Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» является ключевым хранилищем документального наследия территории․ Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями, а также предоставляет архивные услуги гражданам и правовым лицам․

Общая информация и статус

Официальное полное наименование: Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (сокращенно — БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого района»)․

Архив входит в систему архивных органов Кемеровской области — Кузбасса и осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и устава учреждения․ Основная миссия, обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Новокузнецкого муниципального округа, и предоставление доступа к ним в установленном законом порядке․

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

654018, Кемеровская область — Кузбасс, г․ Новокузнецк, проспект Октябрьский, д․ 43а

Здание расположено в Центральном районе города․ На карте (2ГИС и др․) объект отмечен как «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района»․ Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, вызов персонала)․

Коммуникации

• Электронная почта: diel2008@mail․ru
• Официальный сайт: arhivnkr․ru

Руководство и специалисты

Коллектив архива формируется из квалифицированных архивариусов, обеспечивающих научную обработку фондов, консультирование посетителей и выдачу архивных справок․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы архива и приемная графика для посетителей могут отличаться․ Ниже приведен актуальный график приема граждан на основании данных официального сайта (раздел «Контакты»):

• Понедельник: с 13:00 до 17:00
• Четверг: с 09:00 до 17:00

Примечание: Согласно справочным службам (2ГИС), общий режим работы учреждения может быть пн, чт 9:00–17:00 с перерывом 12:00–13:00, однако для личного обращения за архивными справками и консультациями необходимо руководствоваться графиком приемных дней, указанным выше․ Рекомендуется уточнять информацию по телефону или email перед визитом․

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность архива направлена на решение следующих задач:

1. Прием и учет документов: Прием на хранение архивных документов, подлежащих передаче в муниципальный архив, от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций․
2. Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), защита от порчи, хищения и уничтожения․
3. Научно-справочная работа: Описание фондов, составление описей, путеводителей и иных справочных приборов для обеспечения поиска документов․
4. Предоставление архивных услуг (Гражданам):
   • Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства и т․д․ (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств)․
   • Выдача копий документов (выписок, дубликатов)․
   • Генеалогический поиск (поиск сведений о предках)․
5. Предоставление архивных услуг (Организациям): Выдача документов для хозяйственной, производственной и иной деятельности (земельные споры, право собственности на недвижимость, реорганизация предприятий)․
6. Информационное обслуживание: Консультирование пользователей по вопросам архивного дела, поиску документов в фондах других архивов Кузбасса․

Электронные ресурсы и удаленное обращение

Официальный сайт arhivnkr․ru является основным информационным порталом учреждения․ На ресурсе доступны:

• Новости архива и нормативные акты․
• Сведения о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области․
• Реестр муниципальных услуг в сфере архивного дела (перечень услуг, сроки, порядок получения)․
• Формы заявлений и образцы документов для обращения за архивной справкой․
• Виджета «Народный контроль» (ссылка на портал ГОСУСЛУГИ/Решение проблем территории: «Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь?»)․

Для удаленного обращения рекомендуется использовать электронную почту diel2008@mail․ru или формы обратной связи на сайте․

Состав архивных фондов (характеристика)

Фонды архива формируются за счет документов:

• Администрации Новокузнецкого муниципального округа․
• Совета народных депутатов Новокузнецкого муниципального округа․
• Муниципальных учреждений (образования, культуры, социальной защиты, ЖКХ, архитектуры и градостроительства и др․)․
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, находившихся в ведении муниципалитета․
• Персональных фондовOutstanding жителей района (по решению архива)․

Хронологические границы фондов охватывают период с момента образования Новокузнецкого района (1930-е годы) по настоящее время․ В фондах хранятся ценные материалы по истории индустриализации Кузбасса, Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, трудовой фронт), развитию угольной отрасли и сельского хозяйства территории․

Взаимодействие с другими архивами региона

Муниципальный архив Новокузнецкого округа тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Кемеровской области в г․ Новокузнецке (хранит фонды областного значения, партийные архивы, фонды крупных промпредприятий)․
• Архивом г․ Новокузнецка (муниципальный архив городского округа)․
• Комитетом по социальной политике Администрации НМО (по вопросам предоставления справок для назначения социальных выплат)․
• Комплексным центром социального обслуживания населения (КЦСОН)․

Это взаимодействие позволяет гражданам получать комплексные справки, если документы разнесены по разным хранилищам․

Порядок получения архивной справки (краткая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), документы на имя изменения (свидетельство о браке/разводе и т․д․)․
2. Обращение: Лично в дни приема (пн 13:00–17:00, чт 9:00–17:00) по адресу: пр․ Октябрьский, 43а или по почте diel2008@mail․ru / через Госуслуги (если услуга подключена)․
3. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или у архивариуса)․
4. Оплата услуги: В соответствии с тарифами, утвержденными Муниципальным архивом (льготные категории могут быть освобождены от оплаты)․
5. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календных дней) выдается архивная справка или мотивированный отказ․

Значение архива для территории

Архив Новокузнецкого муниципального округа — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории․ Он играет критически важную роль в:

• Социальной защите: Без архивных справок тысячи пенсионеров и льготников не смогли бы подтвердить стаж, зарплату или факт проживания для получения законных выплат․
• Юридической безопасности: Разрешение земельных споров, восстановление прав собственности на недвижимость, наслественные дела невозможны без документов из фондов архива․
• Научной и учебной деятельности: Материалы архива используются школьниками, студентами, местными историками и писателями для изучения истории родного края․
• Управленческой деятельности: Администрация района использует архивные прецеденты и решения прошлых лет для принятия взвешенных управленческих решений сегодня․

БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» по адресу пр․ Октябрьский, 43а остается доступным и открытым для взаимодействия учреждением․ Благодаря работе директора Тимофеевой Д․Н․ и архивариусов Зыряновой Л․В․ и Белобородовой О․К․, архив успешно справляется с задачами сохранения документального наследия и оказания качественных архивных услуг населению и организациям Новокузнецкого района․

Для получения актуальной информации, скачивания форм заявлений или уточнения графика приема в праздничные периоды, рекомендуется посетить официальный сайт: arhivnkr․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (arhivnkr․ru), справочников 2ГИС и веб-архивов․ Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону или email․