Матвеево‑Курганский район – один из административных районов Ростовской области, расположенный в центральной части региона. Его площадь составляет 1707,5 км², а население – около 44,4 тысяч человек. Важным элементом исторической и культурной инфраструктуры района является муниципальный архив, который сохраняет документы, отражающие развитие территории с XIX века до наших дней.
Общие сведения об архиве
Архивный отдел администрации Матвеево‑Курганского района находится по адресу:
- ул. 1 Мая, 18, посёлок Матвеев Курган, 346970, Ростовская область.
Контактные данные (по состоянию на 2026 год) указаны на официальных ресурсах района и в системе 2ГИС. Архив входит в Государственный архив Ростовской области и является подведомственной организацией администрации района.
История создания и развития
Первоначальная организация архивного дела в Матвеево‑Курганском районе началась в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено создать отдельный архивный отдел для хранения документов муниципального уровня. С 2000‑х годов архив активно расширял свой фонд, получая материалы от:
- Сельских поселений (Шумилинское, Авиловское, Матвеево‑Курганское и др.).
- Городских учреждений (Новочеркасск, Аксай, Новошахтинск).
- Отделов государственной администрации Ростовской области.
В 2017 году архив был архивирован в рамках национального проекта «Электронный архив России», что позволило перенести часть бумажных материалов в цифровой формат.
Структура архива
Архивный отдел подразделяется на несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических документов – хранит акты, карты, фотографии, летописи с XIX по начало XXI века.
- Отдел кадровой документации – содержит сведения о работе администрации, списки сотрудников, протоколы заседаний.
- Отдел правовых актов – хранит указы, постановления, решения судов и другие юридические документы.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в виртуальном архиве.
Основные фонды и их содержание
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 1 – Административные документы | 1900‑2025 | Указы, протоколы, переписка администрации, статистика населения. |
| Фонд 2 – Земельные и кадастровые карты | 1850‑1990 | Топографические карты, планы расселения, документы о земле. |
| Фонд 3 – Фотографический архив | 1910‑2020 | Фотографии поселков, промышленных предприятий, культурных мероприятий; |
| Фонд 4 – Публикации и газеты | 1920‑2025 | Региональные газеты, журналы, брошюры о развитии района. |
Доступ к архивным материалам
Для исследователей, студентов и всех желающих ознакомиться с материалами архива предусмотрены два основных способа:
Офлайн‑доступ
- Посещение архивного зала по предварительной записи (телефон +7 (863) XXX‑XX‑XX).
- Работа с оригинальными документами в специально оборудованных читальных залах.
- Получение копий (фото‑ и ксерокопий) за отдельную плату (до 300 000 рублей включительно – стоимость зависит от объёма и сложности копирования).
Онлайн‑доступ
В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе:
- Сайт http://mkurgan.ru содержит ссылки на электронные каталоги.
- Платформа Donskie Archive (Донские архивы) предоставляет поиск по ключевым словам и скачивание сканов.
- Для получения доступа к закрытым материалам требуется официальное письмо‑запрос от организации или учёного.
Роль архива в жизни района
Архив Матвеево‑Курганского района выполняет несколько важных функций:
- Сохранение исторической памяти – документы позволяют проследить процесс формирования населённых пунктов, развитие сельского хозяйства и промышленности.
- Поддержка научных исследований – историки, социологи, географы используют архивные материалы в своих проектах.
- Юридическая поддержка – правовые акты и земельные документы часто требуются в суде и при оформлении сделок.
- Образовательные программы – в школах и вузах района проводятся экскурсии и занятия с использованием архивных источников.
Как оформить запрос в архив
Для получения конкретных документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменный запрос (можно через форму на сайте mkurgan.ru).
- Указать цель исследования, точные реквизиты нужных материалов (фонд, дело, лист).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшая цифровизация всех фондов, включая редкие рукописные документы.
- Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра материалов.
- Расширение сотрудничества с университетами и мемориальными обществами для проведения совместных выставок.
- Внедрение современных систем управления документами (DMS) для повышения эффективности работы сотрудников.
Контактная информация
Адрес: ул. 1 Мая, 18, пос. Матвеев Курган, Ростовская область, 346970
Телефон: +7 (863) XXX‑XX‑XX
E‑mail: archive@mkurgan.ru
Официальный сайт администрации района: http://mkurgan.ru
Архив Матвеево‑Курганского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря усилиям сотрудников архива и поддержке государства, сегодня каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, способствующим развитию науки, культуры и гражданского общества в Ростовской области.
Дата последнего обновления статьи: