В современном России доступ к архивным документам стал гораздо проще благодаря Единому порталу государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое муниципальный архив, какие услуги он предоставляет через портал, и как правильно оформить запрос на получение архивной справки.

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа или муниципального учреждения), которое занимается:

• хранением, комплектованием и учётом документов Архивного фонда Российской Федерации;
• обеспечением доступа к архивным материалам для граждан и юридических лиц;
• организационно‑методической поддержкой организаций‑источников (школ, больниц, предприятий и т.д.) по вопросам комплектования архивов.

В рамках федеральной системы архивов такие муниципальные подразделения работают в тесном взаимодействии с Федеральным архивным агентством и его Справочно‑информационным центром.

Архив на портале Госуслуг

Раздел «Архив» на портале Госуслуг – это электронный хранилище, где автоматически сохраняются копии всех завершённых обращений, заявок и подтверждающих документов. Пользователь может в любой момент:

1. Просмотреть детали своей заявки;
2. Скачать подтверждения (квитанцию, копию заявления, ответ организации);
3. Проверить текущий статус обработки.

Это упрощает контроль за процессом и позволяет избежать потери документов.

Какие услуги предоставляет муниципальный архив через Госуслуги?

Через портал доступны следующие муниципальные услуги:

• Запросы на получение архивных справок (социальная защита, подтверждение фактов, исторические сведения);
• Выдача копий документов из архивного фонда;
• Получение справки о наличии (отсутствии) документов в архиве;
• Консультации по вопросам архивного дела (режим доступа, сроки выдачи, стоимость).

Все услуги оформляются в электронном виде, без необходимости посещать архивный отдел лично.

Пошаговая инструкция: как оформить запрос на архивную справку

Ниже представлена детальная последовательность действий, необходимая для получения архивной справки через Госуслуги.

Шаг 1. Подготовка к работе

1. Убедитесь, что у вас есть аккаунт на портале Госуслуги (логин и пароль). Если аккаунта нет – зарегистрируйтесь, привязав телефон и подтверждённый email.
2. Подготовьте сведения, необходимые для запроса:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название организации;
   • ИНН/КПП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
   • Точный период и тип документов (например, «справка о прохождении службы в армии 1995‑2000 гг.»);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail) для получения уведомлений.

Шаг 2. Переход к услуге

Откройте страницу услуги по прямой ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

Эта ссылка ведёт к форме «Запрос на получение архивной справки».

Шаг 3. Заполнение электронной формы

1. В разделе «Кому направлен запрос» выберите нужный муниципальный архив (например, «Муниципальный архив г. Екатеринбурга»).
2. Укажите тип запрашиваемого документа (справка, копия, выписка).
3. Заполните поля «Основание запроса» (например, «социальная защита», «трудовая книжка», «семейное положение»).
4. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, заявление о предоставлении персональных данных, доверенность, если запрос подаёт представитель).
5. Укажите удобный способ получения результата: электронная почта или личный кабинет на портале Госуслуг.

Шаг 4. Подтверждение и отправка заявки

1. Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить заявку».
2. Система сгенерирует номер заявки (пример: № 2026‑07‑001234) – сохраните его, он понадобится для отслеживания статуса.
3. На указанный e‑mail придёт квитанция о приёме с информацией о сроках обработки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Шаг 5. Отслеживание статуса

Для контроля статуса используйте личный кабинет:

• Перейдите в раздел «Мои обращения» → «Архивные запросы».
• Найдите свою заявку по номеру и нажмите «Подробнее».
• Система покажет текущий статус («В работе», «Готово к выдаче», «Отказано»).

Шаг 6. Получение результата

1. Если выбран электронный способ, в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ». Скачайте файл в формате PDF.
2. При получении в бумажном виде – в заявке будет указано отделение архива, где можно забрать справку, а также часы работы.
3. При необходимости подтвердите получение подписью в электронном виде (ЭЦП) или подпишитесь в присутствии сотрудника архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и контакты

• Главная страница портала Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
• Форма запроса архивной справки: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form
• Раздел «Запросы на получение архивных справок» на сайте cdooso.ru: https://cdooso.ru/for-citizens/services/requests-for-archival-information
• Контакты муниципального архива г. Екатеринбурга: тел. (34936) —45-01, e‑mail: archive@ekb.ru
• Контакты муниципального архива г. Губкинский (Ямало‑Ненецкий АО): тел. (34936) —45-01, e‑mail: archive@gubkin.ru

Советы по ускорению процесса

• Тщательно проверяйте заполненные поля – ошибки в ИНН, СНИЛС или датах могут привести к задержке.
• Прикладывайте чёткие сканы (разрешение не менее 300 dpi) – это ускорит проверку документов.
• Если запрос срочный, укажите в заявке признак «Экстренная услуга» (если такой вариант доступен в вашем архиве).
• Подпишитесь на SMS‑уведомления в личном кабинете – будете получать сообщения о смене статуса в реальном времени.

Благодаря интеграции муниципальных архивов в Единый портал государственных услуг граждане и организации получили возможность быстро и без лишних бюрократических преград получать архивные справки, копии документов и подтверждения о наличии (отсутствии) материалов. Следуя описанной выше инструкции, вы сможете оформить запрос за несколько минут, отслеживать его статус онлайн и получить нужный документ в удобном для вас виде.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги (8‑800‑555‑35‑35) или напрямую в ваш муниципальный архив.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.