Муниципальный архив Любинского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, играющим важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационном обеспечении органов местного самоуправления; Находится архив в административном центре района — рабочем поселке Любинский.
Историческая справка
Образование архива
История архивного дела в Любинском районе начинается в июне 1935 года. Тогда был образован Любинский районный государственный архив, который подчинялся Любинскому Районному Исполнительному Комитету (РИК). Первым архивариусом, положившим основы учета и хранения документов, стал Попов А.Ф.
Этапы развития
- 1935–1990-е гг., Функционирование как районного государственного архива в составе системы архивных органов СССР и РСФСР.
- 1990-е – начало 2000-х гг., Трансформация в муниципаальное архивное учреждение в связи с реформой местного самоуправления.
- Настоящее время — Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Любинского муниципального района Омской области.
Сам поселок Любинский, ставший административным центром, был образован в 1910 году. На 2026 год территория рабочего поселка составляет 2649,38 га. Он расположен на левом берегу реки Иртыш, в 17 км юго-западнее строгого русла реки и в 52 км северо-западнее города Омска.
Правовой статус и структура
В настоящее время архив является структурным подразделением (Архивным отделом) Администрации Любинского муниципального района. Он осуществляет свою деятельность на основании:
- Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закона Омской области «Об архивном деле в Омской области»;
- Устава Любинского муниципального района;
- Положения об Архивном отделе, утвержденного Администрацией района.
Руководство
Начальником Архивного отдела (директором муниципального архива) являеться Киреева Наталья Владимировна.
Фонды и состав документов
Архив формирует архивный фонд Любинского муниципального района. В его состав входят документы:
Основные категории фондов:
- Документы органов власти и управления: дела Любинского РИК, исполкома, Совета народных депутатов, Администрации района (с 1920-х годов по настоящее время).
- Документы сельских и поселковых администраций: фонды 74 сельских и 2 городских населенных пунктов, входящих в состав района.
- Документы хозяйственных организаций: колхозов, совхозов, МТС, предприятий пищевой и легкой промышленности, строительных организаций.
- Документы социально-культурных учреждений: школ, больниц (в т.ч. МУЗ «Любинская ЦРБ»), клубов, библиотек, ЗАГСов.
- Метрические книги и ревизские сказки: ценнейший источник для геноалогических исследований (электронные копии части дел доступны через портал Госуслуг и сайт Исторического архива Омской области).
- Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
Важно: Площадь района составляет 3,3 тыс. кв. км (2,3% территории Омской области), что определяет обширную географию происхождения документов.
Основные направления деятельности
- Прием, учет и хранение документов: обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу и санитарным нормам.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников; создание электронных баз данных.
- Использование документов: выдача архивных справок (пensionные, правовые, родовые), предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей.
- Информатизация: сканирование ценнейших и востребованных фондов (метрические книги, дела о награждении), ведение электронных каталогов.
- Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурах Администрации района и муниципальных учреждениях.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет следующие виды услуг (платные и бесплатные в соответствии с законодательством):
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, наград, места жительства, родственных связей | До 30 дней (ср. ст. 22 ФЗ-125) |
| Предоставление документов для ознакомления | В читальном зале архива | В день обращения (при наличии описей) |
| Изготовление копий документов | Ксерокопии, цифровые сканы (по согласованию) | Зависит от объема и состояния документа |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям | До 30 дней |
| Консультации по архивным вопросам | Устные и юридическим лицам по формированию архивов, срокам хранения | В порядке текущей работы |
Контактная информация и режим работы
Адрес:
646160, Омская область, Любинский район, р.п. Любинский, улица 70 лет Октября, дом 3, каб. 34
(Здание Администрации Любинского муниципального района)
Телефоны:
- Телефон/Факс: 8 (38175) —16-63
- Факс: 8 (38175) —16-62
Электронная почта:
Официальный сайт:
Портал Правительства Омской области: omskportal.ru
Режим работы (график приема посетителей):
Точный график приема граждан на текущий момент необходимо уточнять по телефону или на сайте Администрации, так как он может меняться. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию или заказ справки.
Особенности обращения в архив
- Подготовка запроса: Для получения справки необходимо написать заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели обращения (пенсия, наследство, родословная и т.д.).
- Документы-запрос: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о других лицах), доверенность (если запрос подает представитель).
- Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу Администрации или по реквизитам (ИНН 5519001990) после согласования стоимости.
- Удаленное обращение: Возможно направление запроса по почте (на юридический адрес) или через систему Госуслуг / официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»).
Перспективы развития
Согласно информации от главы Любинского района Абая Ракимжанова, район находится в процессе преобразования в муниципальный округ. Это влечет за собой обновление нормативной базы архивного дела, переход на новые стандарты электронного документооборота и дальнейшую цифровизацию фондов. Приоритетами остаются:
- Завершение формирования электронного каталога фондов.
- Обеспечение удаленного доступа к оцифрованным метрическим книгам.
- Модернизация хранилищ для соответствия требованиям пожарной безопасности и климатических норм.
- Повышение квалификации архивариусов в области электронного архивирования.
Муниципальный архив Любинского района Омской области — это не просто место хранения старой бумаги, а современный информационно-справочный центр; За почти 90 лет своей истории (с 1935 года) он собрал уникальную коллекцию документов, отражающую историю сибирского края от первоособителей и колхозного строительства до наших дней. Благодаря работе коллектива под руководством Натальи Владимировны Киреевой, жители района и исследователи из других регионов имеют доступ к документально подтвержденной истории своих семей и малой родины.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Любинского муниципального района Омской области, портала Правительства Омской области и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.