Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан․ Муниципальный архив администрации Первомайского района Республики Крым является основным хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и управленческую деятельность территории с момента ее образования․

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением (муниципальным казенным учреждением) администрации Первомайского района․ Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым»;
• Уставом учреждения, утвержденным администрацией района․

Главная миссия архива: обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию документов архивного фонда Первомайского района․

Контактная информация и реквизиты

На основании доступных сведений (актуальных на 12 июля 2026 года), адрес и контакты следующие:

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива формируется за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории Первомайского района․ Ключевые блоки документов:

Документы органов власти и управления (Советский и современный период)

• Документы Первомайского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — 1930–1990-е гг․
• Документы Первомайского районного Совета народных депутатов․
• Документы Администрации Первомайского района (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
• Документы сельских советов, входящих в состав района (Коктебельский, Научный, Пограничный, Прогресс и др․)․

Документы хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (Совхоз «Первомайский», Колхоз «Победа», «Коммунизм» и др․) — учредительные документы, отчетность, кадровые дела․
• Промышленные предприятия (например, Коктебельский винзавод, добывающие предприятия)․
• Организации социальной сферы: школы, больницы, дома культуры, библиотеки․

Личностные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, деятелей культуры и науки, связанных с историей района․

Фонды личного происхождения (ЗАГС)

Особое внимание: В архиве хранятся дубликаты актовых записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные органами ЗАГС Первомайского района․ Срок хранения таких документов — 100 лет, после чего они переходят в государственный архив (ГАРК), но недавние годы (после 1920–1925 гг․) часто находятся именно в муниципальном архиве․

Виды услуг и предоставление информации

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок:
   • О стаже работы (для пенсионного фонда СФР)․
   • О заработной плате (для пересчета пенсии)․
   • О присвоении званий, наград, льгот․
   • Дубликаты свидетельств ЗАГС (если срок хранения в ЗАГС истек, а в ГАРК еще не переданы)․
2. Научно-справочная работа: Поиск информации по тематическим запросам (история села, предприятия, родословные)․
3. Пользование читальным залом: Работа с описями и делом (при наличии паспорта)․
4. Цифровые копии: Изготовление сканов/фотокопий документов (по согласованию и при соблюдении режима доступа)․
5. Прием документов на хранение: От организаций, подлежащих ликвидации/реорганизации, а также от граждан (личные архивы)․

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

Шаг 1: Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (в свободной форме или по форме архива)․ Обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email․
• Цель обращения (пенсия, суд, родословная, интерес)․
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, годы работы/жительства, название населенного пункта (ранее названия менялись!)․

Шаг 2: Способы подачи

• Лично: В приемной архива (ул․ Советская, п․ Первомайский) в часы приема посетителей․
• Почта России: Ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками․ Адрес: 298100, Республика Крым, Первомайский район, п․ Первомайский, ул․ Советская, Архив администрации․
• Электронно: Через официальный сайт администрации (pervadmin․ru), раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная», либо на официальный email архива (уточнять на сайте)․
• Госуслуги / Региональный портал: Через сервис «Написать в организацию» (если архив подключен)․

Шаг 3: Сроки рассмотрения

• По запросам граждан о правах и законных интересах, до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․
• По сложным тематическим запросам, срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Шаг 4: Получение результата

Ответ направляется способом, указанным в запросе (почта, электронно, лично)․ В случае отказа — мотивированный письменный ответ с указанием статьи закона, основывающей отказ․

Особенности поиска документов в Первомайском районе

Взаимосвязь с другими архивами

Если в Муниципальном архиве Первомайского района документы не найдены, поиск продолжается в:

• Государственном архиве Республики Крым (ГАРК) (г․ Симферополь, ул․ Пушкина, 35) — фонды до 1920 г․, фонды ликвидированных учреждений, фонды ЗАГС (старше 100 лет), партийные архивы․
• Архиве ФСБ по РК — по вопросам репрессированных (дела НКВД/КГБ)․
• Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) и Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦАВМФ, г․ Санкт-Петербург) — военные документы, личные дела военнослужащих․
• Пенсионном фонде (СФР) — для подтверждения стажа (архив направляет справки туда по межведомственному взаимодействию)․

Платность услуг и реквизиты для оплаты

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и локальным нормативным актам, платные услуги включают:

• Поиск и подготовку архивной справки (базовая ставка + доплата за срочность, сложность, количество листов копии)․
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки)․
• Написание тематического обзора/справки по истории района․

Оплата производится: через кассу администрации (если есть), по квитанции в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам МКУ «Архив․․․», или через терминал «Госуслуги․Оплата» / приложение Сбербанк Онлайн (по ИНН/КПП получателя)․ Реквизиты уточняйте у сотрудника архива перед оплатой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы бабушки, если она работала в колхозе в 1960-х?

Да, если фонды колхоза поступили в архив․ Необходимо знать точное название колхоза и годы работы․ Справка выдается на основании ведомостей заработной платы, трудовых книжек (если сданы в архив) или списков колхозников․

Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (до 1917 г․)?

Нет․ Метрические книги духовного ведомства (до 1917–1920 гг․) хранятся в Государственном архиве Республики Крым (ГАРК) в Симферополе (Фонд 128, 489 и др․)․ В муниципальном архиве — только акты ЗАГС советского периода (после 1920 г․)․

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Обычно разрешено безвспышковое фотографирование для личных нужд бесплатно или за символическую плату, но только с разрешения начальника архива и при условии, что документ не находится в плохом состоянии и не содержит сведений, составляющих гостайну/персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа 75/100 лет)․

Вопрос: Как найти документы по дому в селе, который сгорел/снесен?

Ищите в фондах сельского совета: описи домовых книг (Ф․ 374, 512 и т․д․ — номера фондов условны), планы населенных пунктов, инвентаризационные книги жилищного фонда, решения исполкома о выделении земельных участков․

Муниципальный архив Первомайского района — это не просто склад бумаг, а центр документации современной истории территории․ Для успешного обращения критически важно:

1. Заранее позвонить по телефону (уточнить на сайте pervadmin․ru) для подтверждения часов приема и наличия нужных фондов․
2. Максимально точно сформулировать запрос с указанием всех известных ФИО, дат и названий организаций/населенных пунктов (с учетом исторических переименований)․
3. Иметь при себе паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные)․

Сохранение архивного наследия Первомайского района — залог правовой защищенности жителей и фундамент для изучения уникальной истории Восточного Крыма․

Данная статья составлена на основе открытых сведений и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ․ Актуальные контакты, реквизиты, тарифы и режим работы читального зала обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации Первомайского района (pervadmin․ru) или по телефону перед визитом или отправкой почтового запроса․ Информация актуальна на ․