Муниципальный архив Москвы (часто упоминаемый как ЦГАОРСС, ЦГАОМ, ЦМАМ) – это государственное бюджетное учреждение, которое отвечает за постоянное хранение, учёт и обеспечение доступа к документам архивного фонда столицы. Архив является составной частью Архивного фонда Российской Федерации и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города.

История создания

Первоначально в советский период в Москве функционировало Центральное государственное архивное учреждение (ЦГАОРСС). В 2025 году в рамках административных реформ оно было переименовано в Центральный муниципальный архив Москвы (ЦМАМ). С тех пор архив находится под управлением Главного архивного управления города Москвы, которое координирует работу более 100 архивных подразделений.

Структура и подчинённые организации

В состав муниципального архива входят:

• Главное архивное управление города Москвы (ГАУ г. Москвы) – центральный координатор.
• Объединённый государственный архив департамента науки и промышленной политики правительства Москвы (адрес: 125252, Москва, Новопесчаная ул., 20).
• Более 100 специализированных архивов, в т.ч. архивы судов, прокуратуры, строительных и транспортных организаций.
• Единая справочная служба Мэрии Москвы, предоставляющая консультации по вопросам доступа к документам.

Основные задачи и функции

1. Хранение и учёт документов – более 20 млн единиц хранения, включающих управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти, судов, прокуратуры, а также документы промышленности, транспорта, науки и образования.
2. Экспертиза ценности документов – определение исторической, правовой и научной значимости материалов.
3. Рассекречивание и цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, открытие доступа через онлайн‑каталоги.
4. Обеспечение доступа – предоставление справок, копий и оригиналов документов для исследователей, судов и граждан.
5. Оформление апостилей – заверение архивных справок для выезда за пределы Российской Федерации.

Цифровые сервисы и открытые данные

На портале открытых данных правительства Москвы опубликовано более 1000 наборов данных, связанных с архивным фондом. Среди них:

• Электронные каталоги (ЭКК) с поиском по тематикам, датам и типам документов.
• Онлайн‑сканированные копии наиболее востребованных материалов.
• Статистические отчёты о количестве единиц хранения, их состоянии и уровне оцифровки.

Как получить доступ к архивным материалам

Для физических лиц

Граждане могут обратиться в любой из архивных пунктов с письменным заявлением или через электронную форму на официальном сайте. Необходимо указать:

• ФИО заявителя;
• Цель исследования (учёба, научный проект, личные интересы и т.д.);
• Конкретные реквизиты документов (если известны).

Для юридических лиц и организаций

Организации (учреждения, компании, суды) оформляют запрос через Единый портал государственных услуг Москвы. При необходимости предоставляются:

• Копии оригиналов;
• Экспертные заключения о ценности документов;
• Апостиль для международного использования.

Контактная информация

Главное архивное управление города Москвы

• Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 11
• Телефон: 8 (495) -77‑77‑77
• Электронная почта: info@archive.mos.ru
• Сайт: https://archive.mos.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Используйте онлайн‑каталог на сайте архива или позвоните в справочную службу (8‑495‑777‑77‑77).

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да, если документ уже оцифрован. Для неоцифрованных материалов необходимо подать письменный запрос и ждать готовности копии.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Сроки зависят от объёма и состояния оригинала: от 3 до 14 рабочих дней.

Нужен ли апостиль для использования справки за границей?

Да, апостиль оформляется в единой справочной службе Мэрии Москвы по отдельному заявлению.

Перспективы развития

К 2030 году планируется оцифровать более 80 % бумажных фондов, внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста, а также расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран‑партнёров.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в Главное архивное управление города Москвы – они всегда готовы помочь в работе с историческим наследием столицы.