Муниципальный архив Мурманска – это структурное подразделение
Мурманского муниципального бюджетного учреждения
«Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска».
Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚
относящимся к истории города‚ муниципальных органов и жизни его жителей.

История создания

• 1981 год – открытие первого муниципального архива в г. Мурманск (впоследствии переехал в здание по ул. Карла Либкнехта‚ 35).
• 1985 год – открытие филиалов в Кандалакше и Североморске.
• В 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела в регионе образованы дополнительные районные и городские архивы.
• К 2001 году на территории Мурманской области функционировало 14 муниципальных архивов‚ среди которых и архивы Снежногорска‚ Кировска‚ Ковдорского муниципального округа и др.

Таким образом‚ за более чем 40 лет работы архив сформировал обширный фонд‚ отражающий развитие
социально‑экономической‚ культурной и политической жизни Мурманской области.

Организационная структура

Архивный отдел входит в состав Управления по обеспечению деятельности органов
местного самоуправления города Мурманска (ММБУ УОДОМС). Внутренняя структура подразделяется на:

1. Отдел документального обеспечения – приём‚ классификация и регистрация поступающих документов.
2. Отдел фондов и описания – формирование описей‚ инвентаризация и поддержание фондов.
3. Отдел цифровых технологий – сканирование‚ создание электронных копий и поддержка автоматизированных систем.
4. Служба доступа и обслуживания посетителей – выдача справок‚ работа с запросами граждан и исследователей.

Состав и содержание фондов архива

На сегодняшний день в фондах муниципального архива Мурманска хранится более 200 тысяч единиц документов‚
включая:

• актовые документы муниципальных органов (решения‚ постановления‚ протоколы заседаний);
• архивные материалы по градостроительству‚ землеустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству;
• фото‑ и видеоматериалы‚ отражающие развитие города с 1916 года до настоящего времени;
• личные дела граждан‚ связанные с военной и трудовой историей (особенно важные для исследователей периода Великой Отечественной войны);
• публикации‚ газеты и журналы‚ издававшиеся в Мурманске.

Фонды систематизированы по разделам (административные‚ социальные‚ экономические‚ культурные) и
присвоены уникальные регистрационные номера‚ что облегчает поиск и выдачу документов.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии документов;
• Оказание помощи в поиске информации о предках‚ семейных архивных материалах;
• Организация экскурсионных программ для школьников и студентов.

Для юридических лиц и исследовательских организаций

• Подготовка копий (печатных и электронных) архивных материалов;
• Консультации по использованию архивных источников в научных и публицистических работах;
• Сотрудничество в рамках научно‑практических конференций‚ выставок и публикаций.

Цифровые услуги

С 2018 года архив активно внедряет автоматизированные информационные системы:

• Электронный каталог «Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области» – онлайн‑поиск по более чем 150 000 записей;
• Сканирование и размещение в открытом доступе исторических фотографий и документов (раздел Доступная среда);
• Видеоматериалы о работе архива и обучающие ролики‚ размещённые на официальном YouTube‑канале.

Контактная информация

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00. Приём граждан без предварительной записи – по предварительному согласованию.

Сотрудничество и участие в проектах

Муниципальный архив Мурманска активно участвует в региональных и федеральных инициативах:

• Проекты по противодействию коррупции – предоставление открытых данных о муниципальном бюджете;
• Программы анти‑террористической деятельности – хранение и защита документов‚ связанных с безопасностью региона;
• Межмуниципальные выставки‚ посвящённые 100‑летию основания Мурманска (2021 год) и другим юбилеям;
• Научно‑практические конференции совместно с Государственным архивом Мурманской области и университетами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов до 2028 года;
2. Внедрение системы «Электронный архивный запрос» – возможность подачи заявок онлайн;
3. Расширение образовательных программ для школ и вузов;
4. Создание мобильного приложения с доступом к публичным документам.

Эти меры направлены на повышение открытости‚ удобства доступа и сохранения исторического наследия
Мурманской области для будущих поколений.

Муниципальный архив Мурманска – это не только хранилище документов‚ но и живой центр
исторической памяти‚ который помогает жителям города и исследователям
восстанавливать и изучать прошлое. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий
архив становится всё более доступным‚ а его роль в общественной жизни
многообразной и значимой.