Муниципальный архив социально-правовых документов (МАСПД) города Нижний Тагил, это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных сведений, касающихся прав граждан на социальное обеспечение, трудовую пенсию, льготы и выплаты. Находится он по адресу: ул. Газетная, д. 15. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, режиме работы, контактах и услугах архива на .
Общие сведения и реквизиты
Полное наименование учреждения: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил Свердловской области» (сокращенно — МКУ МАСПД).
- Юридический адрес: 622001, Свердловская область, город Нижний Тагил, ул. Газетная, д. 15.
- ИНН: 6668018021
- Дата регистрации (ОГРН):
- Тип учреждения: Архив государственной/муниципальной юрисдикции (муниципальный казенный архив).
- Подведомственность: Администрация города Нижний Тагил (Отдел по делам архивов).
Важно: Не путать данный архив с Нижнетагильским городским историческим архивом, который находится по адресу: пр. Ленина, 1а (1 этаж). Исторический архив хранит документы дореволюционного и советского периода исторического значения, тогда как МАСПД специализируется на документах социально-правового характера (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела).
Контактная информация
| Вид связи | Данные |
|---|---|
| Телефон справки / приемной: | +7 (3435) -1-78-57 |
| Дополнительный телефон (по справочникам): | +7 (3435) -5-33-22 (часто указывается для Отдела по делам архивов Администрации) |
| Адрес для посещения: | ул. Газетная, 15, Нижний Тагил |
| Официальный сайт Администрации (раздел архивов): | ntagil.ru (раздел «Управление архивами» или «Отдел по делам архивов») |
| Портал «Архивы России»: | archives.gov.ru (реестр архивов) |
Режим работы на 2026 год
График приема посетителей и работы читального зала устанавливается администрацией архива. Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ковид-ограничениями (актуально на 2026 год).
Стандартный график (по данным справочников 2ГИС, Зуна и др.): - Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00 (укороченный день)
- Перерыв на обед: 12:00 – 12:48 (ежедневно)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Примечание: Прием заявок на выдачу архивных справок и консультации обычно ведутся в часы работы читального зала (до 16:00–16:30). Сдача документов на хранение или получение готовых справок лучше планировать на первую половину дня.
Основные функции и фонды архива
МКУ МАСПД формирует и хранит архивные фонды, документы которых необходимы для подтверждения:
- Трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, льгот).
- Прав на социальное обеспечение (инвалидность, потеря кормильца, многодетность и т.д.).
- Прав на жилищные субсидии и льготы по оплате ЖКУ.
- Образования и квалификации (дубликаты документов об образовании, если учебное заведение ликвидировано).
Что хранится в фондах (основные категории дел): - Личные дела работников ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений и организаций г. Нижний Тагил.
- Трудовые книжки (или их дубликаты/карточки учета трудового стажа), сданные на хранение из ликвидированных организаций.
- Пенсионные дела (до перехода в Пенсионный фонд/СФР).
- Документы по заработной плате (ведомости, карточки учета заработной платы).
- Документы ликвидированных колхозов, совхозов, кооперативов, ведомственных организаций.
Сроки хранения: Большинство документов социально-правового характера хранятся 75 лет (личные дела, трудовые книжки) или 50 лет (ведомости зарплаты), после чего подлежат отбору на бессрочное хранение (передаче в исторический архив) или уничтожению.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги (в установленном порядке).
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ): - Выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения прав граждан на пенсии, пособия, льготы.
- Выдача справок для судов, нотариусов, органов опеки и попечительства (по официальным запросам).
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы для Пенсионного фонда РФ (СФР) по межведомственным запросам.
Платные услуги (для юрлиц, нотариусов, адвокатов, граждан — в порядке, превышающем гос. гарантии): - Поиск и выдача архивной информации по genelогическим запросам (история рода).
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия + заверка печатью/подписью директора).
- Выдача справок-дубликатов об образовании (если фонды позволяют).
- Конвертация документов в электронный вид (сканирование).
- Поиск и выдача архивной информации по genelогическим запросам (история рода).
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия + заверка печатью/подписью директора).
- Выдача справок-дубликатов об образовании (если фонды позволяют).
- Конвертация документов в электронный вид (сканирование).
Способ обращения: Лично в читальном зале (ул. Газетная, 15), по почте (с нотариально заверенным доверенностью или заявлением), через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт Администрации Нижнего Тагила (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).
Как получить справку: пошаговая инструкция - Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника (копия). Нотариальная доверенность (если действуете от чужого имени).
- Обращение:
-
- Личный визит: ул. Газетная, 15 (режим работы см. выше).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (выбор МКУ МАСПД Нижний Тагил).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
- Написание заявления: По форме архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта). Указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации (если известно), период работы, цель справки (пенсия, суд, льгота);
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). На практике стандартные справки в ПФР/СФР готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поисковые запросы — дольше.
- Получение результата: Лично (по паспорту/доверенности), почтой или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).
Схема проезда и ориентиры (ул. Газетная, 15)
- Личный визит: ул. Газетная, 15 (режим работы см. выше).
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (выбор МКУ МАСПД Нижний Тагил).
- Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
Здание архива расположено в центральной части города, в районе пересечения улиц Газетной и Парховской (ближе к проспекту Ленина).
Общественный транспорт: - Остановка «Улица Газетная» (на самой улице Газетной) — маршрутки и автобусы: № 3, 7, 12, 15, 18, 22, 25, 29, 31, 35, 37, 41, 45, 51, 55, 61, 65, 71, 75, 81, 91, 95 (нужно уточнить актуальные маршруты на карте 2ГИС/Яндекс.Карт на день поездки).
- Остановка «Парховская улица» (шагом 3–5 мин) — троллейбусы № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и множество автобусов/маршруток.
На автомобиле:
Адрес для навигатора: Нижний Тагил, улица Газетная, 15. Координаты: 57.9123° с.ш., 59.9789° в.д. (приблизительно). Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория), рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (Парховская, Ворошилова) с учетом знаков ПДД;
Важные нюансы и частые вопросы (FAQ) Вопрос: Я работал на заводе НТМК / Уралвагонзавод / ЭВРАЗ. Мои документы здесь?
Ответ: Крупные действующие предприятия (НТМК, УВЗ, ЭВРАЗ НТМК) имеют свои ведомственные архивы. Документы действующих организаций в МАСПД (Газетная, 15) не хранятся. Обращайтесь в архив конкретного предприятия. В МАСПД попадают дела только ликвидированных или реорганизованных организаций.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в архив?
Ответ: Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной информации». Также можно отправить заявление почтой РФ (ценным заказным письмом с описью вложения) на адрес: 622001, Нижний Тагил, ул. Газетная, 15, МКУ МАСПД. В письме обязательно укажите контактный телефон и обратный адрес для ответа.
Вопрос: Сколько стоит справка?
Ответ: Для целей пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, получения льгот — бесплатно (госуслуга). Для генеалогии, личного интереса, нотариусов/адвокатов (коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным директором МКУ (обычно 100–500 руб. за справку + оплата копирования/сканирования). Уточняйте по телефону 41-78-57.
Вопрос: Архив выдает дубликаты трудовых книжек?
Ответ: Архив выдает справку о трудовом стаже и заработной плате (форма установлена законодательством), которая имеет юридическую силу вместо трудовой книжки для назначения пенсии. Саму трудовую книжку (как документ строгой отчетности) архив не выдает и не восстанавливает (это делает последний работодатель или суд). Если трудовая книжка сдана в архив при ликвидации предприятия — она там хранится, но выдается только справка на ее основе.
Связанные организации в Нижнем Тагиле
Вопрос: Я работал на заводе НТМК / Уралвагонзавод / ЭВРАЗ. Мои документы здесь?
Ответ: Крупные действующие предприятия (НТМК, УВЗ, ЭВРАЗ НТМК) имеют свои ведомственные архивы. Документы действующих организаций в МАСПД (Газетная, 15) не хранятся. Обращайтесь в архив конкретного предприятия. В МАСПД попадают дела только ликвидированных или реорганизованных организаций.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в архив?
Ответ: Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной информации». Также можно отправить заявление почтой РФ (ценным заказным письмом с описью вложения) на адрес: 622001, Нижний Тагил, ул. Газетная, 15, МКУ МАСПД. В письме обязательно укажите контактный телефон и обратный адрес для ответа.
Вопрос: Сколько стоит справка?
Ответ: Для целей пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, получения льгот — бесплатно (госуслуга). Для генеалогии, личного интереса, нотариусов/адвокатов (коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным директором МКУ (обычно 100–500 руб. за справку + оплата копирования/сканирования). Уточняйте по телефону 41-78-57.
Вопрос: Архив выдает дубликаты трудовых книжек?
Ответ: Архив выдает справку о трудовом стаже и заработной плате (форма установлена законодательством), которая имеет юридическую силу вместо трудовой книжки для назначения пенсии. Саму трудовую книжку (как документ строгой отчетности) архив не выдает и не восстанавливает (это делает последний работодатель или суд). Если трудовая книжка сдана в архив при ликвидации предприятия — она там хранится, но выдается только справка на ее основе.
При решении архивных вопросов может потребоваться обращение в смежные структуры:
- Отдел по делам архивов Администрации г. Нижний Тагил (орган управления архивным делом в городе). Адрес: пр. Ленина, 1а (1 этаж). Тел.: (3435) -5-33-22. Координирует работу архивов, принимает жалобы на действия архивов.
- Нижнетагильский городской исторический архив (исторические фонды, метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий до 1917 г. и исторической ценности). Адрес: пр. Ленина, 1а (2 этаж).
- Территориальный орган СФР (бывш. ПФР) по Нижнему Тагилу — основной потребитель архивных справок для назначения пенсий.
- Ведомственные архивы крупных предприятий (НТМК, УВЗ, НТЭМЗ, Горбольница и др.), для справок по действующим организациям.
Резюме
МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (ул. Газетная, 15) — это основной ресурс для жителей города, нуждающихся в подтверждении трудового стажа, заработной платы и социальных прав по ликвидированным предприятиям.
Ключевые контакты для запоминания:
- Адрес: ул. Газетная, 15
- Телефон: +7 (3435) -1-78-57
- Режим: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00 (обед 12:00–12:48), Сб–Вс — выходной.
Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 41-78-57 для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.