Официальный интернет-портал Казенного архивного учреждения Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО) является главным информационным ресурсом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто интересуется историей Вологодского края. Сайт предоставляет доступ к архивным фондам, справочной информации, новостям и электронным услугам.
Основные координаты и идентификация
- Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО).
- Официальный сайт: http://arhiv-vologda.ru (также указан зеркало www;arhiv-vologda.ru).
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
- Директор: Павлов Евгений Анатольевич.
- Телефоны: (8172) -2-36-45 (справочное), факс: (8172) -2-14-95.
- E-mail: gavopost.gov35.ru.
- Ведомственная принадлежность: Комитет по делам архивов Вологодской области (Исполнительная власть области).
Режим работы читальни и приемная
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону. Согласно открытым данным, режим работы казенного архивного учреждения:
- Понедельник – Четверг: с 8:00 до 17:00.
- Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни (или санитарный день/закрыто для посетителей — уточняйте).
Важно: На сайте регулярно публикуются уведомления об изменении режима работы в праздничные периоды и летнее время.
Ключевые разделы и функционал официального сайта
Портал arhiv-vologda.ru структурирован для удобства разных категорий пользователей:
Электронные базы данных и фонды (Главный ресурс для исследователей)
На сайте представлена мощная база данных, содержащая описания и электронные образы уникальных документов Архивного фонда области. Это позволяет удаленно:
- Искать дела по фондам, описям и названиям.
- Просматривать сканированные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений и др.).
- Использовать поисковые системы для гениалогических задач.
Гениалогия и поиск предков
Сайт тесно интегрирован с популярными гениалогическими проектами (такими как «НашиПредки», ВГД). В соответствующих разделах доступны:
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами.
- Ревизские сказки.
- Справочники по фондам, интересующим гениалогов (духовные консистории, уездныеpravleniya, церкви и т.д.).
Виртуальные выставки и проекты
На портале «Архивы России» и на официальном сайте регулярно публикуются выставки в электронном виде, подготовленные по документам архивов. Пример недавней активности: 13 ноября 2025 года, в Международный день слепых, архив представил материалы о сотрудничестве с Вологодской областной специальной библиотекой.
Нормативная база и документирование
Раздел содержит информацию о включении документов в Государственный реестр, решениях экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры Вологодской области, правилах пользования архивами.
Платные услуги и заказы
Через сайт можно оформить заявки на:
- Выдачу архивных справок (загсовые, социально-правовые, гениалогические).
- Копирование документов (цифровое, ксерокопия).
- Научно-справочную работу по заказу.
Навигация по смежным ресурсам
Официальный сайт ГАВО является частью единой информационной среды. Рекомендуется также использовать:
| Ресурс | Назначение | Ссылка (если известна) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» | Федеральный реестр архивов, поиск по всем архивам страны, доступ к базам ГАВО. | archives.gov.ru |
| Портал «Культура.РФ» | Карточка учреждения, фото, описание, режим работы на федеральном портале. | culture.ru |
| Сайт Правительства Вологодской области | Раздел «Власть» -> «Комитет по делам архивов» -> «Подведомственные учреждения». | vologda-oblast.ru |
| Проект «НашиПредки» / ВГД | Удобный интерфейс для поиска метрических книг и ревизских сказок ГАВО. | nashipredki.ru / vgd.ru |
Советы по эффективной работе с сайтом
- Используйте «Расширенный поиск» по фондам. Знание номера фонда, описи и дела значительно ускоряет работу. Справочники по фондам (путеводители) часто выложены в открытом доступе в разделе «Фонды» или «Публикации».
- Проверяйте раздел «Новости» и «Объявления». Там публикуется информация о временном закрытии фондов на реорганизацию, вводе новых электронных баз, изменении тарифов на платные услуги.
- Для сложных запросов используйте обратную связь (E-mail). Пишите на gavopost.gov35.ru, четко формулируя запрос (ФИО, даты, место жительства искомых лиц, тип документа).
- Обратите внимание на «Архив новейшей политической истории». Это отдельное структурное подразделение (Вологодский областной архив новейшей политической истории), фонды которого также могут быть доступны через общий портал или требовать отдельного обращения.
Официальный сайт arhiv-vologda.ru, это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный исследовательский инструмент. Благодаря цифровизации фондов и интеграции с федеральными порталами («Архивы России», «Культура.РФ») и гениалогическими проектами, пользователи из любой точки мира могут получать доступ к документарному наследию Вологодской области. При планировании визита в читальный зал (ул. Мальцева, 17) обязательно предварительно свяжитесь с архивом по телефону (8172) -2-36-45 для подтверждения режима работы и заказа дел.
Информация актуальна на . Перед посещением или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте http://arhiv-vologda.ru.