти на остановке «Центр» / «Администрация» / «Библиотека» и пройти пешком по ул. Белинского.
Муниципальный архив Колпашевского района — это главный хранилище документальной памяти территории. Для жителей это часто единственный способ восстановить утраченные трудовые книжки и подтвердить стаж для пенсии. Учитывая ограниченный график приема (только Понедельник и Четверг), заранее позвоните по телефону +7 (38254) —26-58 для консультации и планирования визита.
Информация актуальна на на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ, справочников организаций) и официальных источников Администрации Колпашевского городского поселения. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их по телефону перед визитом.