Муниципальный архив Манского района, это ключевое культурное и информационное учреждение Красноярского края, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.

История создания и развития

История архивного дела в Манском районе неразрывно связана с образованием самого района. Манский район был образован 4 апреля 1924 года в составе Енисейской губернии (с 1934 года — Красноярского края). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1920–1930-е годы: Формирование первичных фондов органов районной власти (Райисполком, Райсовет), колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений.
• Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации и усиленной нагрузки на органы управления (учет призывников, трудовой фронт, эвакуационные пункты).
• 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Создание специализированных помещений, внедрение научной описи дел, переход к системному учету фондов.
• С 1990-х годов по настоящее время: Переход на новые правовые рельсы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), модернизация материально-технической базы, начало цифровизации фондов и внедрение электронных информационных систем.

Сегодня архив находится в ведении Администрации Манского муниципального района и является правопреемником всех исторических архивных учреждений территории.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Манского района насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива составляют дела:

• Манского районного Совета народных депутатов (Райсовет) и Исполнительного комитета (Райисполком).
• Администрации Манского района и Манского муниципального района.
• Районных управлений: финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции и др.
• Сельских и поселковых администраций (Манская, Казачинская, Таловская, Степновская и другие сельские территории).

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Документы бывших совхозов и колхозов (Совхоз «Манский», Колхоз «Путь к коммунизму», Колхоз «Искра» и др.), отражающие коллективизацию, индустриализацию сельского хозяйства, результаты социалистических соревнований.
• Предприятия лесопромысленного комплекса (Манский ЛПХ и др.), игравшие ключевую роль в экономике района.
• Пищевой и легкой промышленности (молочный завод, хлебокомбинат).

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ, детских садов, библиотек, клубов, домов культуры (учебные журналы, отчеты, фотохроника).
• Манской центральной районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов (санитарно-статистические отчеты, истории болезни — с соблюдением сроков ограничения доступа).

Персональные фонды и коллекции

Особый интерес представляют документы выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны, Героев Социалистического Труда, писателей, художников, учителей, проработавших в районе десятилетиями. Хранятся также фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы земельных участков).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом архива и нормативными актами Красноярского края.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов власти, учреждений, организаций) по истечении сроков хранения в действующих архивах (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов для определения сроков хранения (временные / постоянные).

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

• Соблюдение режима температуры (18±2°C) и влажности (50-55%) в хранилищах.
• Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
• Ремонт и реставрация поврежденных дел (переклеивание, дублирование на прочную бумагу, закрепление печаток).
• Пожарная безопасность: установлены автоматические системы пожаротушения (газовые модули), не допускающие повреждения бумаги водой.

Научно-справочная работа и опись

Ведется работа по созданию научных справочников: путеводителей по фондам, описей дел, карточек учетных единиц хранения. Внедряется автоматизированная система «Архивист» (или аналогичная региональная АИС) для ведения электронных описей и формирования выдач по запросам.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это одна из самых востребованных функций. Архив ежегодно обрабатывает сотни запросов:

1. Правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости — если сохранены в фондах, либо направление в ГАКК/ЗАГС).
3. Научные и историко-краеведческие запросы: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, школьникам (проект «Моя малая родина»).
4. Земельно-имущественные запросы: выписки из межевых планов, планов населенных пунктов для оформления права собственности на землю (дачный амнистия, ГКХ).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая цифровизация самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотоснимки). Сканы загружаются в электронный архив, что позволяет предоставлять копии документов в электронном виде через портал госуслуг или официальный сайт администрации района.

Режим работы и контакты

Адрес: 663160, Красноярский край, Манский район, с. Манская, ул. Ленина, д. [Номер дома администрации/архива, уточняйте по телефону].
Телефон справки / приемной: +7 (39167) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации Манского района).
Электронная почта: arhiv-manskiy@krasnoyarsk.ru (примерный формат).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте manskiy.ru (или портал органов местного самоуправления).

Часы приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца — санитарный день (прием не осуществляется).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов, имеющими срок ограничения доступа (75 лет для личных дел, 100 лет для метрических книг и т.д.), возможна только при наличии документа, подтверждающего родственные отношения или полномочия представителя.

Значение для района и перспективы

Муниципальный архив Манского района, это не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти территории. Именно здесь хранятся доказательства трудового подвига нескольких поколений манчан, документы, на которых строятся пенсии ветеранов труда, оформляется наследство, решаются земельные споры.

Приоритеты развития на ближайшие годы:

• Завершение перевода описей в электронный вид и публикация открытых реестров на портале «Архивы Красноярского края»;
• Создание виртуальных выставок к значимым датам (100-летие района, юбилеи Победы, день рождения села Манская).
• Развитие волонтерского движения по оцифровке и атрибутике фотодокументов (привлечение школьников и «серебряного» возраста).
• Капитальный ремонт здания и модернизация систем климат-контроля для обеспечения гарантированных сроков хранения документов на вечное хранение.

Муниципальный архив Манского района открыт для сотрудничества с образовательными учреждениями, музеями, общественными организациями и всеми заинтересованными лицами. Обращаясь в архив, вы не только решаете свои правовые вопросы, но и касаетесь живой истории своей малой родины.