Муниципальный архив Молчаново – это структурное подразделение органов местного самоуправления Молчановского района Томской области, отвечающее за хранение, учёт и использование архивных документов, относящихся к истории села, района и Томской области в целом.

Общие сведения

• Адрес: 636330, Томская область, Молчановский район, с. Молчаново, ул. Димитрова, д. 67 (иногда указывается д. 25 – уточняйте по телефону).
• Электронная почта: ml-arhivtomsk.gov.ru
• Официальный сайт: ml-arhivtomsk.gov.ru
• Главный специалист: Филиппова Елена Сергеевна
• Телефон: (по запросу, обычно указывается в справочнике администрации района)

Исторический аспект

История муниципального архива тесно связана с развитием административных и хозяйственных структур Молчановского района.

1. 1942 г. – начало формирования архивных фондов в рамках Предприятий бытового обслуживания населения Молчановского района. Первоначальные документы охватывали период Великой Отечественной войны.
2. 1974 г. – в архив попадают материалы совхоза «Знамя» Молчановского управления сельского хозяйства (село Сарафановка). Это важный источник по аграрной истории района.
3. 1996 г. – официальное создание муниципального архива в рамках реформы архивного дела в России. С этого момента архив стал самостоятельным подразделением администрации района.
4. 2003 г. – завершение передачи в архив документов, связанных с деятельностью совхоза «Знамя» (29 сентября 2003 г.).

С 2003 г. архив активно участвует в реализации программ цифровизации, создания Книг Памяти сел и муниципальных образований, а также в подготовке материалов для выставок, посвящённых 75‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.

Структура и функции архива

Основные функции

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к муниципальному образованию.
• Учёт и регистрация поступающих фондов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, школ и общественности.
• Осуществление консервации и реставрации уязвимых документов.
• Разработка и внедрение электронных каталогов и баз данных.

Подразделения

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём, проверку и регистрацию новых фондов.
• Картотечный отдел – формирует и поддерживает карточные (электронные) описи архивных фондов.
• Отдел консервации – занимается восстановлением и сохранением старых бумажных носителей.
• Отдел цифровизации – сканирует, оцифровывает и размещает документы в открытом доступе.

Архивный фонд

На сегодняшний день в фонде муниципального архива Молчаново хранится более 150 000 единиц документов, охватывающих период с конца XIX в. до 2020‑х годов.

Основные категории документов

• Административные документы – акты местных советов, постановления, протоколы заседаний.
• Хозяйственные документы – бухгалтерские книги, отчёты предприятий (например, совхоз «Знамя», предприятия бытового обслуживания).
• Социальные и культурные материалы – школьные журналы, фотографии, листовки, материалы о культурных мероприятиях.
• Военно-исторические документы – личные дела участников войны, наградные листы, документы о мобилизации.
• Экологические и природоохранные отчёты – сведения о лесных ресурсах, охотничьих и рыболовных территориях, охраняемых природных объектах.

Особые фонды

• Фонд «Знамя» (1974‑2003) – уникальные материалы о сельскохозяйственном производстве, коллективных фермах и их роли в развитии района.
• Фонд бытового обслуживания (июнь 1942 – ) – документы о социальной защите, распределении продовольствия и бытовой помощи в послевоенный период.
• Книга Памяти села Молчаново – электронный проект, содержащий биографии, фотографии и воспоминания жителей.

Доступ к архивным материалам

Офлайн‑доступ

Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале архива по предварительному запросу. Для получения доступа необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать на сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность.

Онлайн‑доступ

С 2022 г. архив начал размещать часть фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог с поиском по названию, дате и типу документа.
• Сканированные копии наиболее востребованных материалов (фотографии, листовки, акты).
• Интерактивные Книги Памяти, где каждый пользователь может добавить свои воспоминания.

Для доступа к полной базе данных необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале ml-arhivtomsk.gov.ru.

Роль архива в жизни района

Муниципальный архив Молчаново является важным культурным и образовательным центром:

• Помогает сохранять историческую память о событиях, формировавших облик района.
• Служит источником информации для школ, вузов и исследовательских проектов.
• Участвует в подготовке материалов для выставок и публичных мероприятий, посвящённых важным датам (например, 75‑й годовщине Победы).
• Сотрудничает с федеральными архивными учреждениями и региональными архивами, обмениваясь опытом цифровизации и консервации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года, включая редкие рукописные материалы.
2. Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра архивных документов.
3. Развитие образовательных программ совместно со школами: экскурсии, мастер‑классы по работе с архивом.
4. Укрепление сотрудничества с научными учреждениями (например, Томским государственным университетом) для проведения совместных исследований.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, хотите подать запрос или предложить сотрудничество, используйте следующие контакты:

Для получения более детальной информации о графике работы и порядке подачи заявок рекомендуется предварительно позвонить в архив или написать электронное письмо.

Дата актуализации: