Село Засечное (Пензенский район, Пензенская область) является важным административным центром, где сосредоточены ключевые архивные учреждения района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты, режим работы и предоставляемые услуги Муниципального архива Пензенского района, а также укажем на взаимодействие с Государственным архивом Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области).

Муниципальный архив Пензенского района: основная информация

Это главное архивное учреждение на территории Пензенского муниципального района, физически расположенное в центре села Засечное. Архив выполняет функции по хранению, учету и выдаче документов, составляющих архивный фонд района.

Адрес и геолокация

• Полный адрес: 440507, Пензенская область, Пензенский район, Засечный сельсовет, село Засечное, улица Механизаторов, дом 19А.
• Ориентир: Здание находится на улице Механизаторов. На карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект отображается как «Муниципальный архив Пензенского района».
• Входы: Основной вход расположен с фасада здания по адресу ул. Механизаторов, 19А. Рекомендуется заранее построить маршрут через навигаторы.

Контактные данные

• Телефон справки/приемной: +7 (8412) -7-74-60 (также встречается формат 7 841 237 74 60).
• Режим работы: График работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом. Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед;

Статус и сфера деятельности

Учреждение относиться к категории государственных/муниципальных структур. Основная деятельность — обеспечение сохранности архивных фондов Пензенского района, предоставление архивных справок, копий документов и консультаций гражданам и организациям.

Архивные фонды и документы: что можно найти

В Муниципальном архиве Пензенского района хранятся документы, отражающие историю и современность района. Ключевые массивы фондов включают:

• Документы после 1917 года: Протоколы съездов, решений исполкомов, хозяйственные документы колхозов/совхозов, дела по кадрам, жилищному и земельному вопросам.
• Метрические книги и ревизские сказки (переписи): Это наиболее востребованные документы для геноалогических исследований. Важно: Древние фонды (до 1917 года) в основном централизованы в Государственном архиве Пензенской области (г. Пенза), однако в муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние акты гражданского состояния (ЗАГСов районного подчинения).
• Документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, характеристики (для назначения пенсий, подтверждения стажа).
• Документы предприятий и организаций района: Ликвидированных и реорганизованных юрлиц.

Совет: Перед визитом рекомендуеться обратиться к Каталогу фондов Государственного архива Пензенской области (доступен на официальном сайте ГБУ Госархива), чтобы понять, какие фонды хранятся в областном архиве, а какие — в муниципальном.

Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив): взаимодействие и онлайн-услуги

Несмотря на то, что Муниципальный архив находится в Засечном, основной массив исторических документов (ревизские сказки, метрические книги XIX–начала XX века, дворянские родословные, фонды уездных управлений) хранится в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза).

Важные новости от : Внедрение модуля «Платные услуги»

Согласно актуальной информации, ГБУ Госархив Пензенской области ввел в действие модуль «Платные услуги» в системе АИС «ЭЛАР-Архив».

Ключевые правила работы с платными услугами:

1. Оплата только через АИС «ЭЛАР-Архив»: Никаких переводов на карты или наличных в кассу напрямую. Все транзакции проходят через личный кабинет на портале.
2. Предварительная проверка электронной копии: Критически важно! Перед оплатой услуги (изготовления копии, справки, сканирования) вы обязаны убедиться, что нужное вам дело имеет электронную копию в системе. Если копии нет — услугу оформить/оплатить удаленно может быть невозможно, потребуется личный визит или официальный запрос.
3. Раздел «АИС» на сайте: Подробная инструкция, тарифы и порядок действий опубликованы на официальном сайте Госархива в разделе «АИС» (Автоматизированная информационная система).

Компании и организации по адресу: ул. Механизаторов, 19А

По адресу Пензенская область, Мокшанский район (административно Пензенский район), село Засечное, улица Механизаторов, дом 19-А зарегистрировано несколько организаций. Согласно данным справочников (Яндекс.Карты, 2ГИС, ЕГРЮЛ), здесь находятся:

• Муниципальный архив Пензенского района (основной профильный арендатор/владелец).
• Администрация Засечного сельского поселения (сельсовет).
• Иные бюджетные/муниципальные учреждения (например, отделение МФЦ, социальная защита или ЖЭК, уточняйте по табличке на входе).

Всего по этому адресу зафиксировано около 5 организаций (включая архив), что подтверждает статус дома как административного центра села.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Вариант А: Личный визит в Муниципальный архив (с. Засечное)

1. Позвоните по телефону +7 (8412) -7-74-60. Уточните: график приема посетителей, нужные документы для заявления (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство), стоимость услуг.
2. Приезжайте по адресу: ул. Механизаторов, 19А.
3. Напишите заявление на имя руководителя архива (форму обычно выдают на месте).
4. Оплатите госпошлину/услуги (реквизиты уточняйте в архиве).
5. Получите готовую справку/копию в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).

Вариант Б: Удаленное обращение через Госархив (АИС «ЭЛАР-Архив»)

1. Зайдите на официальный сайт ГБУ Госархив Пензенской области.
2. Перейдите в раздел АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет).
3. Зарегистрируйтесь/войдите через Госуслуги (ЕСИА).
4. Найдите нужное дело в опросителях/путеводителях (проверьте наличие электронной копии — иконка файла/скана).
5. Оформите заказ на платную услугу (скан, заверенная копия, справка).
6. Оплатите через встроенный платежный шлюз.
7. Получите результат в личном кабинете или на почту.

Вариант В: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с заявлением и нотариально заверенной подписью (если требуется) на адрес: 440507, Пензенская обл., Пензенский р-н, с. Засечное, ул. Механизаторов, 19А — Муниципальный архив Пензенского района. Приложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Отзывы и репутация

В открытых источниках (Яндекс.Карты, 2ГИС, Зунгук) по запросу «Муниципальный архив Пензенского район Засечное отзывы» доступно незначительное количество отзывов (указано 1 отзыв в справочнике).

• Пользователи отмечают удобное расположение (центр села, парковка рядом).
• Рекомендуется заранее звонить, так как режим работы может отличаться от стандартного (командировки, санитарные дни, каникулярный график).
• Персонал, как правило, помогает составить заявление правильно и подсказывает, в какой инстанции (районный или областной архив) искать конкретный документ.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт ГБУ Госархив Пензенской области — раздел «АИС», «Фонды», «Платные услуги», «Контакты».
• Портал «ЭЛАР-Архив» (elar.ru / ais.elar.ru) — поиск по оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и др.).
• Яндекс.Карты / 2ГИС — точная геолокация «Муниципальный архив Пензенского района», построение маршрута, фото входов, актуальный телефон.
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Пензенской области» — советы исследователей по работе с фондами Засечного и Пензенского уезда.

Резюме

Архив в селе Засечное (ул. Механизаторов, 19А) — это ваш «входной билет» в историю Пензенского района. Для документов советского периода, справок о стаже, жилищных и земельных вопросах по району — обращайтесь именно сюда (тел. +7 (8412) -7-74-60).

Для глубокого геноалогического поиска (метрика, ревизские сказки XIX в., дворянские роды) — основной ресурс — Госархив Пензенской области в г. Пензе, который теперь активно переводит сервисы в онлайн через АИС «ЭЛАР-Архив». Помните главное правило 2026 года: проверяйте наличие электронной копии дела перед оплатой услуги.

Планируя поездку, обязательно свяжитесь с архивом по телефону заранее, чтобы не попасть на закрытые двери или санитарный день.