Муниципальный архив Красногорска – это структурное подразделение Управления делами администрации Красногорского муниципального района Московской области, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документального наследия местного самоуправления․ Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и сервисов, основанный на доступных из открытых источников сведениях․
История создания и развития
Архивный отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района был образован в рамках реформы местного самоуправления 1990‑х годов, когда потребовалось systematicheskoye хранение документов органов власти города и района․ За прошедшие десятилетия архив прошёл несколько этапов модернизации:
- Создание традиционного бумажного фонда (документы советского и постсоветского периода)․
- Внедрение электронного учёта и сканирования описей дел в начале 2000‑х годов․
- Интеграция в региональную сеть Портал «Архивы России» и обеспечение удалённого доступа к оцифрованным материалам․
Сегодня муниципальный архив Красногорска считается одним из наиболее технически оснащённых архивов Подмосковья, что подтверждается наличием синхронного электронного каталога и размещением сканов всех описей дел на официальном сайте администрации городского округа․
Структура и подразделения
Архивный отдел включает следующие функциональные блоки:
- Отдел комплектования и хранения – приём документов от органов местного самоуправления, их классификация и размещение в фондохранилище․
- Отдел описания и каталогизации – создание описей дел, внесение данных в электронный каталог, контроль за актуальностью сведений․
- Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультирование по работе с архивными фондами․
- Отдел цифровизации и технической поддержки – сканирование документов, поддержка электронного каталога, обеспечение удалённого доступа․
Все подразделения тесно взаимодействуют, что позволяет оперативно выполнять как традиционные, так и современные задачи архивного дела;
Основные функции и задачи
Муниципальный архив Красногорска выполняет следующие ключевые функции:
- Приём, учёт и долгосрочное хранение документов органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы, нормативные акты, личные дела сотрудников и т․д․)․
- Обеспечение сохранности фондов в условиях соответствующих температурно‑влажностных режимов и защиты от механических повреждений․
- Создание и ведение описей дел, их электронное представление в единой базе данных․
- Предоставление информации государственным и частным пользователям в читальном зале и в режиме онлайн․
- Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Красногорска и Московской области․
- Содействие в проведении государственных и муниципальных проверок, а также в судебных и следственных действиях, требующих архивных доказательств․
Электронный каталог и удалённый доступ
Одним из важнейших достижений архива является наличие синхронного электронного каталога, который отражает актуальное состояние единой базы данных фондов․ Основные характеристики:
- Все 463 описи дел оцифрованы; сканы размещены на странице архивного отдела официального сайта Администрации городского округа Красногорск․
- Пользователи могут выполнять поиск по номеру дела, дате, названию документа и ключевым словам непосредственно через веб‑интерфейс․
- Для удалённого доступа предусмотрена возможность подачи запросов через электронную почту или специальную форму обратной связи на сайте․
- Техническая поддержка осуществляется по телефону 8 (495) -62-73-63 и по электронной почте, указанной в разделе «Контакты» на сайте администрации․
Кроме того, архивный отдел внесён в Портал Архивы России, что обеспечивает дополнительную видимость фондов и упрощает межрегиональное взаимодействие․
Контактная информация и часы работы
Адрес: 143402, Московская область, г․ Красногорск, ул․ Пионерская, дом 8․
Телефон: 8 (495) -62-73-63․
Электронная почта: доступна на официальном сайте Администрации городского округа Красногорск (раздел «Архивный отдел»)․
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные дни․
Для удобства пользователей на сайте администрации размещена инструкция по подаче запросов в электронном виде, а также информация о порядке выдачи копий документов и платных услуг (сканирование, заверение копий и т․д․)․
Значение для исследователей и жителей
Муниципальный архив Красногорска играет важную роль в:
- Исследовании истории местного самоуправления, градостроительства и социальной жизни Красногорска․
- Подготовке учебных и научных работ, диссертаций, публикаций по истории Московской области․
- Обеспечении прозрачности деятельности органов власти – любой гражданин может получить доступ к нормативным актам и протоколам заседаний․
- Сохранении культурного наследия: архив хранит фотодокументы, планы застройки, материалы о памятниках архитектуры и истории города․
Благодаря цифровизации и удалённому доступу, исследователи из других регионов и даже из-за рубежа могут работать с фондами без необходимости личного визита, что значительно расширяет географию использования архивных ресурсов․
Муниципальный архив Красногорского городского округа представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные архивные функции с передовыми информационными технологиями․ Наличие полноценного электронного каталога, оцифрованных описей дел и интеграция в общероссийский портал «Архивы России» делают его доступным и востребованным как для специалистов, так и для широкой публики․ Архив продолжает развиваться, расширяя свои фонды и улучшая сервисы, тем самым внося значительный вклад в сохранение исторической памяти Красногорска и Московской области․