Архивные учреждения Петрозаводска играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Республики Карелия и обеспечении правовых гарантий для жителей города․ На территории столицы Карелии функционируют два основных архива разного ведомственного подчинения: Национальный архив Республики Карелия (государственный уровень) и Муниципальный архив города Петрозаводска (городской уровень)․ В данной статье мы подробно рассмотрим их историю, функции, фонды и порядок обращения за услугами на ․

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП)

Это основное архивное учреждение, формирующее и хранящее документы по истории городского самоуправления, хозяйственной жизни и социальной сферы Петрозаводска․

История создания и правовой статус

• Дата основания: 5 июня 2006 года․
• Правовая форма: Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа Республики Карелия (МКУ МАП)․
• Основная задача: Обеспечение комплектования, хранения, учета и использования документов, относящихся к муниципальной собственности, которые образуються в процессе деятельности Администрации Петрозаводского городского округа и подведомственных организаций․

Состав фондов и документы

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Совет депутатов, Администрация, Комитеты, Департаменты)․
• Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭКи и управляющие компании)․
• Муниципальных унитарных предприятий (водоканал, электротранспорт, благоустройство и др․)․
• Личных фондов выдающихся жителей города, а также коллекций документов по истории улиц, предприятий и событий городской жизни․

Важно: В архиве хранятся документы, имеющие историческое, научное, практическое значение, а также документы, необходимые для подтверждения прав граждан (трудовая стаж, заработная плата, присвоение квартир, решения исполкомов и др․)․

Контакты, адрес и режим работы

Основные услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, присвоения жилья, реквизитов актов гражданского состояния из архивных фондов)․
2. Научно-справочная работа в читальне (работа с описями, деловой перепиской, картографическими материалами)․
3. Прием документов на хранение от ликвидируемых или реорганизуемых муниципальных организаций․
4. Консультации по архивному делу для структур Администрации и муниципальных учреждений (экспертиза документов, составление номенклатур, сроков хранения)․
5. Цифровые услуги: через сайт arhiv․ptz․ru возможна предварительная запись в читальню, подача электронных запросов, ознакомление с фондовыми указателями и новостями архива․

Порядок получения справки (алгоритм действий)

1. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), доверенность (если оформляет представитель)․
2. Сформулировать запрос (можно заранее на сайте или по шаблону в архиве)․
3. Обратиться в читальню архива (ул․ Куйбышева, 20) в часы работы․
4. Оплатить государственную пошлину (для справок архивного характера пошлина часто не взимается, но за копирование/заверение могут взиматься платы за услуги; уточняйте на месте)․
5. Получить готовый документ в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее)․

Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК)

Несмотря на то, что он является республиканским учреждением, он физически расположен в Петрозаводске и является главным хранилищем исторических документов региона․

Статус и значение

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»․
• Подчинение: Министерство культуры Республики Карелия / Федеральное архивное агентство (Росархив)․
• Роль: Научно-информационный, культурный и методический центр архивного дела в регионе․ Хранит документы областного/республиканского и федерального значения․

Уникальные фонды и проекты

В Национальном архиве хранятся документы с XVII века по настоящее время․ Особого интереса представляют:

• Фонды Олонецкой губернской администрации, Петрозаводского уездного земства, городской думы (до 1917 г․)․
• Документы партийных и советских органов Карельской АССР / Карело-Финской ССР / Республики Карелия․
• Личные фонды писателей, ученых, государственных и общественных деятелей Карелии․
• Фонды предприятий республиканского подчинения (Онежский тракторный завод, «Карельгорохрана», «Карельлес» и др․)․

Пример интернет-проекта (февраль 2022): «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг․» — демонстрация работы с уникальными миграционными и личными фондами․

Отличие от Муниципального архива

Кратко: Если вам нужна справка о работе на городском заводе, в городской больнице или школе, о получении квартиры от городского исполкома в 1970–1990-х — идете в Муниципальный архив (ул․ Куйбышева, 20)․ Если ищете документы дореволюционного времени, по репрессированным, по республиканским министерствам, колхозам, крупным заводам республиканского подчинения — обращайтесь в Национальный архив РК․

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

На 2026 год основной نقطة входа для удаленного поиска является федеральный портал archives․gov․ru (Портал «Архивы России»)․

• В разделе «Архивы» -> «Республика Карелия» представлены карточки обоих архивов с актуальными контактами и ссылками на сайты․
• Доступны фондовые указатели (путеводители по фондам), позволяющие определить номер фонда, описи и дело до поездки в архив․
• Работает сервис «Запрос в архив» (электронная приемная), позволяющий направить официальный запрос дистанционно․

Частые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

До 1917–1918 гг․: Метрические книги приходов Олонецкой губернии находятся в Национальном архиве РК (фонд Духовной консистории, приходские фонды)․ Часть оцифрована и доступна на портале «Архивы России» или FamilySearch․
После 1918 г․ (ЗАГС): Архивы ЗАГСов храняться в территориальных отделах ЗАГС․ Справки за 1918–1920-е годы могут быть в Национальном архиве (фонды уездных/городских отделов ЗАГС), более поздние, в Управлении ЗАГС по Республике Карелия или МФЦ․

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Петрозаводск?

Да․ Оба архива принимают запросы через портал «Архивы России» (раздел «Запрос в архив») или через официальные сайты․ Справка направляется почтой (РФ Почта) или электронно (если запрашиваете скан/копию)․ Необходимо приложить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/смену имени․

Сколько стоит архивная справка?

Сама справка (архивная выписка) для пенсионного обеспечения или подтверждения прав бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст․ 22)․ Платными могут быть: заверение копий, сложные поисковые работы (почасовая оплата труда архивариуса), изготовление фото/сканов высокого разрешения․ Тарифы утверждаются архивами самостоятельно и публикуются на сайтах․

Каков график работы в предпраздничные дни?

В предпраздничные дни работа читальнь обычно сокращается на 1 час․ В дни региональных праздников (День Республики Карелия — 8 июня, День города Петрозаводска, последняя суббота июня) архивы могут быть закрыты․ Всегда звоните заранее․

Полезные ссылки и контакты (сводная таблица)

Архивная система Петрозаводска на октябрь 2026 года представлена двумя сильными звеньями: Муниципальным архивом (решающим бытовые и правовые вопросы жителей по городскому хозяйству) и Национальным архивом РК (хранящим историческое наследие региона)․ Благодаря развитию портала «Архивы России» и сайтов учреждений (arhiv․ptz․ru, narhiv․karelia․ru), значительная часть подготовительной работы — поиск фонда, описания, дело, подача запроса, может быть выполнена дистанционно․ Это экономит время и делает архивную информацию доступной для исследователей и граждан по всей стране․

Главное правило: перед визитом в читальню обязательно изучите фондовый указатель на сайте или портале «Архивы России» и свяжитесь с архивариусом по телефону для подтверждения наличия документов и графика работы․