Муниципальный архив МО «Ленский район» — это ключевое учреждение архивного дела на территории Ленского улуса (района) Республики Саха (Якутия)․ Оно выполняет функции по сохранению документального наследия, обеспечению доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан․ В данной статье собрана актуальная информация об учреждении на основе официальных открытых источников․

Общие сведения и реквизиты

Учреждение имеет статус Муниципального казенного учреждения (МКУ)․ Полное официальное наименование:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЛЕНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)»

Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив МО «Ленский район»

Учредитель

Администрация муниципального образования «Ленский район» Республики Саха (Якутия)․

Руководитель

На момент актуальных данных (2024–2026 гг․) организацией руководит Копытова Оксана Владимировна (должность: исполняющая обязанности директора / и․о․ директора)․

Основная миссия и виды деятельности

Согласно уставу и профилю деятельности, архив осуществляет полномочия по работе с архивными фондами постоянного срока хранения, находящимися на территории муниципального образования․

Ключевые функции:

• Комплектование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан․
• Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов постоянного хранения․
• Учет и научная обработка: опись, систематизация, каталогизация фондов для обеспечения поиска информации․
• Использование и предоставление доступа: выдача архивных справок, копий документов, консультации пользователей, работа с genealogical (генеалогическими) запросами․
• Государственная регистрация архивных фондов: ведение дела по учету архивов, находящихся на балансе и вне баланса учреждения․
• Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации и подведомственных организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Контактная информация и адрес

Внимание: в разных открытых источниках могут встречаться незначительные расхождения в номере дома (63-а или 65)․ Ниже приведены данные с официального сайта администрации Ленского района (lenskrayon․ru) и справочников․

Состав архивных фондов (характеристика)

Хотя точная статистика по количеству дел и погонным метрам на текущую дату (ноябрь 2026 г․) требует официального запроса, архив Ленского района традиционно формирует фонды из следующих источников:

1. Фонды органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений․
2. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: сельские администрации, сельсоветы (исторические фонды), колхозы, совхозы, промышленные предприятия района․
3. Фонды учреждений социальной сферы: школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах)․
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства города Ленска и АЛРОСА․
5. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газета «Ленский рабочий» и др․)․

Хронологические границы: фонды охватывают период с 1920-х годов (образование Ленского улуса/района) по настоящее время․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств)․
• Поиск genealogical информации: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах)․
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные печатью архива․
• Научные и справочно-информационные услуги: помощь в работе с фондами в читальном зале․
• Прием документов на хранение: от ликвидированных юрлиц, от граждан (личные архивы, семейные реликвии)․

Режим работы с обращениями граждан:

Обычно прием посетителей ведется в рабочие дни по предварительной записи или в установленные часы приема․ Рекомендуется уточнять график по телефону 4-23-06 перед визитом․

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Саха (Якутия) об архивном деле․
• Уставом МКУ «Муниципальный архив МО «Ленский район»
• Порядком ведения делопроизводства и архивного дела в администрации МО «Ленский район»․
• Типовыми инструкциями по организации архивного дела в муниципальных архивах․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов․
• Ведению электронных описей (путеводителей) по фондам․
• Взаимодействию с государственными информационными системами (ЕГИССО, Пенсионный фонд/СФР, ЗАГС) для автоматического подтверждения социально-правовых фактов․

На данный момент полнотекстовый поиск по фондам через открытый интернет-портал архива может быть ограничен․ Основной способ получения информации, официальный письменный запрос или личное обращение․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов), доверенность (если действуете от чужого имени)․
2. Сформулируйте запрос: четко укажите ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель обращения (пенсия, суд, история рода)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: г․ Ленск, ул․ Ленина, д․ 63-а (предварительно позвоните по тел․ 4-23-06)․
   • Почтой (заказное письмо с вложением): 678144, РС(Я), г․ Ленск, ул․ Ленина, д․ 63-а, МКУ «Муниципальный архив МО «Ленский район»․
   • Через портал Госуслуг: раздел «Справки из архивов» (если услуга подключена для данного архива)․
   • Электронная почта: адрес указан на сайте администрации․
4. Оплатите услугу (если платная): реквизиты для оплаты уточняйте у сотрудника архива․ Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий, льгот, в суды (в порядке ст․ 22 ФЗ-125)․
5. Получите результат: лично, почтой или в электронном виде․

Значение для района и региона

Муниципальный архив Ленского района является хранителем памяти одного из крупнейших промышленных регионов Якутии․ На территории района расположены месторождения алмазов (АЛРОСА), крупные нефтегазовые объекты․ Архив сохраняет историю:

• Строительства города Ленска и поселков района․
• Развития алмазодобывающей отрасли (фонды УП «Алмазный», УП «Нюрбинский» и др․, при наличии передач)․
• Жизни коренных малочисленных народов Севера (евенков, эвенов) на территории улуса․
• Трудового подвига ветеранов ВОВ, трудового фронта, строителей БАМ (проходит через район)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каковы сроки выдачи архивной справки?

О: Согласно законодательству, срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Для пенсионных справок сроки часто короче (5–10 рабочих дней)․

В: Нужно ли платить за справку в суд или Пенсионный фонд (СФР)?

О: Нет, согласно ст․ 22 ФЗ № 125-ФЗ, выдача архивных документов, необходимых для защиты прав граждан (пенсии, суды, восстановление трудовых прав), осуществляется бесплатно․

В: Есть ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

О: Метрические книги до 1917–1920 гг․ как правило хранятся в Национальном архиве РС(Я) в Якутске․ Архив района хранит преимущественно документы советского и современного периода (ЗАГСы передают дела по истечении 100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти)․ Уточняйте наличие конкретных томов по телефону․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена съемка без штатива и вспышки для личных нужд, но порядок устанавливается правилами пользования фондами конкретного архива․ Лучше заранее согласовать с архивариусом․