Дата обращения к информации: 05:00:07 ().

Муниципальный архив Лямбирского района – это структурное подразделение администрации района, отвечающее за формирование, хранение, учёт и предоставление доступа к документам муниципального управления, а также к личным делам сотрудников муниципальных учреждений. Архив выполняет важную роль в сохранении исторической памяти территории, поддерживает правовую прозрачность органов местного самоуправления и способствует научным и образовательным исследованиям.

История создания и развития

• 1992 год – в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809 создаётся система государственных архивов, в рамках которой начинает формироваться муниципальная архивная сеть в Республике Мордовия.
• 2005 год – на основании решения Совета депутатов Лямбирского района открывается Отдел муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района.
• 2012 год – отдел получает статус Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу», что позволяет ему вести учёт не только административных, но и кадровых документов.
• 2018–2022 годы – проводится масштабная работа по реставрации повреждённых фондов, внедрению электронного каталога и созданию читального зала с доступом к цифровым ресурсам.
• 2024 год – архив получает грант на развитие системы удалённого доступа (ГИС УИАД) и начинает предоставлять онлайн‑услуги по запросам справок и выписок.

Структура и функции

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и учёта – приём документов от органов местного самоуправления, школ, больниц и других муниципальных учреждений; формирование описей и инвентарных картин
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранж) и температурно‑влажностного режима), проведение реставрационных работ повреждённых единиц.
3. Отдел научно‑справочной работы – консультирование пользователей, подготовка справок, выписок, библиографических пособий; организация выставок и лекций.
4. Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирование документов, внедрение электронного каталога, поддержка ГИС УИАД, обеспечение информационной безопасности.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы за период с 1917 года по настоящее время. Основные фонды:

• Фонд административных документов – постановления, приказы, протоколы заседаний Совета депутатов, нормативно‑правовые акты района.
• Фонд личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений, аттестационные листы, награды.
• Фонд социальной сферы – документы школ, детских садов, поликлиник, домов культуры; отчёты о работе социальных служб.
• Фонд хозяйственной деятельности – бухгалтерские отчёты, сметы, акты приёма‑передачи имущества, договоры подряда.
• Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии Лямбирского района, видеозаписи праздников, аудиозаписи интервью с ветеранами.

Доступ и услуги

Архив предоставляет следующие услуги гражданам, организациям и исследователям:

• Выдача справок о трудовой деятельности, местах жительства, участии в общественных организациях;
• Предоставление копий документов (заверенных и незаверенных) в бумажном и электронном виде.
• Консультации по вопросам genealogical research (генеалогии) и локальной истории.
• Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
• Удалённый доступ к электронному каталогу через портал Архивы России и систему ГИС УИАД.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог, содержащий более 120 000 описей единиц хранения.
2. Оцифровано около 35 % фондов (в основном документы личного состава и административные акты за 1945‑2000 гг.).
3. Доступ к цифровым копиям предоставляется через личный кабинет на сайте архива после регистрации.
4. Внедрена система электронного документооборота с органами местного самоуправления для оперативного приема документов на хранение.
5. Разработан мобильный приложение «Архив Лямбиря» для быстрого поиска по фамилиям, датам и номерам дел.

Роль в образовании и науке

Архив тесно сотрудничает с образовательными и научными учреждениями Республики Мордовия:

• Ежегодно проводит День открытых дверей для студентов исторических и юридических факультетов.
• Предоставляет материалы для курсовых и дипломных работ по теме «Муниципальное управление в Мордовии».
• Участвует в региональных проектах по созданию электронной энциклопедии населённых пунктов Лямбирского района.
• Организует научно‑практическую конференцию «Архивное дело и местное самоуправление» раз в два года.

Контакты и часы работы

Адрес: 431000, Республика Мордовия, Лямбирский район, с. Лямбирь, ул. Советская, д. 12, кабинет 3.
Телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@lyambir.ru
Сайт: archive.lyambir.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи; воскресенье – выходной.

Муниципальный архив Лямбирского района является важным институтом сохранения документального наследия территории. Благодаря системной работе по комплектованию, реставрации, цифровизации и открытому доступу, архив не только обеспечивает правовую прозрачность органов местного самоуправления, но и служит ценным ресурсом для исследователей, студентов и всех интересующихся историей Лямбирского района. Планируемые дальнейшие шаги включают расширение объёма оцифрованных фондов, улучшение удалённого доступа и укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями региона.