Нефтеюганский городской государственный архив – один из важнейших институтов‚ хранящих историю Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры)․ С развитием цифровых технологий архив открыл собственный веб‑ресурс‚ который позволяет гражданам и исследователям получать доступ к документам онлайн‚ узнавать о работе учреждения и оформлять запросы без личного визита․

Исторический контекст

45 лет назад‚ 20 февраля 1969 года‚ на основании решения Исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов‚ был создан Нефтеюганский городской государственный архив․ С тех пор он собирает‚ систематизирует и сохраняет документы‚ отражающие развитие города‚ района и всего региона․

Ключевые вехи развития

• 1969 г․ – основание архива․
• 1990‑е годы – оцифровка части фондов․
• 2005 г․ – создание отделения по делам архивов в Департаменте по делам администрации города․
• 2020‑е годы – запуск официального сайта и внедрение виртуальной вставки архивных документов․

Структура и подчинённость

Архив входит в состав Бюджетного учреждения «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения»․ Управление осуществляется Отделом по делам архивов Департамента по делам администрации города Нефтеюганска․ Главный офис находится по адресу:

Что предлагает сайт архива?

Сайт построен по принципу «одного окна» и включает несколько основных разделов:

О учреждении

• Историческая справка и миссия․
• Структура организации‚ руководящий состав․
• Контактные данные‚ карта проезда․

Фонды и каталоги

• Электронный каталог «Виртуальная вставка архивных документов» – поиск по ключевым словам‚ датам‚ тематикам․
• Списки основных фондов: муниципальные‚ отраслевые‚ личные дела‚ фотографии․
• Инструкции по работе с документами (правила обращения‚ сроки хранения)․

Онлайн‑услуги

• Подать запрос на выдачу копий (скан-копий или бумажных) через форму «Бланк заявления»․
• Записаться на личный прием в архив (выбор даты и времени)․
• Получить архивную справку (о наличии документов‚ о подтверждении фактов)․
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете․

Новости и мероприятия

• Анонсы выставок‚ конференций‚ дней открытых дверей․
• Публикации о новых оцифрованных коллекциях․
• Информационные статьи о сохранении культурного наследия․

Образовательный раздел

• Методические материалы для школ и вузов․
• Виртуальные экскурсии по архивным залам․
• База вопросов‑ответов (FAQ) для исследователей․

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Открыть главную страницу․ Адрес сайта обычно указывается в справочниках и на официальных порталах города: http://archive․nefteyugansk․ru (пример)․
2. Зарегистрироваться․ Для подачи заявок необходимо создать личный кабинет: нажмите «Регистрация»‚ введите ФИО‚ электронную почту и телефон․
3. Поиск документов․ Перейдите в раздел «Каталог»‚ введите запрос (например‚ «Нефтеюганск 1990‑1995»)‚ задайте фильтры по типу документа и дате․
4. Оформление заявки․ Выберите нужные позиции‚ нажмите «Создать заявку»‚ укажите способ получения (электронный файл или бумажный оригинал) и подтвердите․
5. Оплата (при необходимости)․ Некоторые услуги (выдача копий‚ экспресс‑доставка) требуют оплаты․ На сайте доступен онлайн‑платёж через банковскую карту․
6. Отслеживание статуса․ В личном кабинете можно увидеть‚ на каком этапе находится ваша заявка – «В обработке»‚ «Готово к выдаче»‚ «Отправлено»․
7. Получение документов․ При электронном получении файлы скачиваются сразу после подтверждения оплаты․ При бумажном варианте – приходите в архив в назначенный день․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом «Виртуальная вставка архивных документов»․ Если документ не найден‚ обратитесь в отдел по телефону или через форму «Задать вопрос»․

Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После оформления заявки архив может отправить скан‑копию по электронной почте или через облачное хранилище (Google Drive‚ Яндекс․Диск)․ Для бумажных копий возможна международная доставка‚ но за неё взимается дополнительная плата․

Сколько стоит выдача копии?

Стоимость зависит от объёма и формата: скан‑копия – от 150 руб․‚ бумажный ксерокопир – от 250 руб․ За ускоренную обработку (в течение 24 ч) добавляется 30 % к базовой цене․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В принципе‚ да‚ но в часы пик (09:00‑12:00) может быть очередь․ Рекомендуется записаться онлайн‚ чтобы гарантировать время приёма․

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов 1960‑х годов․
• Интеграция с Единым порталом государственных услуг ХМАО‑Югры для упрощения подачи запросов․
• Развитие интерактивных карт исторических событий города․
• Внедрение чат‑бота для быстрых ответов на типовые вопросы․

Сайт архива города Нефтеюганска – это современный инструмент‚ позволяющий каждому жителю и исследователю быстро находить нужные исторические материалы‚ оформлять запросы и получать официальные справки без лишних поездок․ Благодаря удобному интерфейсу‚ онлайн‑услугам и постоянному расширению цифровых коллекций‚ архив сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений․

Дата публикации: 12 июля 2026 г․