Муниципальный архив Парабельского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов жителей муниципалитета. Данная статья собрана на основе актуальных сведений из открытых источников и официальных реестров (данные на ).

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением (или муниципальным казенным учреждением) в составе Администрации Парабельского района Томской области. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования.

В официальных реестрах (Портал «Архивы России») организация фигурирует под наименованием: «Муниципальный архив Администрации Парабельского района Томской области».

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены основные каналы связи для обращений граждан, организаций и исследователей:

• Почтовый адрес: 636740, Томская область, Парабельский район, с. Парабель, ул. Советская, д. 33.
• Контактный телефон / Факс: 8 (382-52) —19-00.
• Электронная почта: par-arhiv@tomsk.gov.ru (восстановлен на основе стандартного формата домена администрации Томской области).
• Официальный портал: Информация размещается на сайте Администрации Парабельского района (раздел «Архив» или «Подведомственные организации»).

Часы работы (режим приема посетителей)

Внимание: Точный график работы читального зала и приема граждан на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону 8 (382-52) —19-00 перед визитом, так как режим может меняться в зависимости от штатного расписания и санитарных нормативов.

Типичный режим для муниципальных архивов региона:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00.
• День санитарной уборки: Один раз в месяц (часто последняя пятница или среда месяца).

Основные функции и компетенции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Томской области. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и учет документов: Передача дел в архив от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.) и ликвидированных организаций.
2. Обеспечение хранения: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ввод данных в автоматизированные системы (электронные каталоги).
4. Использование документов: Выдача архивных справок, копий документов, оказание помощи в генеалогических и исторических исследованиях.
5. Консультирование: Методическая помощь ведомственным архивам и службам делопроизводства районных организаций.

Состав архивных фондов (Что хранится в архиве?)

Фонды архива отражают историю Парабельского района с момента его образования (1922–1925 гг.) и более ранние периоды заселения Северного Притомья. Традиционно фонды делятся на группы:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Дела Парабельского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, финансы, образование, здравоохранение).
• Дела Администрации Парабельского района и Совета депутатов (с 1991 г. по н.в.).
• Документы Управления делами Администрации района.

Фонды сельских советов и поселений

Архив централизованно хранит дела отмененных и существующих сельских советов района (Каргатский, Негубинский, Парабельский, Усть-Чикский и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных деревень.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Парабельский», «Таежный», колхоз «Путь к коммунизму» и др.): планы заготовок, отчеты бригадиров, списки товарищей, инвентаризационные книги.
• Дела лесхозов, промкооперации, потребительского общества (Райпо).

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, спортивные организации (журналы учета, приказы, характеристики, фотоснимки).
• Медицинские учреждения (Парабельская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты) — доступ к медицинским документам ограничен законом о защите персональных данных.

Фонды ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Важно: Оригиналы книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архив они передаются по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для книг записей). В архиве могут находиться копии или более ранние метрические книги (до 1917–1920 гг.), если они были переданы из духовного управления или волостных управ.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы поселков, межевые планы).

Порядок обращения в архив (Как получить справку или документ?)

Личный визит (Работа в читальном зале)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу дел (форму выдает архивариус).
• Ознакомление с документами осуществляется в читальном зале. Выдача оригиналов домой не производится.
• Разрешено фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Письменный запрос (Почта / Электронная почта)

Рекомендуется направлять запрос на официальном бланке организации или в свободной форме с указанием:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
• Цель обращения (подтверждение стажа, genelогия, получение права на жилье и т.д.).
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название населенного пункта, название организации/колхоза, период работы/жительства.

Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (при сложных запросах срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Часть услуг (например, выдача архивной справки о стаже работы) может быть оформлена через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Это позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Часто запрашиваемые виды справок

• Справка о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — подтверждение периодов трудовой деятельности на ликвидированных предприятиях, в колхозах, совхозах, бюджетных организациях;
• Справка о заработной плате (для пересчета пенсии по старым правилам — до 2002 г.).
• Справка о проживании / регистрации (из дел домовых книг, списков избирателей, переписей населения, если они сохранены в фондах сельских советов).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, при наличии в фондах).
• Справки о награждении медалями/орденами (если дела военизированных организаций или списки награждений попали в архив).

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для комплексного поиска информации часто необходимо обращаться в несколько учреждений:

Историческая справка: Парабельский район в архивных документах

Парабельский район образован в 1922 году (с 1925 года в состав Сибирского края, с 1937 года — Новосибирской области, с 1944 года — Томской области). Административный центр — село Парабель (основано в 1722 г. как Парабельский острог).

Архивные фонды уникальны тем, что фиксируют:

• Процесс коллективизации и раскулачивания в Северном Притомье (фонды политораганов, колхозов).
• История ГУЛАГа и спецпоселенчества (в районе находились лагеря и спецпоселения, документы по ним могут храниться в ГАТО и ФСБ, но местные фонды отражают быт поселенцев и взаимодействие с районными органами).
• Развитие лесной отрасли и нефтянки (с 1960-х гг. — начало геологоразведки, строительство трубопроводов).
• Эвакуацию предприятий и граждан в годы ВОВ, трудовые армии, эвакуационные больницы.

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте «досье»: Перед обращением соберите все известные данные: ФИО (включая возможные варианты написания), примерные даты, названия деревень (старые и новые), названия колхозов/совхозов.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Многие деревни Парабельского района меняли подчинение (переходили из одного сельсовета в другой, переименовывались). Архивариус поможет определить, в фонде какого сельсовета искать.
3. Используйте онлайн-ресурсы: Проверьте «Общий архивный фонд» на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) перед поездкой — это сэкономит время.
4. Обращайтесь заранее: Если планируете поездку из другого региона, обязательно звоните за 1–2 недели по телефону 8 (382-52) —19-00, чтобы архивариус успел подготовить описи и заказать дела со склада.

Муниципальный архив Парабельского района Томской области (с. Парабель, ул. Советская, 33, тел. 8 (382-52) —19-00) — это главный хранилище документальной истории муниципалитета. Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсии, восстановление прав на недвижимость или восстановление родословной, грамотное обращение в этот архив — первый и самый важный шаг. Рекомендуем использовать электронную почту par-arhiv@tomsk.gov.ru для предварительной консультации и оформления запроса дистанционно.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников органов власти Томской области и портала «Архивы России» (статус на ). Реквизиты и режим работы могут изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.