Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области — это ключевое учреждение архивного дела на территории района‚ обеспечивающее сохранение документального наследия‚ доступ к информации для граждан и организаций‚ а также правовую защиту интересов муниципалитета. Учреждение действует в правовой форме муниципального казенного учреждения (МКУ).
Общие сведения и реквизиты
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области» (МКУ «Муниципальный архив Омского МР»).
- ИНН / КПП: 5528034046 / 552801001 (согласно выписке из ЕГРЮЛ).
- Статус: Муниципальное казенное учреждение‚ созданное администрацией Омского муниципального района.
- Ведомственная подчиненность: Управлению архивного дела / Департаменту культуры (в зависимости от актуальной структуры администрации района).
Адрес и контакты
Архив расположен в административном центре Омской области — городе Омск‚ по адресу:
644007‚ Омская область‚ г. Омск‚ ул. Лермонтова‚ д. 171
Важно: Не путайте данный архив с Казенным учреждением города Омска «Муниципальный архив города Омска»‚ который находится по адресу: ул. Герцена‚ д. 69. Архив на Лермонтова‚ 171 ведет дела именно Омского муниципального района (сельские поселения‚ бывшие районы‚ ликвидированные сельсоветы и т.д.).
Способы связи и поиск
- Картографические сервисы: Организация представлена в 2ГИС‚ Яндекс.Картах‚ Google Maps (по запросу «Муниципальный архив Омского муниципального района»).
- Отзывы и рейтинг: Доступны на Фламп (Flam.ru)‚ Zoon.ru‚ 2ГИС.
- Официальный интернет-ресурс: Информация об архиве‚ фондах и отчетах публикуется на официальном портале Омского муниципального района (раздел «Муниципальный архив» / «Документы») и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Основные функции и полномочия
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления работы:
- Комплектование архивного фонда: Прием документов от органов местного самоуправления Омского района‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций‚ а также от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
- Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление (реставрация) документов.
- Учет и научное описание: Составление описей‚ путемников‚ справочников; ведение государственной учетной документации (ф. 28‚ ф. 29 и др.).
- Использование документов: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ организация работы в читальном зале‚ удаленный доступ к информации (по запросам через портал Госуслуг или официальный сайт).
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Архив хранит фонды ЗАГСов ликвидированных сельсоветов и районов (документы до 1920-х гг. и позднее)‚ выдает повторные свидетельства и справки (взаимодействие с Управлением ЗАГС Омской области).
Архивный фонд: состав и ценность
Фонд архива формируется с момента образования Омского района (и его предшественников — Омского уездного исполкома‚ Омского сельского района и т.д.). На сайте Омского муниципального района опубликован «Список фондов документов постоянного срока хранения муниципального архива Омского муниципального района».
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти до 1917 г.: Омский уездный земский управа‚ волостные правления (если сохранены).
- Фонды советского периода (1917–1991): Омский районный исполком‚ Омский сельский районный исполком‚ сельские исполкомы (Богдановский‚ Ивановский‚ Крутихинский‚ Лобановский‚ Марьяновский‚ Нововаршавский‚ Октябрьский‚ Полтавский‚ Таврический‚ Тевризский‚ Усть-Ишимский и др., в разные годы входящие в состав района).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация Омского района‚ Омский муниципальный район‚ Совет депутатов‚ муниципальные учреждения (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ ЖКХ).
- Фонды хозяйственных организаций: Колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ промкооперация‚ предприятия АПК‚ ликвидированные или реорганизованные на территории района.
- Фонды ЗАГС: Книги записей актов гражданского состояния сельских ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть) — наиболее востребованные для геноалогических запросов.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о составе семьи.
- Выдача копий документов: заверенных копий актов ЗАГС‚ личных дел‚ служебных характеристик‚ указов о награждении.
- Научно-справочная работа: помощь в геноалогических исследованиях‚ поиске информации о репрессированных‚ участниках ВОВ (по фондам районных военкоматов‚ комиссий по учету потерь).
- Работа в читальном зале: ознакомление с описями и делом (при наличии доступа к фонду).
- Консультирование: по вопросам архивного дела‚ сроков хранения‚ порядка сдачи документов в архив организациями района.
Порядок обращения:
- Личный визит по адресу: ул. Лермонтова‚ 171 (режим работы уточняйте по телефону или на 2ГИС/сайте района).
- Почтовый запрос (с обратным конвертом и оплатой почтового отправления).
- Электронный запрос через форму обратной связи на сайте Омского муниципального района или через портал Госуслуг (РОИВ, Региональная информационная система «Архивы»).
Отчетность и прозрачность деятельности
Как муниципальное казенное учреждение‚ архив ежегодно публикует:
- Отчет о работе МКУ «Муниципальный архив Омского МР» (утверждается учредителем).
- Финансовые отчеты (бухгалтерский баланс‚ отчет о финансовых результатах).
- План основных мероприятий на текущий и плановый годы (комплектование‚ оцифровка‚ капитальный ремонт‚ закупка оборудования).
Документы доступны в разделе «Муниципальный архив» -> «Документы» / «Отчетность» на официальном сайте Омского муниципального района.
Цифровизация и проект «Архивы России»
Учреждение является участником федеральной информационной системы «Архивы России» (archives.gov.ru). Это позволяет:
- Вносить сведения о фондах в Единый государственный реестр архивных фондов.
- Предоставлять удаленный доступ к описям и оцифрованным документам (по мере выполнения федеральных программ оцифровки).
- Принимать электронные запросы от граждан из любых регионов РФ.
Практическая информация для посетителя
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Омск‚ ул. Лермонтова‚ 171 |
| Ориентир | Район администрации Омского района (здание администрации часто находится рядом или в том же комплексе) |
| Режим работы (типовый для архивов) | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб‚ Вс: выходной *Точное расписание читального зала и приема граждан уточняйте по телефону на 2ГИС или сайте района. |
| Что взять с собой | Паспорт РФ. При запросе справок о родственниках, документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт родственника). |
| Оплата услуг | Наличными в кассе учреждения (если есть) или через квитанцию/СБП/QR-код (уточняйте на месте). Бесплатно — справки для пенсии‚ реабилитации‚ судебных разбирательств (по основаниям закона). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В чем разница между Архивом Омского района (ул. Лермонтова) и Архивом города Омска (ул. Герцена)?
- Архив на Лермонтова хранит дела сельской администрации (бывшие сельсоветы‚ колхозы‚ совхозы‚ райисполкомы Омского района). Архив на Герцена хранит дела городской администрации (горисполком‚ городские предприятия‚ ЗАГСы города Омска). Если ваш родственник жил/работал в селе Омского района, ищите в архиве на Лермонтова.
- Хранят ли там метрические книги дореволюционного времени?
- В основном фонды ЗАГСов начинаются с 1919–1920 гг. Дореволюционные метрические книги (приходские) как правило хранятся в Государственном историческом архиве Омской области (ул. Красный Путь‚ 153/4). Однако в районном архиве могут быть копии или описи‚ переданные для удобства пользователей.
- Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Омск?
- Да‚ через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт Омского муниципального района (электронная приемная). Готовую справку пришлют Почтой России или выдадут в электронном виде (если предусмотрено регламентом).
- Какие документы нужны для получения справки о стаже работы бабушки/дедушки?
- Ваш паспорт‚ свидетельство о рождении вашего родителя (связующее звено)‚ свидетельство о рождении/браке бабушки/дедушки (если есть). Если документов нет — архив поможет восстановить цепочку по имеющимся фондам.
МКУ «Муниципальный архив Омского муниципального района Омской области» по адресу ул. Лермонтова‚ 171 является главным хранилищем исторической памяти и правовых документов сельской территории Омского пригородья. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России» и активной публикации отчетности на сайте района‚ архив обеспечивает прозрачность и доступность архивной информации для широкого круга пользователей — от пенсионеров‚ подтверждающих стаж‚ до историков и геноалогов‚ исследующих историю сибирских сел.
Для актуальной информации о режиме работы‚ стоимости услуг и сроках готовности справок рекомендуется заранее связаться с архивом по телефонам‚ указанным в справочниках 2ГИС‚ Фламп‚ Zoon или на официальном портале Омского муниципального района.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Фламп‚ Zoon‚ ЕГРЮЛ‚ официальный сайт Омского муниципального района‚ портал «Архивы России») по состоянию на .