Настоящая статья посвящена подробному обзору деятельности Муниципального архива Администрации Новоусманского муниципального района‚ его официальному веб-представлению‚ контактной информации и перечню предоставляемых услуг. Информация актуальна на 10 июля 2026 года.

Общая информация об учреждении

Архивный отдел (Муниципальный архив) является структурным подразделением Администрации Новоусманского муниципального района. Он выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов‚ образующихся в органах местного самоуправления‚ а также документов исторической ценности‚ поступающих от организаций‚ учреждений и граждан района.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района Воронежской области (Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории…», взаимодействует по методологическим вопросам).
• Адрес: 396310‚ Воронежская область‚ с. Новая Усмань‚ ул. Юбилейная‚ д. 6.
• Начальник архива: Назарова Наталья Николаевна.
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: (8-47341) —33-75.
• Факс: (8-47341) —27-39.
• Режим работы для посетителей (читальный зал): Рекомендуется уточнять по телефону заранее‚ так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком.

Официальный сайт и цифровая трансформация

На данный момент отдельного самостоятельного доменного имени у Архива Новоусманского района (например‚ archive-novousman.ru) не существует. Официальная информация об архиве‚ его фондах‚ услугах и реквизитах размещается в разделе «Архивный отдел» на официальном сайте Администрации Новоусманского муниципального района.

Переход на платформу «ГосВеб»

Согласно актуальной информации за 2026 год‚ официальные сайты администраций сельских поселений Новоусманского муниципального района (а вместе с ними и разделы районной администрации) проходят миграцию на единую государственную платформу «ГосВеб» (govweb.ru).

Что это означает для пользователя:

1. Новые адреса: Старые URL-адреса могут перенаправляться на новые поддомены платформы ГосВеб (обычно вида novousmansky.govweb.ru или подобные).
2. Сохранение функционала: Весь ранее доступный функционал (подача запросов‚ просмотр нормативных актов‚ новости) сохранен.
3. Оптимизация навигации: Структура сайта стала более единообразной для всех муниципалитетов региона‚ что упрощает поиск раздела «Архив» или «Архивный отдел».
4. Новые разделы: Добавлены современные сервисы‚ например‚ электронная очередь в читальный зал‚ онлайн-оплата за архивные справки (если предусмотрено законодательством)‚ расширенный поиск по описям.

Важно: Если вы не находите информацию по старым закладкам‚ используйте поисковик с запросом «Официальный сайт Администрации Новоусманского района ГосВеб» или перейдите через портал voronezh-region.ru (официальный портал Воронежской области) в раздел «Местное самоуправление» → «Новоусманский район».

Основные направления деятельности и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для граждан и организаций.

Исполнение запросов пользователей (Архивные справки)

Это самая востребованная услуга. Порядок оказания услуг регламентирован законодательством Воронежской области и локальными актами архива. Гражданам выдаются:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот);
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ);
• Справки о награждении орденами и медалями;
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов‚ если учебное заведение ликвидировано и документы переданы в архив);
• Генеалогические справки (поиск сведений о предках).

Способы подачи запроса:

• Лично в читальном зале (ул. Юбилейная‚ 6);
• Почтовым отправлением (с уведомлением о вручении);
• Через официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Госуслуги»);
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ) — сервис «Получение архивной справки».

Формирование и комплектование фондов

Архив принимает на хранение документы:

• Администрации района и поселений;
• Ликвидированных/реорганизованных предприятий‚ учреждений‚ колхозов‚ совхозов;
• Общественных организаций‚ ветеранских советов;
• Частных лиц (личные фонды‚ фотодокументы‚ мемуары).

Увековечивание памяти участников СВО и историческое наследие

Особое внимание в текущей деятельности уделяется сбору документального наследия‚ связанного со Специальной военной операцией (СВО). Архив активно работает над:

• Сбором документов‚ фотографий‚ писем‚ наградных листов участников СВО — жителей района;
• Фиксацией вклада общественных организаций‚ волонтеров и рядовых граждан в обеспечение целей спецоперации (гуманитарная помощь‚ изготовление маскировочных сетей‚ сбор средств);
• Созданием тематических фондов и электронных баз данных «Память народа Новоусманского района» для передачи исторической правды будущим поколениям.

Научно-справочная и издательская работа

• Консультирование исследователей‚ студентов‚ школьников;
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам района (День района‚ Победа в ВОВ‚ основание села Новая Усмань);
• Публикация документов в СМИ и на сайте администрации.

Географический и исторический контекст района

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории территории.

• Расположение: Новоусманский муниципальный район расположен в северной части Воронежской области‚ в пригородной зоне города Воронежа (выгодное экономико-географическое положение).
• Административный центр: Село Новая Усмань (ул. Советская‚ 1 — здание Администрации/Совета народных депутатов).
• История: Район имеет богатую историю‚ связанную с усманскими засеками‚ строительством Воронежского флота Петром I‚ развитием сахарной промышленности (Усманский сахарный завод) и авиацией (аэродром Приводьи).
• Сельские поселения: В состав района входят множество сельских поселений (Новоусманское‚ Вольское‚ Приводненское‚ Отрадненское‚ Масловское и др.)‚ архивы которых также централизованно учитываются районным архивом.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу. Документы‚ подтверждающие право на льготы (пенсионное удостоверение‚ удостоверение ветерана и т.д.) — для бесплатного получения справки.
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг → раздел «Образование‚ работа‚ пенсии» → «Архивные справки» → выбор органа архива (Воронежская область → Новоусманский район).
   • Сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» → «Написать обращение» → тема «Архивные услуги».
   • Личный визит: ул. Юбилейная‚ 6‚ с. Новая Усмань. Запись по тел. 5-33-75.
3. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения бесплатны (по законодательству РФ). Справки для иных целей (генеалогия‚ история предприятия‚ подтверждение стажа для непенсионных целей) могут быть платными. Реквизиты для оплаты уточняйте у специалиста или на сайте в разделе «Платные услуги».
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Сложные генеалогические запросы могут занимать до 3 месяцев (по согласованию с заявителем).
5. Получение результата: Лично‚ почтой (ценным бандеролем)‚ в личном кабинете Госуслуг или по электронной почте (если оформлено согласие на получение в электронном виде).

Актуальные новости и события (контекст 2026 года)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовая цифровизация фондов 1920–1990-х гг. (деловой переписки сельских советов‚ личных дел колхозников‚ фондов Усманского сахарного завода) для удаленного доступа исследователей.
• Акция «Архив, памяти СВО»: Прием семейных архивов участников СВО (фото‚ переписка‚ награды) для вечного хранения. Обращайтесь к Назаровой Н.Н. по тел. 5-33-75.
• Выборы и общественный контроль: В районе действует Совет народных депутатов‚ избравший главу района. Архив обеспечивает хранение протоколов выборов‚ документов наблюдателей (в т.ч. материалов проверок инцидентов на участках‚ например‚ в с. Воля).
• Молодежная политика: Работа с платформой «Россия — страна возможностей» (ПФДО) ведется через сайт администрации (требуется включенный JavaScript для работы личного кабинета).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где находится архив Новоусманского района?

Ответ: Воронежская обл.‚ с. Новая Усмань‚ ул. Юбилейная‚ д. 6 (здание Администрации района или примыкающее к нему помещение).

Вопрос: Какой телефон архива для справок?

Ответ: (8-47341) —33-75 (Начальник Назарова Наталья Николаевна / справочное бюро). Факс: 2-27-39.

Вопрос: Есть ли у архива отдельный сайт?

Ответ: Нет‚ информация размещается на сайте Администрации Новоусманского района (платформа ГосВеб). Прямой ссылки вида «archive-novousman.ru» не существует.

Вопрос: Можно ли заказать справку о стаже работы через Госуслуги?

Ответ: Да‚ это основной и самый быстрый способ; Сервис «Получение архивной справки» на портале Госуслуг полностью работает с архивами Воронежской области.

Вопрос: Принимает ли архив документы частных лиц?

Ответ: Да‚ архив принимает личные фонды ветеранов‚ трудовой славы‚ участников СВО‚ фотодокументы‚ мемуары‚ дневники для вечного хранения и включения в историческое наследие района.

Вопрос: Как найти информацию о репрессированных жителях Новоусманского района?

Ответ: В архиве хранятся списки реабилитированных‚ но основной массив дел по политическим репрессиям находиться в ГАВО (Государственный архив Воронежской области) и в ФСБ. В районном архиве можно получить справку о факте реабилитации‚ если дело храниться локально‚ или направляющую справку в ГАВО.

Муниципальный архив Новоусманского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии‚ льготы‚ жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. В 2026 году ключевыми векторами развития являются цифровая трансформация (переход на ГосВеб‚ интеграция с Госуслугами)‚ активный сбор документов эпохи СВО и повышение доступности архивной информации для каждого жителя района.

Для получения актуальной консультации или записи в читальный зал звоните по телефону: +7 (47341) —33-75.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новоусманского муниципального района‚ портала Воронежской области и справочной информации за июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.